Автоматизация работы админа

Эта система работает при наличии помощника и если вы работаете один

Нам понадобиться

Телеграм
Яндекс почта
Яндекс диск
Google таблицы
SMM Planer
Немного магии

Телеграм

Работа начинается с телеграма и его многочисленных чатов, главное указывать в названии ник аккаунта, который продвигаете, для более удобного поиска.

Чаты мы создали - молодцы.

Далее расшифровываю их:

Если у вас объёмные стори, то лучшие их разделить с постами. Называйте как удобно Вам, а главное клиенту
Чат для подписок. Не важно кто занимается ручными подписками (помощник/админ) - этот чат необходим для уведомлений о том, что в аккаунте идёт подписка и остальным вход воспрещён.
В данном случае "на подтверждение" как для постов, так и для рекламных банеров и текстов (их не так много), но если планируете объёмную работу, советую разделять: стори, посты, подписки и рекламу

В чате для постов у нас есть навигация по хештегам. Как правило, я составляю её по названию поста + дата

После подтверждения поста клиент скидывает в чат/канал (как Вам удобнее) "окончательно" пост с тегом. Соответственно в окончательном чате/канале так же в закрепе висит этот список хештегов и при нажатии образовывается картина ниже.

Яндекс почта

Создайте отдельную почту на Яндексе с паролем, который максимально отличается от всех ваших, передайте доступы помощнику и клиенту.

Помощник берёт информацию из папки

Клиент туда загружает - не обязательно клиента обременять этим, если у него есть более удобный способ передачи фото - используйте его.

НО клиенту, как правило, лучше предоставлять материалы на облаке.

Яндекс диск

Достаточно удобный способ обмениваться контентом.

В моём случае я сортирую клиентов по папкам, а так же загружаю туда инструкции для помощника(ов).

Далее распределяем по папкам клиента контент. В том формате, в котором Вам удобно. У нас там храниться фото-контент и сами фотографии и видео для выкладки.

В папку "Для будущего контента" клиент грузит новые фото и видео.

Вы можете пользоваться как Gmail, так и Яндекс почтами, дисками и документами - на ваше усмотрение

Google таблицы

В этих документах я не только веду расчёт с помощниками, НО и просчитываю свой заработок, а с помощью excel рассылаю коммерческое предложение.

Список задач, отсортированные по одному клиенту, которые делает моя потрясающая помощница.

А так же другие мелкие задачи, которые мы не сортруем по клиентам.

Примерно так выглядит этот список, если не сортировать по клиенту

Надеюсь вы внимательно изучили скрины и готовы вникать в инфу дальше.

Во первых - чтобы не запутаться за какого клиента сколько вы платите помощнице и вносите это в список - сортируйте

Сортировать можно через данные

Т.к. моя помощница не только делает Stories, пишет посты..., но и выкладывает их - я оплачиваю ей тариф. Теле2 самый дешёвый 200 руб. (на момент написания статьи 15.02.2020). Мелочь, но человеку приятно.

Предоплата SMMPlaner - работу в данном сервисе я давно передала помощнице и перестала заходить туда. Про оплату пару раз забывала, поэтому включила её в ЗП помощницы, чтобы она спокойно оплачивала, когда SMMPlaner об этом напоминает.

Копирайт - моё любимое. Я плачу по ставке 150 руб. за 1000 знаков, считаю, что платить нужно именно подсчётом иначе выйдет не честно перед помощником. В расчёте с клиентом включена примерная сумма за копирайт, т.к. я уже знаю какого размера будут посты. Если сумма за копирайт вышла больше, чем в подсчёте с клиентом, я обязательно оплачиваю помощнику эту разницу из общих денег и ничего страшного в этом не вижу.

Как не заморачиваться с подсчетом по знакам? На выручку приходят старые добрые google-таблицы

Внимание на формулу =len(?) - именно она высчитывает количество знаков

Далее мы расчитываем цену за пост, т.е. умножаем количество знаков на цену за 1000 знаков и делим на 1000

Общая цена за все посты складывается формулой =SUM(?)

Далее эта сумма вставляется в ячейку "копирайт" по соответствующей формуле

Строку "копирайт" я не делю на клиентов.

Помощница сама пишет посты, сама вставляет их в google таблицы, а они уже делают основную работу.

Все посты рассчитываются на отдельном листе.

SMM Planer

Более подробные инструкции есть и в самой программе, НО здесь я расскажу основные удобные функции.

Данным планером публикую ТОЛЬКО истории, при публикации постов, к сожалению, они очень плохо видных по хештегам, поэтому с постами перешли на ручную выкладку.

Не удалось опубликовать пост? Просто нажмите "повторить попытку" и пост на странице

Видео должно быть более 3х секунд иначе SMM Planer его не выложит
Видео должно быть формата mp4 иначе SMM Planer его не выложит
Если Вам нужно планировать историю с отметками, опросами, ответами и т.д. , то данная кнопка именно, то что нужно Вам