Создаём малый бизнес. Основные важные моменты

Какой бизнес начать: выбираем направление

При выборе ниши стоит знать, что бизнес главным образом подразделяется на 3 сферы — сфера производства, сфера торговли и сфера услуг. Выберите то, что ближе вам. Также сориентируйтесь, какой доход вы планируете получать.

Постановлением Правительства РФ от 4 апреля 2016 года № 265 определены значения допустимого годового дохода:

Микропредприятия — 120 млн. рублей;
Малые предприятия - 800 млн. рублей;
Средние предприятия 2 млрд. рублей.

В рамках данной статьи мы будем рассматривать Микропредприятия и малый бизнес как самый доступный вариант для начинающих предпринимателей.

С чего начать бизнес: первые шаги к успеху

Итак, после выбора ниши для открытия бизнеса с нуля, наступает этап создания бизнес-плана. Его можно составить самостоятельно, а при отсутствии должных знаний и навыков имеет смысл обратиться за помощью к консультанту. Бизнес-план может быть написан в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую (реальную, а не фантазийную) информацию:

Характеристика продукции или услуг (оценка сильных и слабых сторон). Исследование рынка (спрос и предложение).
Прогноз объемов производства и реализации товаров и услуг.
Потребности в финансировании, сырье, оборудовании, персонале, офисных и складских помещениях.
Маркетинговая стратегия и ценовая политика.
Организационная структура предприятия.
Финансовый план (прогноз доходов и расходов, «кэш-фло»).

При открытии бизнеса с нуля центральным остается вопрос финансирования. В целом, у этой задачи всего несколько решений. Самое простое — открытие за счет собственных накопленных средств. При отсутствии таковых можно оформить кредит в банке. Наконец, найти инвесторов для вашего проекта. Однако данный вариант актуален, скорее, для среднего и крупного бизнеса (если, конечно, в лице инвестора не выступает супруг или другой близкий родственник или товарищ).

Итак, когда все приготовления завершены, можно приступать к регистрации предприятия.

Регистрация компании: получаем официальный статус

В российском законодательстве предусмотрено несколько организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов, а также налоговых систем и режимов. Экскурс в новый бизнес должен начинаться с этих отправных точек.

Выбор организационно-правовой формы

Наиболее распространенными формами организации бизнеса являются:

ИП;
ООО;
ПАО (ОАО);

Выбор системы налогообложения

На данный момент в России для малых предприятий действует 5 налоговых режимов, поэтому выбор системы налогообложения является крайне важным.

Общая система налогообложения не особенно выгодна для начинающего бизнеса. Она требует ведения бухучета в полном объеме, а также уплаты всех общих налогов: налог на прибыль — 20%, НДС — 18%, налог на имущество (если таковое имеется) и пр. В общую систему налогообложения любой новый бизнес входит по умолчанию, если только в налоговые органы не поданы необходимые документы о предоставлении упрощенной системы налогообложения (УСН).
Упрощенная система налогообложения — самая распространенная и удобная при открытии бизнеса с нуля. Предполагает выплату одного налога — УСН один раз в квартал. Отчетность сдается раз в год. Налог можно платить с доходов (ставка — от 1 до 6%) или с суммы
доходов за минусом расходов (ставка — от 5 до 15%). В первом варианте сумму доходов можно уменьшать на страховые взносы, поэтому ИП без сотрудников могут снизить этот налог на все 100%.
ЕНВД — единый налог на вмененный доход. Применяется только для отдельных видов деятельности, а его сумма фиксирована и не зависит от доходов. Налог платится поквартально, соответственно сдается и отчетность. Перечень видов деятельности, подпадающих под ЕНВД, представлен в пункте 2 статьи 346.26 НК РФ. Сюда относятся многие виды частной деятельности, такие как ремонт и пошив обуви и одежды, ремонт бытовой техники и приборов, услуги прачечных, фотоателье, бань, саун, парикмахерских и др.
Патентная система налогообложения — применяется исключительно для ИП и действует только для 63 видов деятельности. При этом отдельные регионы своими законодательными актами этот список могут расширять и определять размер ставки, а также устанавливать размер годового дохода и коэффициентов для отдельных видов деятельности. В рамках данной системы покупается патент на определенный срок, на время которого нет необходимости отчитываться перед налоговой. Под данный режим также подпадают многие виды деятельности, относящиеся к малому бизнесу, — ремонт и пошив обуви и одежды, парикмахерские и косметические услуги, услуги химчисток и прачечных, ремонт и обслуживание бытовых приборов и автотранспортных средств, ремонт жилья, перевозка грузов, обучение на курсах, репетиторство и многое другое.
ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог — предназначен только для производителей с/х продукции и похож на упрощенную систему налогообложения.

Сбор документов

Основные документы, необходимые для регистрации ООО или АО(ПАО/ОАО):

Заявление о государственной регистрации.
Устав фирмы (2 экземпляра).
Решение или Протокол о создании юридического лица.
Квитанция об оплате госпошлины.

Для открытия ИП понадобятся:

Заявление о государственной регистрации.
Копия ИНН.
Копия паспорта с пропиской.
Квитанция об оплате госпошлины.
Форма № 1 А (если почтовый адрес отличается от адреса прописки).

Стоит иметь в виду, что требования к документам могут отличаться в разных городах и областях, поэтому точный перечень необходимо уточнить по месту регистрации фирмы.

Подача документов

Отнести документы для регистрации ИП в налоговую можно самостоятельно или по нотариальной доверенности, также можно отправить их по почте ценным письмом с описью вложения. При получении документов налоговая выдает расписку. Регистрация ИП осуществляется в течение 3-х рабочих дней. Также может быть получен отказ в регистрации. Документы для регистрации ООО и АО подаются по месту регистрации головного офиса. Далее остается ждать государственной регистрации или решения об отказе. По закону решение об отказе в государственной регистрации принимается в срок, предусмотренный для государственной регистрации. Сейчас он составляет 3 рабочих дня.

По итогам регистрации выдаются следующие документы:

Уведомление о постановке на учёт в налоговом органе (только для ИП).
ИНН (для ООО, а также для ИП, у которого ранее не было ИНН как у физического лица).
Лист записи ЕГРЮЛ.
Для ООО и АО - зарегистрированный Устав.

Ранее вместе с комплектом документов нового юридического лица регистрирующий орган выдавал Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, но с 11 марта 2014 года вступил в силу Приказ Минфина России от 26 декабря 2013 года № 139н, согласно которому, данная услуга при государственной регистрации перестала предоставляться, но в некоторых регионах иногда еще можно получить такую выписку в результате первичной регистрации или внесения изменений.

Постановка на учет в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и ФСС

Это необходимо сделать юридическому лицу сразу после регистрации. При этом регистрационный номер налогоплательщику будет присвоен автоматически и отображен в выписке ЕГРЮЛ, с которой можно ознакомиться на официальном ресурсе налоговой службы. Этот номер необходим при сдаче бухгалтерской отчетности. Само же уведомление о постановке на учет фонды часто высылают по почте на адрес регистрации юридического лица или адрес места жительства ИП. Быстрее это уведомление можно получить самостоятельно в территориальном отделе ФСС и ПФР. Копия такого уведомления необходима для подключения к различным сервисам сдачи электронной отчетности, поскольку некоторая отчетность сдается только в электронном виде, а именно: декларация по НДС (даже нулевая), а также СЗВМ и отчетность по страховым взносам, если численность сотрудников более 50 человек.

Притом для ИП, не имеющих сотрудников, постановка на учет в ФСС не нужна. После появления сотрудников ИП обязан пройти в ПФР и ФСС другую обязательную процедуру — постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов (работодателя), для осуществления которой страхователю необходимо заполнить заявления, представить документы ИП, в том числе копию паспорта и копию первого заключенного с сотрудником трудового договора. Сам индивидуальный предприниматель сотрудником ИП не считается.

Получение уведомления Росстата о кодах статистики

Его можно получить в территориальном органе Росстата с печатью или выгрузить электронную версию на официальном сайте. В большинстве случаев распечатки электронной версии достаточно.

Открытие расчетного счета в банке

Открытие счета необходимо, чтобы принимать от клиентов безналичные платежи. Кроме того, стоит учитывать, что законодательством установлено ограничение на наличный расчет — не более 100 000 рублей по одному договору. Юридическое лицо может выполнить свою
обязанность налогоплательщика по уплате в бюджет только путем безналичного перечисления. Также следует иметь в виду, что ООО обязаны в течение 4 месяцев со дня регистрации открыть расчетный счет и внести средства в качества оплаты уставного капитала. Для открытия понадобится предоставить необходимый комплект документов в выбранный банк, при этом уведомлять налоговую и ПФР об открытии счета необязательно.

Изготовление печати

ООО и АО могут не иметь печати, если оговорят это в Уставе. Индивидуальный предприниматель может работать без печати вообще. Однако печать необходима для бланков строгой отчетности. Также наличие печати упрощает взаимодействие с контрагентами. Изготовление печати — недорогая услуга, и значительно проще ее сделать, чем постоянно вызывать подозрения или объяснять, почему ее нет.

Итак, организация бизнеса с нуля — процесс трудоемкий, требующий затрат сил и времени. Правильный выбор направления для бизнеса станет основой успеха, эффективная маркетинговая стратегия поможет найти будущих покупателей и клиентов, а оптимальный алгоритм прохождения регистрации бизнеса — сэкономить на налоговых выплатах. Стоит отметить, что российское законодательство постоянно меняется, а потому информация, размещенная в Интернете, не всегда бывает актуальной. Для того чтобы избежать ошибок, лучше обратиться за помощью к профессионалам.