КАК ПРОИСХОДИТ ПЕРЕХОД НА АУТСОРТИНГ ИЛИ НАЧАЛО СОТРУДНИЧЕСТВА

Если вы только открываетесь.

- Я помогаю вам определиться с системой налогообложения, подходящей именно вашей деятельности.
- Есть возможность подобрать юридический адрес, если вы еще не определились с местонахождением офиса.
- Обсуждаем и подбираем все необходимые виды экономической деятельности (ОКВЭД).
- Готовим документы для регистрации юридического лица или ИП.
- Консультирую по открытию расчетного счета (делюсь опытом работы с разными банками).
- Обсуждаем и выбираем, где будет находиться рабочая база и как будет организован доступ к ней с каждой стороны.
- Заключаем официальный договор бухгалтерского обслуживания с ИП.
- Помогаю подключиться к электронной сдачи отчетности (работаю с провайдером "Такском")
- Заполняю базу 1С в соответствии с Учредительными документами, а так же полностью настраиваю ее для работы.
- Начинаем работу в текущем режиме.

Если вы решили передать на аутсортинг уже давно работающую компанию.

- Обсуждаем ваши пожелания, ожидания, проблемы и задачи в учете, которые вы хотели бы решить.
- Знакомимся с уже имеющейся у вас базой 1С. Первичный осмотр основных показателей. Сверяем остатки по расчетным счетам.
- Проверяем соответствие информации в базе со сданной отчетностью. Полноту сданной отчетности. Своевременность оплаты налогов и правильность их расчетов.
- Далее сверяем реестры документов с реальным наличием оригиналов.

Т.е. проводим экспресс-аудит.
После чего станет понятно, требуется ли восстановление учета в каких-либо периодах или можно начинать работать от отправной точки.

- Обсуждаем и выбираем, где будет находиться рабочая база и как будет организован доступ к ней с каждой стороны.
- Заключаем официальный договор бухгалтерского обслуживания с ИП.
- Приступаем к работе.

ОДИН ИЗ ПРИМЕРОВ ТАКОГО ПЕРЕХОДА

Небольшая компания на УСН 6% - услуги. Бухгалтерию вела родственница.
На момент передачи (декабрь 2018г.) в сотрудниках числился только Генеральный директор.
Начислялась и платилась заработная плата, были разовые сделки.
После проверки оказалось, что бухгалтер платила налоги с ФОТ (страховые взносы) по старым реквизитам и КБК, которые поменялись еще с января 2017г.

Соответственно, на все суммы этих налогов были задолженности перед бюджетом.

Сложность еще была в том, что клиент находился в Красноярске, а я работаю в Москве. Электронная сдача отчетности не была подключена.

Я подготавливала все необходимые заявления и письма в налоговую, а директор их отвозил. Чуть позже помогла подключиться к электронной сдаче отчетности. И тогда уже сама смогла полностью контролировать коммуникацию с налоговой.

ИТОГ. Часть налогов была перезачтена на нужные КБК, часть возвращена на расчетный счет организации. Пени оплачены. Получена справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.