Нетворкинг и ваша база данных
Самый простой и самый эффективный способ помнить все необходимое – записывать данные в специально созданную базу. Старайтесь выяснить как можно больше информации обо всех, с кем вас сводит судьба, особенно, если вы занимаетесь бизнесом. Для ведения такой «клиентской базы» легче всего использовать простую таблицу (например, в Excel), в которой должны присутствовать следующие поля:
- имя и фамилия
- контакты (мессенджеры, электронная почта)
- где и при каких обстоятельствах вы познакомились (тут должны содержаться важные подробности, которые позволят вам помочь вспомнить визави спустя время)
- компания, должность
- чем может быть полезен
- максимально важно - чем вы можете быть полезны!
- интересы и дополнительная информация
- день рождения
Выясните предпочтительный способ коммуникации. В наше время это скорее всего мессенджеры (в своей табличке я выделяю удобный способ общения зеленым цветом). Цель этого – понять какие методы коммуникации человеку наиболее удобны. Кто –то категорически не переносит аудиосообщения; кто-то не отвечает на звонки с неизвестных номеров. Далеко не факт, что визави сразу запишет ваш номер, правда? А в мессенджерах видно имя и фамилию, а при правильно заполненном профиле - род занятий. Не поленитесь поставить в мессенджерах узнаваемую фотографию на аватар, и заполнить профиль.
Чаще всего заполнение данных в вашей базе начинается с визитки, где есть минимально необходимая информация.Важно помнить, что сохраненная визитка является поводом для начала деловых отношений. Главное – помнить о том, где и при каких обстоятельствах вы ее получили (можно делать соответствующие пометки ручкой на самих визитках),
1. Заведите собственную клиентскую базу в Excel
2. Начните заполнение составив список людей, с которыми вы чаще всего общаетесь.
3. Выясните способ предпочтительной коммуникации
4. Постарайтесь заполнить по максимальному числу контактов блоки со всей необходимой информацией