Как правильно подготовиться к мероприятию
Прежде чем отправиться на какой-либо ивент, я рекомендую вам подготовиться. Причина очень простая: ситуативные знакомства - это тоже хорошо, но зачастую единственный “выхлоп” от вложенных вами усилий - накопление хлама в виде многочисленных визиток.
Мои способы подготовки к мероприятиям.
1. Выбор. Отнеситесь к этому внимательно, чтобы впустую не потратить ваши время и деньги. Ивентов в любом крупном городе, особенно в Москве, проходит великое множество. Внимательно изучите презентацию, поспрашивайте друзей и знакомых, которые возможно уже посещали это мероприятие (часто они проводятся регулярно)
2. Поставьте себе конкретную и измеримую цель. Например, привезти несколько клиентов. Значит, для этого вам необходимо познакомиться с несколькими десятками потенциальных потребителей. Захватите с собой необходимые материалы - презентации, буклеты, электронные файлы для отправки по e-mail или в мессенджеры
3. Проведите “разведку местности”. Если вы отправляетесь на выставку или деловое мероприятие – ознакомьтесь с планом площадки и программой в разных залах. Отметьте для себя наиболее интересные стенды и выступления
4. Изучите поводы, наиболее благоприятные для нетворкинга. Определите, где будут проходить организованные нетворкинги (при наличии) брифинги, пресс-конференции, презентации, обеды и кофе-брейки
5. Составьте график своего пребывания на мероприятии. Распишите свой план по временным промежуткам: где и когда вам необходимо быть, с кем и о чем поговорить
6. Присоединитесь к мероприятию в соцсетях и чатах
Наиболее часто именно с помощью социальных сетей и чатов (в телеграм, например) организаторы активно взаимодействуют со своими участниками, а участники - друг с другом. Там вы найдете не только информацию о спикерах и полный тайминг мероприятия, но и сможете получить оперативную информацию о возможных изменениях в программе. Кроме того, вы можете просмотреть участников мероприятия и уже до начала события пополнить свой список людей, с которыми хотите познакомиться. Не поленитесь сделать короткую самопрезентацию в чате - вполне вероятно, вы именно тот, кого уже ищет кто-то из участников.
7. Скачайте мобильное приложение (при наличии). Максимально детально заполните профиль, загрузите узнаваемую фотографию (а не ту, которая вам особенно нравится, но сделана 10 лет назад), и наладьте знакомство и общение с другими участниками, зарегистрированными в приложении. Таким образом, вы еще до начала мероприятия установите полезные контакты, а уже на месте сможете укрепить их, особенно если заранее договоритесь о встрече с интересующим вас визави
8. Узнайте, с кем следует познакомиться. Обратитесь к своим знакомым, которые хорошо знакомы с тематикой мероприятия. Попросите их порекомендовать наиболее интересных и полезных для вас людей из числа спикеров или обычных участников
9. Составьте список для знакомства. Взяв в качестве базы список рекомендованных людей, дополните его самостоятельно. Возможно, вы уже знакомы с кем-то из других участников, и посещение мероприятия позволит вам поддержать и укрепить контакт
10. Посвятите отдельное время знакомству с организаторами. Эти контакты помогут вам выйти на спикеров, получить особые условия при посещении последующих мероприятий, или даже самому стать спикером других ивентов. Однажды я свел знакомство с полезными мне для основного бизнеса людьми, подрядившись помочь организаторам со спикерами на конференцию.
11. Составьте базу данных для знакомства. Продумайте темы для разговора с новыми контактами. Посетите их личные и сайты компаний, в которых они работали или работают, изучите аккаунты
12. При возможности заселитесь в отель, который рекомендован организаторами. К тому же, как правило, на его услуги отельеры предоставляют хорошие скидки для участников. Неформальная обстановка в лобби - отличная возможность для знакомства.