Танзиля Гарипова: «бизнес-ассистент — лучшая инвестиция для руководителя», ч.2
Танзиля Гарипова — владелица международной компании Академия бизнес-ассистентов, эксперт по подбору профессионального персонала для дома и бизнеса, спикер, предприниматель и преподаватель. Номинант премий «Бизнес успех» и «Молодые миллионеры» от Делового Петербурга, победитель Международной премии Successful Ladies Awards.
Начало этой истории было посвящено биографии Танзили Гариповой и старту ее карьеры. Во второй части мы более детально погрузимся в суть профессии бизнес-ассистента.
За 10 лет существования Академии более 6000 учеников успешно завершили программу и продолжили самостоятельный путь. У проекта появились партнеры в пяти странах: Казахстане, Азербайджане, Латвии, Литве и Эстонии, а клиентами стали люди из 35 стран мира. Педагоги в Академии ассистентов обучают всех желающих от 14 до 70 лет.
Все это время Танзиля активно продолжает популяризировать профессию бизнес-ассистента и развивать собственную академию.
«Для меня результат превыше всего. А найм ассистента — это лучшая инвестиция в собственный успех и результат»
Несмотря на преимущества работы с ассистентами, решиться на этот шаг бывает трудно: иногда руководителям бывает страшно делегировать ответственные задачи и упустить из виду что-то важное.
Танзиля Гарипова выделяет 8 ключевых преимуществ работы с ассистентом:
1. Эффективное распределение времени
Помощник берет на себя выполнение рутинных и административных задач, таких как планирование встреч, управление расписанием, обработка корреспонденции, подготовка документации. Благодаря этому у вас появляется возможность сконцентрироваться на стратегических целях и принять ключевые решения. Больше времени и сил тратится на развитие проекта, что ускоряет его рост.
2. Повышение продуктивности
При наличии квалифицированного помощника процессы становятся более упорядоченными и управляемыми. Он помогает держать всё под контролем, следит за выполнением задач и соблюдением сроков.
3. Улучшение командного взаимодействия
Помощник может координировать работу членов команды, организовывать общение, управлять проектами и поддерживать рабочую атмосферу. Взаимодействие внутри коллектива улучшается, что позволяет быстрее достигать поставленных целей.
4. Уменьшение уровня стресса и риска выгорания
Передача рутинных задач помощнику снижает стресс и предотвращает выгорание. При четком распределении и контроле задач возникает чувство контроля над ситуацией. Сохраняется эмоциональная и физическая энергия, что критически важно для долгосрочных результатов.
5. Гибкость и адаптивность
Помощник может выполнять различные функции – от администрирования до координации проектов, анализа данных, подготовки отчетов. Вы получаете большую гибкость и способность адаптироваться к новым условиям или изменениям в проекте.
6. Фокус на стратегии, а не рутине
Когда мелкие задачи переданы помощнику, у вас появляются время и ресурсы для поиска новых возможностей, партнеров и стратегий роста, что непосредственно влияет на масштабирование вашего проекта. Помощник помогает вам достичь нового уровня, увеличивая темпы и эффективность масштабирования.
7. Повышение качества обслуживания клиентов
Помощник может взаимодействовать с клиентами, быстро реагировать на их запросы, решать возникающие проблемы и обеспечивать высокий уровень обслуживания. Довольные клиенты становятся лояльными и рекомендуют ваш проект другим.
8. Личное развитие
Помощник может оказать поддержку не только в профессиональной сфере, но и в организации личного времени. Это способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью, а также развитию личных навыков и знаний.
Руководителям, которые находятся в поиске сотрудников (ассистента или команды целиком), Танзиля готова помочь с подбором персонала: https://garipova.biz/podbor
А читателей, которые хотели бы освоить новую профессию бизнес-ассистента, приглашаем на 1,5-месячное обучение в Академию: https://garipova-study.ru/
Героиня: Танзиля Гарипова
Автор: Майя Яковлева
Интервью для журнала SVETI