Презентации

Самые лучшие презентации получаются тогда, когда их автор учитывает, как они будут демонстрироваться перед аудиторией. Здесь можно выделить несколько 7 пунктов:

1. Через что будет идти презентация?

Если это проектор, нужно ориентироваться на освещение комнаты. Чем ярче свет, тем меньше насыщенность изображения. Значит, для светлой комнаты подходят презентации с текстом или монохромной графикой, а не с цветными картинками.

Если это дисплей, то здесь важны размер экрана, возможность подключить колонку, а также общее количество зрителей. При ограничениях целесообразнее всего показывать презентацию на устройствах зрителей. Это можно сделать через видеоконференцию, либо просто переслать каждому файл со слайдами.

2. Фон

Для проекторной презентации больше всего подходит черный фон. Лампа проектора в таком случае не будет сильно слепить в глаза выступающему, а зрители будут меньше уставать от напряжения глаз. К тому же, это позволит значительно улучшить читабельность текста, если выступление записывается на видео.

Цветные фоны при дневном свете станут блеклыми и вся информационная нагрузка от такой презентации сойдет на нет. Ещё хуже будет в случае, когда на фоне стоит картинка, и поверх неё дается сплошной текст, который станет невозможно прочитать.

На дисплее нет серьезных ограничений в цветопередаче, однако, оформление фона всё равно должно работать на информативность и стремиться к экономии графических выделений.

3. Текст

На слайде должно быть как можно меньше текста. Огромные штабели строчек, выровненные по ширине, вкупе с разными межсловными пробелами — неинтересно и неудобно читать.

Традиции оформления деловых бумаг не должны бездумно распространяться на презентации. Текст нужно делить на смысловые отрезки, которые позволяют в лучшей форме, в логичной последовательности изучать новую информацию.

Существует мнение, что гротески (шрифты без засечек) лучше читаются издалека, чем антиква (шрифты с засечками). Для сохранения визуального единства стоит использовать как можно меньше шрифтовых стилей и графических выделений. Разброс в кеглях на каждом слайде только нарушает логический строй.

Ключевые постулаты удобочитаемости текста:
а) четкая линия левого края абзаца:
— русский текст читается слева направо, значит глаз должен видеть условную линию, по которой слева выравниваются строчки;
б) одинаковые межсловные пробелы:
— сохраняют ритм строчек и не образуют проплешины в тексте.

4. Структура

Тема и проблематика презентации должны быть понятны изначально, (если конечно, это не способ создания интриги). В начале презентации можно раскрыть структуру слайдов, и какие подтемы они раскрывают.

В кинематографе первые 15—20 минут отдают на выявление проблемы, а остальную часть фильма пытаются её решить. Аналогичным способом могут и распределяться части в презентации.

Для большой презентации можно пронумеровать слайды, чтобы при выступлении было проще ориентироваться в том, что идет дальше. Но сама структура не есть самоцель презентации, а лишь вспомогательный инструмент для её демонстрации.

5. Формат

При подготовке презентации для проектора или для смартфона стоит учитывать и размеры слайдов. Например, широкоформатная презентация может не вписаться в размеры экрана. Возможно, здесь подойдут околоквадратные форматы: 3×4, 4×5 и 1×1.

6. Титульные и концевые слайды

В начале презентации обычно размещаются имя автора и тема презентации. Способы расположения могут быть разными: от классической центровки — до флагового выравнивания по левой стороне.

В конце презентации вероятно будет время ответов на вопросы зрителей. Здесь можно повторить имя автора, если кто-то не запомнил, и дать контакты для обратной связи.

7. Библиография

Подписи лучше всего представлять в сокращенном виде, оставляя лишь имя автора, название произведения и источник заимствования. В такой комбинации зрители быстро запомнят и при необходимости запишут эту информацию.