¡Siete Reglas Importantes para Emprender Exitosamente!.
En estos días alguien de un grupo en las redes sociales comentaba que “quería emprender haciendo MOJITOS”, una bebida alcohólica muy famosa y que requiere de habilidades y secretos como bartenders para enganchar a los clientes, y comentó…
“Hola buenas, tengo pensado en montar un puesto de mojitos y bebidas para ferias , alguien me podría ayudar a cómo hacerlo que cosas hacen falta y todo? Muchísimas gracias!! Me urge mucho así que si me podéis ayudar hablarme por privado”…
Pienso que a la hora de emprender se necesita mucho más que el interés por algo en específico, realmente requiere de pasión, habilidades, valores hacia el producto y por ende a los clientes que va a atender… sin descuidar primero el PLAN DE NEGOCIOS que va a ser nuestro manual de arranque en cualquier emprendimiento... estas dudas que tienen muchas personas que quieren comenzar un proyecto me llevo a reunir estas esenciales recomendaciones y por ende he preparado...
Las 7 reglas importantes para emprender:
1ro.:
Debes saber hacer el producto que quieres emprender, conocerlo lo mejor posible, si requieres de recetas conocer bien como se hace, SI Aún debes aprender a hacerlo NO Estás PREPARADO para salir al mercado, es preferible conocer bien en lo que quieras emprender, si es un servicio o producto… Pues la competencia es dura y es mejor conocido por un producto muy bueno pero escaso que un producto conocido pero de mala calidad.
2do.:
Conocer tus proveedores, saber sus costos… La facilidad para adquirir tus materias primas y costos es importante para tener un precio competitivo, conocer las ventajas de tus proveedores junto a tu conveniencia es importante, por ejemplo puede ser que tengas 2 proveedores uno en otra ciudad más barato y otro un poco más costoso, pero es de tu mismo barrio, es mejor escoger al más cercano, pues los contratiempos en el transporte y sus costos de traslados pueden ser ocultos y a la larga hacen que los costos sean mayores… hay un dicho que dice: “revisa tus goteras pues de gota a gota se va más rápido el agua”, así que cuida las cosas más pequeñas que pagas y cuantas veces ocurren a la hora de hacer el producto, quizás te convenga hacer procesos o alguna materia prima tu mismo, así mejoras la rentabilidad.
Quiero Darte un Caso Practico como Ejemplo de como calculo Mis Costos por hora como Profesional del Diseño Grafico.
Soy Diseñador Grafico y antes de eso llevaba una Fabrica de Empaques como dueño, esto me ayudo a sacar mis costos de produccion para tener mis calculos bien medidos para mantenerme motivado y aun asi ser competitivo con el mercado, asi que aprendi a conocer mis costos fijos, mis costos variables, mis gastos de depreciacion de maquinaria, mis calculos de seguro de actividad, mi retorno de inversion intelectual, además de mis costos diferenciales por experiencia, asi como conocer mi costo competitivo generado por la oferta y demanda.
Como Calculo el Precio y costo por hora de diseño como freelance?
Si apenas comienzas y no sabes sacar tus costos, o lo haces de forma empirica o te copias de cuanto cobran tus colegas y no comprendes como no has podido cubrir tus gastos a lo largo de un tiempo determinado? esto puede hacer que pronto pierdas la motivación, por eso es imprescindible que aprendas a sacar cuentas de tus costos…
Un freelance o Autonomo debe tomar en cuenta cuanto cuesta su vivir en un año, luego llevarlo a un mes, después a una semana, luego a un día de vida y por ultimo a las horas productivas… se calcula desde un año porque hay cosas que se pagan anualmente… incluso si tienes metas a largo plazo puedes calcularlo a 3, 5, 10 o 20 años como por ejemplo planificar tu cuota para cubrir la compra de una vivienda!.
Para calcular cuanto debemos cobrar por nuestro trabajo o servicio como autónomo o freelance, debemos empezar por descubrir y tomar en cuenta algunos valores iniciales que determinarán el resultado final del costo del trabajo, por lo que lo segmentaremos de la siguiente forma…
te daré una recomendación de como calcule mis costos para llegar a mi valor de una hora…
A.- CALCULO DE LAS HORAS PRODUCTIVAS DIARIAS
Muchas veces pasamos 6, 8 10, 12 horas en el computador pensando que somos productivos, pero si no sabemos organizarnos y enfocarnos podemos comenzar a procrastinar fácilmente y perder el enfoque… para que esto no suceda es recomendable tener un rastreador de tiempo o TIME TRACKER y analizar que hicimos en el día...
Yo por ejemplo uso 2, El primero se llama QBSERVE una herramienta que lleva el tiempo general que paso en cada aplicación dentro del computador, analiza cada pantalla y pestaña en los navegadores y luego me muestra un reporte general.
la 2da herramienta se llama TIMEMATOR es una herramienta de supervision del tiempo para freelancers mas detallista con integracion en mas Dispositivos Apple y puede mostrar cuanto tiempo llevas manejado o usado en los archivos creados y modificados, así como el rastreo de cada trabajo individual con un reporte muy completo en el que puedes definirle hasta el dinero ganado si le dices cuanto cuesta tu hora de trabajo y asi pasar el reporte a tu cliente!.
Teniendo este reporte ya puedes asegurarte de conocer cuantas son tus horas productivas diarias, y si sigues una bitácora del tiempo involucrado en cada proyecto o tarea que harás, puedes darte un estimado del tiempo y del costo que te llevara en proyectos futuros similares… (aunque esto tenga otras variables a tomar en cuenta ya que ningún cliente se parezca a otro… pero ya sabes cuanto puede ser un estimado de la lista de tus productos que ofreces.) En mi caso mis horas productivas REALES o las que son tomadas como “Directo al Grano, son 6 horas al día”.
Ahora que ya sabemos cuantas horas nos toma hacer un proyecto o tarea y cuantas horas productivas tenemos al día podemos seguir con siguientes los pasos:
B.- EL PAYBACK o RETORNO DE INVERSION R.O.I.
1.- MIS HERRAMIENTAS DE HARDWARE (COSTOS RECUPERABLES DE 3 A 5 AÑOS)
2.- EL COSTO DE HERRAMIENTAS DE SOFTWARE (APPS + COMPLEMENTOS) (COSTOS RECUPERABLES DE 1 A 3 AÑOS)
3.- LO QUE ME COSTO TENER EL CONOCIMIENTO (COSTOS RECUPERABLES DE 3 A 5 AÑOS)
C.- COSTOS FIJOS
4.- MI COSTO DE VIDA EN ALIMENTOS, SERVICIOS PUBLICOS, ALQUILER ETC. (COSTOS MENSUALES)
5.- MIS UTILIDADES ANUALES, VACACIONES Y SEGUROS (COSTOS ANUALES)
6.- MI LISTA DE DESEOS Y MEJORAS MATERIALES Y CONOCIMIENTO (DIVIDO EN EL TIEMPO QUE DESEO ADQUIRIRLO) REPONER NUEVOS EQUIPOS.
los costos de mis equipos de diseño
1 MacPRO 24RAM ATI1G $6.000,00
Cámara Sony ALPHA100 $1.000,00
IPAD PRO + Pencil 2.0 $1.600,00
2 UPS + 1 Generador Elec $3.000,00
Cintiq Tabla Digital Dibujo $2.500,00
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SUBTOTAL Us$16.700
D.- COSTOS VARIABLES
si tomamos en cuenta la zona geografica, la oferta y demanda, el tipo de trabajo, la competencia, la experiencia que tienes, la complejidad del mercado del cliente ASI COMO LA RENTABILIDAD BASADA EN LA OFERTA Y DEMANDA
usamos al dia en ser productivos podemos hacer un ejercicio practico basado en mis gastos…
No solo se cobra por saber usar una herramienta… hay muchos factores…
Una referencia sencilla y rápida basada en mis gastos… para el cálculo por hora... empezamos...
2.- El costo de Aprender, los estudios y Actualización Educativa...
¿Cuánto es los gastos Educativos de esa persona?
¿LA Uni de 3 a 5 años de estudio?
Los materiales que piden para cada tarea?…
¡alrededor de 2.500 por cada año!!!
Si solo son 3 años son 7.500Us$
¡los complementos? las aplicaciones? porque déjame decirle que muchos SI USAMOS APLICACIONES ORIGINALES!!!
¡no copiados ni pirateados!!!
esto fácil pasa los 1.800Us$ para un tiempo de 3 años!
Si sumamos equipos, materiales y estudio, y en software se van en promedio de Us$ 21.000
Y eso se deprecia fácilmente en 3 años…
(3 años x 11 meses de trabajo x 20 días laborables al mes x 8 horas diarias de trabajo = 5.280 horas de trabajo antes de su obsolescencia)
Us$ 21.000 / 5.280 horas =
Hay que tener Us$ 3,98 dólares cada hora por 3 años para cubrir el costo de pagar lo invertido.-… Us$ 4 dólares x hora en gastos de Conocimiento y Herramientas!
4.- Costo de vida de una familia de 3 miembros en un mes:
alquiler Vivienda………………………………………Us$ 150
la alimentación…………………………………………Us$ 600
Aseo personal…………………………………………..Us$ 50
los servicios públicos…………………………….…Us$ 50
internet……………………………………………………Us$ 35
Teléfono……………………………………………………Us$ 15
Ocio y diversión………………………………………Us$ 150
movilización y transporte…………………….…Us$ 25
Mantenimiento y Cuidado personal………..Us$ 130
Salud y Cuidado Medico……………………………Us$ 150
Mantenimiento y Entrenamiento Físico……Us$ 150
1.505 Us$ entre 160 Horas productivas REALES contables al mes es igual a Us$ 9,4 por hora para cubrir los costos de servicios…
5.- Utilidades Anuales y Gastos Seguros
Y que me dice de tus utilidades a fin de año?…
¿tu seguro de vida?, nuestro seguro de salud?
Si eso lo englobamos y lo dividimos en pagos mensuales fácil en todo eso se pueden ir en Us$ 800 mensuales !…
¡si a eso le sacamos los costos igual que nuestro costo de vivir son Us$ 5 por hora!!!
Entonces… si sumamos esto los cálculos de costo por hora…
Equipos de diseño, los estudios,y las apps…. Us$ 4 x hora
Costo de Comida y Servicios mensuales……… Us$ 9,4 x hora
Utilidades y Seguros de Vida y Salud……........... Us$ 5 x hora
Subtotal………………. Us$ 18,4 x Hora
Nuestro deseo de comprar ropa, cosas para nuestro hogar?,
que me dices si tienes hijos?…
¿nuestro deseo de comprar casa, carro?
Y que me dices de tu bienestar?,
tu deseo de retirarte y tener un ahorro de tu trabajo???…
A eso le llamamos utilidad por tu trabajo!…
¡eso se saca por porcentaje de tus horas de trabajo!!!
Generalmente si vas a trabajar 10, 15, 20 años haciendo lo mismo debes tener un retorno por tu trabajo para tu vejez!!!….
¡a ese monto anterior le debes sumar un 20%, 30%, 50%, 70 % o hasta un 100% adicional de lo que vienes cobrando por hora!!!
¡si le sacas un mínimo de ahorro del 20% de utilidad da un total de Us$ 22,08 x hora!!!
¿ahora dime… cuantas horas puede llevarse un logo???
Y los cambios? y póngame, quítame aquí, etc? etc?…
¡un diseño mínimo se van cuando tienes la idea de 5 a 10 horas y si no sabes lo que quieres puede llevarse más de 60 horas!!!!
Entonces… esto debe darte una idea de que pedir gratis es no valorar el trabajo de las personas!!!.
3ro.:
Conseguir un sitio donde puedas tener facilidad para que tus clientes te encuentren; donde puedas reunir a un mayor número de clientes sería ideal! Por ejemplo cerca de una estación de transporte, una comunidad deportiva o una comunidad estudiantil
4to.:
hacer un plan de negocios... en YouTube y Google puedes conseguir muchos planes de negocios, lo puedes asociar a tu emprendimiento… es superimportante porque es el que va a definir: META, PLAN, ACCIÓN... y solo te queda SER PERSEVERANTE
5to.:
encuentra un nombre pegajoso y fácil de recordar... me he dado cuenta de que tanto los nombres de productos como las páginas web que tienen están hechas con un número MÁXIMO de 9 caracteres, y las que más fácil se recuerdan es las que nos llevan a nuestro primer balbuceo de nuestra infancia... formado por solo 2 sílabas
6to.:
Busca que te hagan un logotipo sencillo, simple y fácil de recordar, pues nuestras 2 primeras cosas que se asocian en nuestra mente tiene que ver con nuestras emociones y sentimientos, lo cuales son las 2 primeras lo visual y auditivo...
7.: LA MESA.
Recuerda estas reglas del emprendedor que hacen un producto blindado contra el fracaso...
Toma un producto como una mesa donde tiene 4 patas y un soporte... si le quitas una pata va a ser inestable y sin el soporte deja de ser funcional...
la suma de LA PASIÓN por el producto, Habilidades para hacerlo excelente y Tus Valores a la hora de hacerlo para otros en tu emprendimiento:
La sensibilidad: ponernos en los zapatos del cliente ...
TUS HABILIDADES: en lo que tus amigos y conocidos consideren que tu eres bueno haciendo algo...
Y COMO ULTIMA RECOMENDACIÓN … Ponte en los zapatos de tu cliente y piensa... SI Tú FUESES EL CLIENTE... ¿COMPRARÍAS EL PRODUCTO?, estarías satisfecho con lo que recibes? ¿Lo recomendarías?
¡RECUERDA!
Para decir que tienes un hijo primero debes concebirlo... y así pasa con los proyectos!:
Luego debes recordar que tener un proyecto es igual a un bebe...
primero aprender a comunicarte con él y viceversa, "saber que quiere decir..."
Luego que pueda sentarse en la cama...
Siguiente que pueda aprender a gatear
¡Luego a caminar... aun así falta muchísimo tiempo para que él pueda valer por sí mismo y sentir que puede ser tu bastón de ayuda... así pasa con el proyecto! Y para sentirse orgulloso y pedirle ayuda a un hijo ya debe valerse por si solo, pero debiste enseñarlo a crecer, a ser responsable, a responder a los obstáculos y a resolver problemas... ¡LO PROGRAMASTE!!! Porque un proyecto va a ser diferente?... este post puede ser mucho más extenso... pero es más que todo de reflexión... aquí coloco algunas imágenes interesantes!...
Este post lo iré alimentando a medida que vaya recopilando experiencias...
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