Регламент работы сервиса межрегиональных сделок
Содержание:
- Правила и требования
- Список городов-партнёров
- Способы передачи заявки и необходимая информация о клиенте
- Алгоритм работы сервиса
- Размер и правила раздела комиссионного вознаграждения
- Контакты
Сервис межрегиональных сделок предназначен для передачи межрегиональных заявок на риэлторские услуги.
Для работы с сервисом необходимо руководствоваться данным регламентом. Несоблюдение регламента может прямо повлиять на работу с вашей заявкой, на выплату комиссионного вознаграждения, а также явиться основанием для отказа от сотрудничества.
- Сервис передаёт заявки в компании, работающие на рынке риэлторских услуг не менее 2-х лет, с зарегистрированным юр. лицом, подтвержденным аккаунтом на портале Домклик от Сбербанка и с рейтингом отзывов не менее 4.0 (2gis, Google, Яндекс). Сервис межрегиональных сделок оставляет за собой право выбора партнерского офиса при передаче заявки, если заявка не содержит информацию о передаче ее конкретному агенту или офису (если не указано ФИО или контакт принимающего агента, адрес офиса). Заявка с уже неуникальным клиентом не может быть принята в работу.
- Сервис не гарантирует возможность передачи заявки в деревни, села и поселки с малой численностью населения, и удаленностью более 30 километров от городов в связи с отсутствием исполнителей, удовлетворяющих требованиям сервиса.
- В случае, если клиент не предупрежден передающей стороной о его передаче и не информирован о механизме работы сервиса – заявка может быть возвращена передающей стороне на доработку. Сервис оставляет за собой право отказать в передаче заявки, если недоработка не устранена.
- Агентский договор на оказание риэлторских услуг заключается принимающей стороной. Оказание риэлторских услуг клиенту после передачи возможно только принимающей стороной.
- Раздел комиссии между сторонами сделки осуществляется после регистрации перехода права собственности на объект недвижимости (в случае со вторичной недвижимостью), либо после регистрации договора долевого участия и получения комиссионного вознаграждения офисом партнера от застройщика (в случае с первичной недвижимостью).
- Раздел комиссии между сторонами сделки осуществляется с общей суммы, возникшей в результате сделки с переданным клиентом до вычета налогов, рекомендаций, выплат сторонним агентствам, скидок и т.п. Все расходы (транспорт, связь, реклама и т.п.), которые несет за собой агент в период работы, высчитываются исключительно из надлежащей исполнителю части комиссии.
- Раздел комиссии между агентом и компанией (на каждой стороне сделки) осуществляется в размере не менее 50% от причитающейся части комиссии за сделку, независимо от текущей ставки агента.
- В случае проведения совместной сделки выплата комиссии передающей стороне и сервисного сбора осуществляется с общей суммы агентского вознаграждения, возникшего в результате сделки с клиентом, переданным через сервис межрегиональных сделок, до момента раздела комиссии между агентами. Раздел между агентами оставшейся после выплаты части комиссии происходит в пропорции 1/3 часть - агенту покупателя, 2/3 части агенту собственника.
- После передачи заявки запрещается самостоятельная фиксация клиента в базах застройщиков передающей стороной. Если передающая сторона провела фиксацию клиента самостоятельно, то раздел комиссии будет произведен в соответствии с регламентом. Заявка с уже неуникальным клиентом не может быть принята в работу.
- Взаимодействие координаторов сервиса с офисом осуществляется через ответственного сотрудника за межрегиональные сделки. Данные сотрудника должны быть предоставлены координаторам сервиса.
- Обратная связь по переданным заявкам должна передаваться по первому требованию координаторов сервиса.
- Коммуникация с сервисом осуществляется посредством чатов в мессенджерах. Обратная связь по всем заявкам публикуется в данных чатах. Еженедельно, в четверг, агент исполнитель должен публиковать отчет о статусе заявки и проведенной работе. Если агент исполнитель не опубликовал отчет в чат, сервис оставляет за собой право заменить агента исполнителя.
- Заявки распределяются агентам, проработавшим не менее 9 месяцев, и проведшим не менее 10 сделок. Передача заявок стажерам строго запрещена!
- В случае систематического нарушения данного регламента офисом партнера, сервис оставляет за собой право прекратить сотрудничество в одностороннем порядке.
Сервис вправе отказать в сотрудничестве любому партнеру в одностороннем порядке в случае несоблюдения требований данного регламента!
Список партнёров динамический и постоянно меняется. Актуальный список вы найдёте по ссылке https://teletype.in/@mejreg/list
3. Способы передачи заявки и необходимая информация о ней
- Телеграм-бот: https://t.me/MejregBot
- Google-форма: https://forms.gle/HxyBbw7L9WKjrsBA7.
Необходимые данные для передачи заявки:
- Из какого города заявка?
- В какой город передать заявку?
- Ваше ФИО
- Ваш номер телефона
- Название вашей компании
- ФИО клиента
- Номер телефона клиента
- В каком городе клиент сейчас?
- Какая услуга нужна клиенту?
- Категория недвижимости
- Тип недвижимости
- Количество комнат
- Площадь
- Цена продажи / Бюджет покупки
- Комментарий к заявке (что нужно знать принимающей стороне о передаваемой заявке)
1. Передающая сторона заполняет заявку на клиента через Телеграм-бот или Google-форму.
В случае некорректного заполнения заявки координатор сервиса возвращает заявку на доработку.
2. Координатор сервиса связывается с клиентом для подтверждения потребности клиента и актуализации заявки.
В случае отказа клиента от сотрудничества, заявка возвращается передающей стороне на доработку.
3. После подтверждения запроса клиента на услугу, заявка передается в офис партнера в городе назначения. Координатор сервиса направляет карточку заявки по клиенту (включает все данные по потребности) с информацией о предпочтительной форме, дате и времени связи с клиентом.
Принимающая сторона должна связаться с клиентом в течении 1 часа.
4. Принимающая сторона подтверждает получение заявки и назначает агента.
5. Принимающая сторона связывается с клиентом.
В случае отказа клиента от работы с принимающей стороной, заявка возвращается передающей стороне на доработку.
6. Принимающая сторона подтверждает запуск заявки в работу.
Принимающая сторона должна сообщать координатору сервиса об изменении статуса заявки: заключение договора, внесении аванса/задатка, сделке или временной приостановки работы и отказе клиента от сотрудничества.
7. Координатор сервиса создаёт чат по заявке в течении суток после подтверждения запуска заявки в работу. В чат включаются: ответственный координатор сервиса, представители передающего и принимающего офисов (агенты, руководители отдела продаж и т.д.). При добавлении в чат клиента (по согласию сторон), предварительно в чат должно быть опубликовано уведомление об этом для его участников.
Актуальная обратная связь публикуется в чат еженедельно, каждый четверг, агентом-исполнителем принимающей стороны.
5. Размер и выплата комиссионного вознаграждения
Комиссионное вознаграждение делится между сторонами в следующей пропорции:
Сервисный сбор составляет 10% от общего комиссионного вознаграждения со сделки.
Например: Вы передали заявку в город Сочи. Состоялось сделка. Комиссия по сделке составила 100 000 рублей. Вы, как передающая сторона получите 25 000 рублей, а 65 000 рублей останется у принимающей стороны.
Схема раздела комиссии фиксированная и не изменяется сторонами!
Для определения способа передачи вознаграждения свяжитесь с координатором сервиса.
Номера телефонов координаторов сервиса для дополнительных вопросов: