Подбор поставщиков в компаниях – автоматический или ручной?
Сегодня я хочу поделиться с вами историей успешного внедрения Системы Mertago на одном из крупных предприятий, специализирующемся на промышленных закупках. Этот пример демонстрирует, как наша система может улучшить существующий бизнес
Компания, с которой мы сотрудничали, столкнулась с обыденной, но серьезной проблемой - неэффективным процессом закупок. Каждый новый заказ зависел только от знаний и записей сотрудника и зачастую прорабатывался только по одному известному поставщику либо специалист тратили много времени на поиск новых поставщиков или информации из прошлых закупок. Это было и утомительно для специалиста и неэффективно для компании.
Основными минусами такой работы отдела снабжения были:
1. Времязатратность: ручной поиск поставщиков занимал много времени и требовал значительных усилий. Сотрудники компании должны были вручную искать и контактировать с каждым поставщиком
2. Субъективность: решения о выборе поставщика часто были субъективными, основанными на личных предпочтениях и опыте сотрудников. Это часто приводило к закупкам по высоким ценам или невыгодным условиям
3. Ограниченные ресурсы: сотрудники отдела были настолько загружены рутинной работой по поиску новых поставщиков и сравнению между собой, что в конечном итоге они не успевали выполнять свои обязанности в полном объеме
После внедрения системы Mertago специалисты компании получили возможность использовать при закупках автоматический подбор поставщиков. Что в итоге дало компании ряд важных преимуществ:
1. Эффективность: Mertago предоставляет возможность автоматического подбора поставщиков на основе заранее заданных критериев. Это сокращает время, затрачиваемое на поиск подходящих поставщиков, до минимума
2. Объективность: Решения о выборе поставщиков стали прозрачными и основанными на объективных параметрах, таких как цена,сроки,логистика и другие, что исключило субъективное влияние специалиста и повысило качество его работы
3. Экономия времени и ресурсов: Mertago существенно сократила ресурсы, затрачиваемые на поиск и сравнение поставщиков. Это позволило специалистам компании сосредоточиться на более приоритетных и важных задачах
4. Актуальная информация: система позволяет получить актуальную информацию о поставщиках и заказах в режиме реального времени, что обеспечивает постоянную актуальность данных и снижает риски при выборе
5. Легкость адаптации: даже при смене сотрудников, новички могут быстро освоить процесс, так как всю необходимую информацию можно легко получить через Mertago
Смена подхода к подбору поставщиков стало ключевым для компании заказчика. Эффективность, экономия времени и ресурсов, объективность и актуальность информации стали важными преимуществами автоматического подбора поставщиков. Это позволило компании упростить рутинную работу специалиста по закупкам, повысить ее качество и эффективность, что сделало компанию более конкурентоспособной и эффективной в современной бизнес-среде.
Если вы также сталкиваетесь с вызовами в области промышленных закупок, давайте сделаем вашу историю такой же успешной. Переходите по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведем для вас онлайн презентацию и дадим рекомендации по применению Mertago исходя из задач вашей компании