ДЕДЛАЙН ЗАВТРА: ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА, КАК ИХ СОЗДАВАТЬ И ЧТО ЭТО ДАЕТ БИЗНЕСУ
Месяц назад Skolkovo опубликовали исследование о проектном управлении и его текущем состоянии в России.
По итогу, лучшие показатели у тех проектов, где соблюдены два ключевых условия:
- участники могут принимать решения самостоятельно, без длительных согласований с руководством
- ответственность распределена так, что у каждого есть свой конкретный участок работы - от начала и до финального результата.
Добавим к этому два обязательных ингредиента - время и внутреннюю мотивацию участников. Когда все эти условия соблюдены, появляется рабочий и эффективный формат - проектные команды.
ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА - ЭТО
Проектная команда - это временная организационная структура, создаваемая для достижения конкретной цели или реализации проекта. Её ключевые особенности - навыки участников взаимодополняют друг друга, чёткое распределение ролей, межфункциональность, высокая автономия и фокус на результате. Это идеальное решение, когда “дедлайн завтра”, а большинство управленцев завалены текучкой.
Согласно исследованиям, оптимальное число участников в таких командах - от 4 до12 человек. При увеличении количества качество начинает снижаться, т.к. ответственность становится более размытой.
4 ТИПА УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
В каждой проектной команде вне зависимости от направления проекта должны точно быть эти 4 типа участников:
Визионер - видит общую картину и помогает команде не потеряться в деталях. Должен гореть идеей!
Организатор — отвечает за структуру и порядок: формирует повестку, задаёт сроки, координирует действия команды и мягко подталкивает к завершению задач.
Социальный лидер — отвечает за атмосферу в команде: помогает сглаживать конфликты и поддерживает вовлечённость всех участников.
Гаечный ключ - тот, кто работает с поиском и привлечением ресурсов для проекта: информации, поддержки, дополнительной силы и тд.Где найти участников?Проектная команда - это
ГДЕ НАЙТИ УЧАСТНИКОВ?
Проектные команды могут создаваться на основе ваших текущих кадров, либо привлекаться извне проектно. С внутренними командами работать, конечно проще, однако у привлеченных есть преимущества:
- Они часто выдают совсем-совсем новые решения
- Вы можете проверить потенциальных кандидатов на “поле боя”
- У вас появится возможность получить более глубокую экспертизу от “узкопрофильных” визионеров
Вне зависимости от того, каким путем вы пойдете, старайтесь соблюсти следующее условие:
Те, кто добровольно вызвался поработать над проектом, показывают высокую мотивацию и, вследствие, дают лучший результат. Для сотрудника это становится ощущением “себя-экспертного” - огромный плюс для вовлеченности. А для его руководителя такое решение сотрудника может стать поводом для повышения.
А ЕЩЕ: Когда цель достигнута, клиент счастлив, а в команде засветили новые “звезды” - завершите работу проектной команды кратким ревью достижений и отпразднуйте успехи. И визионеры и гаечные ключи - все любят пятничную пиццу :)