Как физическому лицу нанять на работу иностранного гражданина?

Нанимать на работу иностранных граждан в России могут не только организации или индивидуальные предприниматели (юридические лица), но и физические лица.

Может ли физическое лицо нанять иностранного работника

Согласно нормам миграционного законодательства РФ, физлицо может нанять мигранта только являясь гражданином РФ (в соответствии с п. 1 ст. 13.3 ФЗ № 115 от 25.07.2002). Кроме того, физлица могут нанимать на работу мигрантов только для личных и бытовых нужд.

Физлицо не имеет права нанимать мигранта для предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Граждане РФ могут нанимать иностранных граждан:

Няней для детей;
Репетитором;
Домработницей;
Личным водителем;
Охранником своего дома и т.д.

Иностранные граждане трудоустраивать иностранцев не имеют права, даже при наличии ВНЖ (вида на жительство). Если у иностранного гражданина есть необходимость нанять мигранта – он должен открыть ИП, так как ИП, согласно российским законам, являются юридическими лицами.

Какие документы нужны для найма от иностранного работника

Прежде чем нанимать мигранта, гражданин РФ должен тщательно проверить его документы. Документы варьируются в зависимости от правового статуса отдельно взятого иностранца:

Удостоверение личности;
Разрешение на работу или патент;
СНИЛС (если его нет, то физлицо подаёт в социальный фонд России (СФР) данные для получения иностранцем СНИЛС);
РВП, РВПО или ВНЖ (при наличии);
Трудовая книжка при наличии;
Медицинская страховка.

Напоминаем, что с 5 февраля 2025 года в России заработал реестр контролируемых лиц, в котором содержатся сведения об иностранцах, незаконно находящихся на территории РФ. Нанимать на работу таких иностранцев запрещено. Доступ к реестру есть и у физических лиц по ссылке.

Нужно ли физлицу платить страховые взносы за иностранца

Физические лица, привлекающие на работу иностранных граждан, работающих по патенту, являются плательщиками страховых взносов (п. 1 ст. 419 Налогового кодекса Российской Федерации).

В связи с чем, физлица-работодатели иностранцев обязаны:

встать на учет в налоговом органе в качестве плательщиков страховых взносов;
исчислять и уплачивать с выплат иностранным гражданам страховые взносы на обязательное социальное страхование по тарифу 30%;
представлять расчеты по страховым взносам.

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг в пользу физических лиц. Налоги иностранец оплачивает сам, так как физическое лицо не является посредником между налоговой службой и иностранцем.

Нужно ли физическому лицу отчитываться о найме мигранта в МВД РФ?

В течение 3 рабочих дней работодатель-физлицо обязан подать в МВД уведомление о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002). Подать уведомление можно через портал «Госуслуги» при наличии квалифицированной подписи.

Возможные нарушения и ответственность работодателя-физлица

Основания для штрафов за правонарушения у работодателя-физлица практически такие же, как и у юрлица, но штрафы предусмотрены меньше.

За отсутствие у иностранца разрешительных документов или документы с несоответствием профессии или территории действия: штраф от 2 до 7 тысяч рублей (согласно ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Если работодатель-физлицо не подал уведомление в МВД или подал его с ошибками или с опозданием: штраф от 2 до 7 тысяч рублей (согласно ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
За несвоевременное представление расчетов по страховым взносам также предусмотрены штрафные санкции в размере от 5 % до 30 % от не уплаченной суммы налога, но не менее 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).
При неполной уплате страховых взносов на физлицо накладывается штраф в размере 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 122 НК РФ).

Официальный сайт аккредитованного агентства занятости «МиграСтафф»