Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов
Сотрудничество индивидуальных предпринимателей с мигрантами чаще всего приносит выгоду обеим сторонам. Однако, трудоустройство иностранцев влечет за собой определенные риски, среди которых – штрафы и приостановка деятельности организации. Как ИП защититься от этих рисков – расскажем далее.
Проверка документов перед трудоустройством
Перед трудоустройством иностранца в интересах индивидуального предпринимателя провести тщательный миграционный аудит документов мигранта:
Все документы должны быть в наличии, легально оформленные, с корректными сроками действия.
Своевременная подача уведомлений в МВД РФ
После трудоустройства иностранца индивидуальный предприниматель обязан подать в МВД РФ уведомление о заключении с мигрантом трудового договора. То же самое необходимо сделать после увольнения мигранта (расторжения договора).
Срок дан в виде 3 рабочих дней с даты издания приказа.
Соблюдение правил работы по патенту
При приеме мигранта на работу ИП должен проконтролировать, имеются ли у соискателя чеки за оплату патента, если иностранец работает в России на основании патента (таджики, узбеки и другие).
Кроме того, ИП должен знать – иностранец с патентом может работать только на территории региона, в котором патент выдан.
В командировку или служебную поездку при разъездном характере работы такого сотрудника можно отправить при наличии дополнительного патента того субъекта РФ, в который он будет ездить. К примеру, патент для работы в Москве будет один, а для работы в Московской области – второй. То же самое касается Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Аутстаффинг – легальный выход для работодателя мигрантов
Если индивидуальный предприниматель не хочет в одиночку разбираться с трудностями миграционного законодательства, либо нанимать целый штат бухгалтеров, кадровиков и юристов – выход есть.
Все риски и ответственность за мигрантов в России абсолютно легально можно переложить на аутстаффинговое агентство. С помощью договора аутстаффинга ИП выводит иностранных работников за штат, доверяя аутстафферу комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.
Аутстаффинг заключается в том, что:
1. Мигрантов легально трудоустраивают в штат кадрового агентства по трудовому договору;
2. всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики;
3. иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга.
Иностранные сотрудники при аутстаффинге работают на своих прежних местах, выполняя все трудовые обязанности под руководством ИП. При этом оформлены они в штат кадрового агентства (аутстаффера).
Официальный сайт аккредитованного агентства занятости «МиграСтафф»