Прием гражданина Латвии на работу в России

Граждане Латвии в России являются визовыми иностранцами. Трудоустройство визового иностранца кардинально отличается от трудоустройства безвизовых мигрантов и граждан стран-членов ЕАЭС. Рассмотрим подробнее, как работодателю оформить латвийца в штат в 2025 году.

Какие условия необходимо выполнить работодателю и гражданину Латвии для трудоустройства

Так как граждане Латвии являются в РФ визовыми иностранцами, принимать их на работу надо по правилам приема визовых иностранцев.

Временных визовых иностранцев можно принять на работу, только если у работодателя есть разрешение на их привлечение и использование. Не оформляют разрешение только в исключительных случаях, например, когда иностранец постоянно или временно проживает в РФ (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Чтобы работать в России, сам гражданин Латвии должен получить разрешение на работу. Перечень исключений, когда разрешение не нужно, ограничен. Например, если иностранец является аккредитованным сотрудником аккредитованного на территории России представительства иностранной компании (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Разрешение на работу иностранным гражданам оформляет Главное управление по вопросам миграции МВД за 15 рабочих дней со дня, когда представят необходимые документы (п. 28 регламента, утв. приказом МВД от 01.08.2020 № 541).
За разрешением на работу организация или индивидуальный предприниматель обращается для каждого сотрудника-иностранца (п. 39 регламента, утв. приказом МВД от 01.08.2020 № 541).
Трудоустроить гражданина Латвии можно только с 18 лет (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ч. 3 ст. 327.1 ТК, доклад Роструда по соблюдению обязательных требований трудового законодательства за II квартал 2018 года от 26.09.2018).

Также при трудоустройстве гражданина Латвии работодатель должен соблюдать квоты, утвержденные Правительством.

В 2025 году квота 0 процентов предусмотрена для трех видов деятельности:

розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках (код 47.8);
прочая розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков (код 47.99);
розничная торговля лекарствами в аптеках (код 47.73).

Общая квота на иностранных работников в 2025 году составляет 234 958 человек.

Документы для трудоустройства гражданина Латвии в России

Гражданин Латвии при трудоустройстве должен принести пакет документов:

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС;
документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки;
разрешение на работу;
рабочая виза;
медсправка;
трудовая книжка при наличии.

С 5 февраля 2025 года при приеме на работу иностранца нужно проверить, не попал ли он в реестр контролируемых лиц, утвержденный постановлением Правительства РФ от 26.12.2024 № 1899. В реестр включают иностранцев, которые находятся в России незаконно или совершили административное правонарушение. Далее следует оформить трудовой договор.

Отчётность работодателя при трудоустройстве гражданина Латвии

Работодатель обязан уведомлять МВД РФ о начале и об окончании работы с гражданином Латвии. Уведомление предоставляется по установленной законом форме и не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора с иностранцем.

С 1 января 2025 года в России начал действовать общедоступный реестр работодателей, уличенных в нелегальном найме сотрудников (Постановление Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927).

Если вы хотите обезопасить свой бизнес от штрафов и проверок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также от включения в реестр работодателей, рекомендуем обращаться к профессионалам миграционного рынка.

Официальный сайт аккредитованного агентства занятости «МиграСтафф»