Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении мигранта

Уведомление о трудовой деятельности мигрантов работодатель подает в МВД по особым правилам, касающимся, в том числе, сшивания уведомления. Как правильно прошить уведомление – расскажем далее.

Формы уведомлений и актуальные требования

Форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника последний раз менялась в 2020 году.

Новые формы утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536:

Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать;
Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов;
Сокращать и умещать уведомление специально, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя;
Если клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.

Как правильно сшивать уведомления о заключении/расторжении договора с мигрантом

Согласно Приказу МВД России от 30 июля 2020 г. N 536:

Уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются;
На обороте последнего листа делается заверительная запись о прошитии и пронумеровывании уведомления;
Заверительная запись должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении и прекращении трудового договора;
На документе следует ставить личную подпись ответственного лица. Факсимиле использовать нельзя;
Печать организации ставится таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.

Кроме того, любое отклонение и ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя:

штраф по п. 3, статья 18.15 КоАП РФ – от 400 до 800 тысяч за каждое уведомление для юрлиц, либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Официальный сайт аккредитованного агентства занятости «МиграСтафф»