Владей собой, или 5 ключевых правил тайм-менеджмента.

Однажды наш начальник, американец, отчитывал группу руководителей за недочеты в работе. Он не очень любил россиян вообще и своих подчиненных в частности. И вот в момент крайнего раздражения он гневно сказал: «в русском языке даже нет такого слова, как «тайм-менеджмент!».

Действительно, тайм-менеджмент не имеет перевода на русский язык. Можно сказать «управление временем». Однако этот термин до прихода в Россию управленцев с Запада не использовался. Обычно на предприятиях говорили «график», «расписание», «распорядок дня» и так далее.

Да, тайм-менеджмента не было, но были принципы или правила эффективного планирования работы и управления делами. И я делюсь своими 5 ключевыми правилами управления делами, или 5 правилами тайм-менеджмента.

Правило 1. Расставляйте приоритеты в делах.

Дел может быть куча. Не все дела, которые попадают в ваш список, нужно делать. Не все дела нужно делать именно вам, некоторые надо поручить выполнять другим людям. Подчиненным, коллегам, иногда даже партнерам.

Вам следует заниматься только тем, что вы умеете делать лучше других и тем, что именно вам принесет благополучие и процветание.

Правило 2. Умейте говорить «нет».

Некоторые люди захотят, чтобы вы занимались их делами. Они будут перекладывать на вас часть своих дел. Они будут это делать под разными предлогами, благовидными и не очень.

Ваша задача уметь твердо сказать «нет», если вы не хотите или не можете заниматься делами других людей. Не бойтесь, что люди на вас обидятся. Ваша твердость скорее вызовет у них уважение.

Правило 3. Делайте перерывы в работе.

Сколько вы можете работать не покладая рук? Час, два? Сутки? Знайте, что производительность вашей работы стремительно падает по мере того, как накапливается усталость. Нет смысла упорно сидеть и смотреть при этом в одну точку, уже не видя ни букв, ни смысла. Отдыхайте от сидячего положения, от очков, от компьютера, телефона, от общения с людьми.

Мой любимый режим работы – это 50 минут труда и 10 минут перерыва со сменой деятельности. Размяться, протереть пыль, прибрать раскиданные вещи (бывает такое, правда же?). При этом кровь хорошо разгоняется по телу, снабжает и мозг, и конечности. Такой режим более продуктивен.

Правило 4. Не отвлекайтесь не входящую информацию.

Мы завалены входящими звонками, письмами, сообщениями. Каждый раз, как вы проверяете только что пришедшее SMS, вы теряете предыдущей ход размышлений, вы теряете темп и качество мыслительного процесса.

Возьмите привычку проверять средства связи не чаще 1 раза в 2-3 часа. Поверьте, все самое важно вы успеете прочитать вовремя, нет смысла читать и отвечать на сообщение немедленно. Освобождайте ваше рабочее время от сторонних вмешательств и творите!

Правило 5. Имейте запас времени.

Многие дела приходится делать впритык по срокам. Возникает спешка, нервотрепка. Из-за этого происходят ошибки, нарастает усталость и раздражение.

Планируйте дела с запасом по времени. Старайтесь выполнять задачи чуть раньше срока. Не откладывайте до последнего, имейте «временную подушку безопасности».