5 способов совладать с телефоном и соцсетями
Однажды у нас появилась электронная почта и мобильный телефон. Это случилось в 1996 году, как сейчас помню. Позднее появились смартфоны и соцсети. Они захватили всё. Количество чатов, соцсетей, Си-Эр-Эм-ов и других условно полезных программ растет лавинообразно. Ключевое слово здесь - "условно полезных". Все чаще люди вместо продуктивной работы сидят в чатах, регаируют на ненужные уведомления программ или прокручивают бессмысленные ленты. Чтобы избежать этого, система электронного общения требует тонкой настройки. Вот как делаю я.
1. Главный пожиратель времени и энергии - уведомления. Звуки, вибрация, всплывающие иконки на экране - они сведут вас с ума. Вы будете как собака Павлова, у которой каждые 30 секунд включается лампочка и выделяется слюна. Когда фейсбук придумал свой "чат", я просто удалил фейсбук со смартфона. Потому что это вопиющая наглость - назойливый показ мне этих кружочков с новыми сообщениями. Все уведомления отключить. Оставить только те, без которых вы действительно не можете функционировать. Не стоит бояться что-то пропустить. О комментариях в инстаграме вы узнаете, когда вечером зайдете в свой инстаграм. Все сообщения и ответы в контакте вы прочитаете разом, когда зайдете в контакт. О том, что 100 человек посмотрели вашу подсказку в Форсквере вам и вовсе знать не обязательно. В андроиде, как и в айфоне, в настройках приложений можно запретить конкретным приложениям выводить любые уведомления. Наиболее приставучие приложения уберите с главного на второй или третий экран, чтобы ваш мозг не раздражали множащиеся красные кружочки с количеством новых уведомлений.
2. Вместо чатов - СМС. Сейчас СМС стоят копейки. В то же время, у людей крепко засело в мозгу, что за СМС надо платить. Поэтому переписка с помощью СМС будет намного короче и содержательнее, чем если вы будете переписываться в Вайбере "бесплатно". Если у вас много вопросов, вообще не нужно вступать в переписку - просто позвоните человеку.
3. Документы - по электронной почте. Этот простой принцип действует во многих корпорациях. Потому что если все будут отправлять файлы через разные площадки, в фирме будет бардак. Документы будут утеряны или не прочитаны вовремя. Да, приятно, что во вконтакте есть функция прикрепления файлов. Хорошо, что можно послать скан документа в ватсапе. Но попробуйте потом эти файлы найти спустя пару недель или вообще вспомнить, где они.
4. Проверять почту – раз в обед и раз вечером. Плюс в то время, когда вы едете в метро или ждете кого-нибудь. Если болезнь зашла далеко и вместо почты у вас Вконтакте - то же самое. Посчитайте, сколько раз в день вы туда залезаете и ужаснетесь. Дождитесь, пока сообщения накопятся, и прочитайте все разом. Никто не умрет. Если вы будете нужны позарез – поверьте, вам позвонят.
5. Сортировка почты поможет справиться с хаосом. Установите почтовую программу, которая будет синхронизировать ваши письма на компьютере и в мобильном устройстве. Папка "Входящие" должна быть всегда пустой. Настройте фильтрацию почты по папкам: "Клиенты", "Отдел продаж", "Альфа-Банк", "Маша Порываева", "Сам себе" и т. д. Наверху должны быть папки важных отправителей, касающиеся работы и близких людей. Все другие вниз экрана. Туда же все рассылки и уведомления - можно реже заглядывать. Полезно также разводить абонентов по разным номерам, адресам и чатам. Классический пример - личный и корпоративный номер. Если у вас работа не 24/7, как у меня, корпоративный можно смело отключать на выходные.
Полезно держать адрес почты и номер телефона в публичном доступе. Заблуждение, что вас заспамят или будут постоянно звонить.
Итак, если вы живете в плохо упорядоченном «потоке» чатов, сообщений, уведомлений – самое время начать фильтровать. Вы быстро почувствуете, что у вас стало больше времени для реальной работы. Для звонков тем, кому нужно. Для концентрации на том, что важно.