Забыть
Я прочитал пару-тройку книг по организации времени. И еще несколько лекций послушал. Среди многих-многих полезных штук, которые я применяю, врезалась в память такая мысль: "Если возникает новая задача - ее нужно сразу забыть".
Заполнить свой график бессмысленными делами очень просто. Точно так же, как очень легко наполнить свой дом ненужными вещами.
Конечно, не всякую задачу можно забыть. Если забыть не получается - тогда звоним, пишем, бежим. А лучше - делегируем. Но сперва надо попробовать забыть.
Бывает, у тебя полный календарь дел, встреч. И вот ты свалился с температурой 39. Лежишь. Все. Неделя проходит в сериалах и соплях. Выясняется, что две самых важных, пахнущих банкнотами встречи перенеслись (причем одна из них сама собой, так как клиент тоже заболел). Еще две встречи стали излишними, так как за неделю обстоятельства изменились. Совещание прекрасно прошло без тебя, никто даже не заметил. Лекция, которую ты пропустил, опубликована на ютубе. На дежурство за тебя вышел Димон. А квартиру Маша показала самостоятельно. Мир не перевернулся.
Примеры задач, которые надо забыть сразу же:
- Тебя зовут на телепередачу канала "Лайф 78", которую увидят полтора калеки.
- Семен проводит конференцию по урбанистике и приглашает тебя выступить, при этом ни гонорара, ни пиара, да и тема не особо твоя.
- Сергей Петрович хочет посмотреть квартиру, потому что он будет проезжать мимо по дороге на дачу завтра в 9 утра. Правда, он рассматривает все районы и ипотеку еще не одобрял (это "турист").
- Прочитать, наконец, книжку, которую тебе подарили год назад, но все руки не доходят (значит, и не надо).
- Поздравить одноклассника Васю с днем рождения (он тебе уже года три не писал, так что и хуй с ним).
Постоянно спрашивай себя, является ли то, что ты делаешь или планируешь сделать, действительно самым важным в данных условиях и решающим для достижения твоей цели.