6 Phương tiện Lưu trữ Thẻ Tham quan

Một số người chỉ không biết phải làm gì với thẻ thăm khám sau khi họ nhận được. Vì vậy, nó thường bị ném ở đâu đó và sau đó được quên ngay lập tức. Thẻ được để lại cho đến khi bạn cần nó nhất, nhưng nó đã bị mất trong mớ hỗn độn vào lúc đó.

Những điều cần biết về card visit: in cardvisit

Nếu bạn muốn tránh trường hợp trên, bạn cần phải tìm một nơi để giữ tất cả các thẻ của bạn. Có một nơi tốt để lưu trữ các thẻ thăm mà bạn nhận được sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng sau này. Dưới đây là sáu phương tiện lưu trữ thẻ thăm của bạn, với những ưu điểm và nhược điểm của mỗi phương tiện.

Người giữ

Đặt thẻ thăm viếng trong ví của bạn chỉ là một giải pháp tạm thời. Chủ thẻ ghé thăm hoạt động tốt hơn và đảm bảo tất cả các thẻ của bạn ở cùng một nơi.

Chủ thẻ thăm viếng dành cho những người có số lượng liên lạc hạn chế. Nó cũng dễ dàng di động, vì vậy bạn có thể mang theo người giữ đến các cuộc họp, hội thảo và hội nghị. Nó cũng mất ít thời gian nhất để làm trong sáu phương tiện. Những người vội vàng thường sẽ làm theo phương pháp này. Các công ty khởi nghiệp nên thử điều này.

Khi các thẻ tăng lên, hệ thống này trở nên khó khăn hơn. Bạn phải làm trống toàn bộ ngăn xếp chỉ để tìm một thẻ. Bạn có thể phải mua một người giữ khác cho những thẻ còn lại hoặc tại thời điểm đó, mọi thứ trở nên quá hỗn loạn. Bạn có thể muốn thỉnh thoảng tung ra các thẻ không mong muốn để giữ cho mọi thứ không bị tràn. Cuối cùng, bạn sẽ muốn một cái gì đó phù hợp hơn, chẳng hạn như Rolodex.

Rolodex

Kỷ nguyên Rolodex có thể đã kết thúc, nhưng chúng vẫn là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ các thẻ thăm của bạn. Nó dễ sử dụng, giúp tìm thẻ đơn giản hơn và bạn có thể thêm và xóa thẻ vào Rolodex một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể lưu trữ nhiều thẻ hơn trên Rolodex hơn là trên ngăn chứa thẻ.

Một nhược điểm chính của Rolodexes là chúng sẽ ở trên bàn của bạn và khó mang theo hơn một chút so với giá đỡ. Bạn vẫn cần phải lướt qua Rolodex một chút để tìm thẻ của mình, mặc dù nó không khó như với ngăn chứa. Nếu bạn muốn tổ chức hơn nữa, hãy thử một cuốn sổ thẻ thăm viếng.

Chất kết dính

Sách hoặc bìa cứng cũng là một lựa chọn phổ biến để lưu trữ thẻ thăm viếng. Nhận một loại rõ ràng để bạn có thể xem các thẻ từ cả hai phía mà không cần phải lấy chúng ra. Một số sách thậm chí còn có các tab được đánh thứ tự bảng chữ cái trên chúng để giúp bạn dễ dàng tìm thấy các thẻ.

Việc sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái sẽ mất một khoảng thời gian, nhưng khi bạn đã làm được điều đó, việc quản lý khá đơn giản. Bạn cũng có thể mang theo sách đến các cuộc họp. Đảm bảo loại bỏ các thẻ cũ và các thẻ trùng lặp. Ngoài ra, một số bảng chữ cái có nhiều tùy chọn tên hơn những bảng khác. Đảm bảo đủ không gian cho các bảng chữ cái như vậy.

Đó là những lựa chọn vật lý. Tất nhiên, chúng ta không thể bỏ qua phương tiện điện tử của việc truy cập lưu trữ thẻ.

Bảng tính

Tìm hiểu thêm về dịch vụ in card visit: https://www.pinterest.com/incardvisitaz/

Một điều đơn giản bạn có thể làm là nhập các chi tiết từ thẻ và nhập chúng vào máy tính của bạn. Các chương trình như Microsoft Excel và Google Trang tính hoạt động rất tốt cho việc này và giúp lưu giữ mọi thứ được ghi lại. Chỉ cần tạo các cột riêng biệt cho tên, công ty, số điện thoại, email và địa chỉ. Bằng cách thêm bộ lọc, bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo tên hoặc công ty. Điều này cũng làm cho chi tiết liên hệ dễ dàng tìm thấy.

Một vấn đề với điều này là nó làm mất đi tính thẩm mỹ của thẻ, ngoài ra bạn cần phải thực sự nhập các chi tiết. Mặc dù việc nhập thông tin từ một thẻ chỉ mất chưa đầy hai phút, nhưng quá trình này có thể trở nên tẻ nhạt nếu các thẻ chồng chất lên nhau và sẽ tốn nhiều thời gian. Bạn cũng phải lưu các chi tiết trong Excel, nhưng Trang tính sẽ tự động thực hiện việc này.

Một vấn đề khác là danh sách sẽ ngày càng lớn hơn, khiến mọi thứ khó tìm hơn trong nháy mắt. Một số sai lầm hoặc chi tiết cũ sẽ tiếp tục duy trì và điều này có thể gây nhầm lẫn sau này. Những gì dễ tìm hơn lúc đầu có thể khó khăn hơn khi tiến về phía trước.

Giống như những người có thẻ, chiến lược này lúc đầu rất hiệu quả nhưng trở nên khó quản lý khi thời gian trôi qua. Bạn cũng nên đảm bảo rằng nội dung không vô tình bị xóa. Cố gắng có một bản sao lưu trong trường hợp điều này xảy ra.

Quét

Một tùy chọn khác là quét thẻ thăm và lưu hoặc tải ảnh lên máy tính của bạn. Hình ảnh được quét có thể được đổi tên và sắp xếp trên máy tính của bạn với các thư mục.

Bây giờ bạn có một danh sách liên hệ kỹ thuật số mà bạn có thể tải lên CRM của mình. Bạn cũng có thể sử dụng chúng trong email. Có một bản sao thẻ trực tuyến luôn hữu ích nếu có điều gì đó xảy ra với thẻ thực. Tốt hơn, hãy lưu trữ chúng trực tiếp trên Đám mây để truy cập bất cứ lúc nào.

Bạn cần một máy quét thẻ truy cập cho việc này và sẽ không hợp lý nếu bạn mua một máy quét trừ khi bạn có một lượng lớn thẻ để quét. Cũng mất nhiều thời gian hơn để quét thẻ thăm viếng với hai mặt thay vì một mặt. Hai bên, nhân đôi thời gian.

Ứng dụng

Ngày nay, điện thoại thông minh và máy tính bảng có ứng dụng cho mọi thứ. Điều này sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc bạn chụp ảnh thẻ thăm viếng và lưu vào điện thoại. Số hóa danh thiếp của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng phân loại và tìm kiếm. Evernote và CamCard là hai ứng dụng như vậy.

Ứng dụng Evernote cho phép bạn quét thẻ thăm của mình và nhập tất cả thông tin chi tiết về thẻ đó. Bạn thậm chí có thể thêm ghi chú và danh sách việc cần làm. Một số ứng dụng cho phép bạn liên kết với tài khoản Facebook hoặc LinkedIn để tìm hiểu thêm chi tiết về công ty từ các trang web đó. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa các bản cập nhật, vì vậy thẻ sẽ xuất hiện giống nhau ở mọi nơi.

Bạn phải nhận ra rằng cả Đám mây và bộ nhớ vật lý đều không phải là giải pháp tốt nhất. Do đó, đừng vứt thẻ ngay lập tức khi bạn đã lưu chúng trực tuyến. Tốt nhất là có một phiên bản vật lý và điện tử của các liên hệ quan trọng của bạn. Luôn có tổ chức và cập nhật. 'Một nơi cho mọi thứ và mọi thứ ở đúng vị trí của nó', như câu nói của chúng ta.

Xem thêm về dịch vụ in card visit tại in ấn AZ: https://golmart.com.vn/in-card-visit/

In Ấn AZ: Chất lượng tạo nên thương hiệu

Địa chỉ: 69 Vĩnh Hồ - Đống Đa - Hà Nội

Email: [email protected]

Hotline: 0984.606.605