Ассистент и координатор проектов

Привет.

Мы искали тебя давно среди множества людей и мыслей. А теперь говорим об этом здесь, чтобы найти и взять тебя в нашу команду. Покажи, что ты есть, дай себя заметить.

От тебя будет зависеть многое. Например, будет ли эта работа для тебя радостным приключением и переходом в мир, который был раньше сном (Макс Фрай «Чужак»), или несвоей непосильной ношей.

Работа предполагает ответственность, острый ум, шило в одном месте и неутомимое желание улучшать то, чем ты занимаешься. Представь, что где-то есть группа людей, которая генерит новые идеи и задачи каждые 15-20 минут, а тебе нужно быть всегда начеку, чтобы на них отвечать или делать.

Обязанности:

1. Планирование времени персонала и текущих задач персонала, подрядчиков.

2. Составление календаря дел и напоминаний руководителям.

3. Контроль работы исполнителей, поиск новых исполнителей под проекты на различных площадках.

4. Назначение и подбор мест для встреч. Выполнение различных поручений (от покупки билетов в кино до бронирования отелей).

5. Самостоятельно, быстро находить ответы на все вопросы в интернете.

6. Ведение отчетности в задачниках. Прием и обработка заявок.

7. Составление конкурентного анализа.

Бонусы:

1. Бесплатный доступ ко всем курсам Саши Митрошиной.

2. Основной круг общения — блогеры, предприниматели и подрядчики.

3. Зарплата по результатам собеседования (средняя по рынку).

Требования:

1. Соискатель должен справляться с задачами и быть готовым учиться новому. Мы даем задачу, вы ищете ее наиболее эффективное решение самостоятельно.

2. Опыт работы на аналогичной должности от года. Если у вас нет опыта, вы нам не подходите.

3. Постоянно быть на связи в любой день недели, нужен высокоскоростной интернет.

4. Инициативность, нужно подхватывать задачи на лету.

5. Отличное знание русского языка, экселя, ворда, их аналогов.

6. Вы умеете быстро учиться новым приложениям, программам.

7. Гражданство РФ.

8. Желательно, но не обязательно, чтобы вы были из Москвы.

Чтобы перейти на 2-й уровень собеседования, нужно выполнить тестовые задания ниже и прислать результаты на почту [email protected] до вечера 14 апреля.

Тестовое задание «Рассказ о себе».

1. Короткая биография.

2. Какая была или есть работа? Какой опыт и кейсы?

3. Зачем вам быть ассистентом?

4. Есть ли уникальные навыки (внезапно вы в прошлом стилист и предприниматель, который умеет играть на фортепьяно)?

Тестовое задание «Графики задач».

1. Ответить на вопрос «Зачем может понадобиться система ведения задач для руководителя и подчиненных?». Нужно 15-20 адекватных причин.

2. Провести сравнительный анализ систем планирования задач, выбрать наилучшую. Объяснить и аргументировать свой выбор.

3. Подсказка: нужно найти ту, где есть автоматические напоминания, трекер задач, опционально «ачивки», а еще она должна быть удобной и простой. А еще нужно найти критерии самостоятельно, представив себя в роли руководителя и подчиненного (метод дедукции?).

Тестовое задание «Место встречи».

1. Есть группа из 7 человек, которые каждый вторник в 8 утра встречаются для обсуждения задач в кафе или ресторане в Москве.

2. Нужно придумать адреса этих людей в Москве.

3. Нужно найти 3-4 места под встречи.

4. Нужно написать критерии, которыми должны обладать эти кафе, чтобы подходить под встречи.

5. Нужно подбирать кафе или ресторан так, чтобы ехать до него всем было примерно одинаково.

Тестовое задание «Конкурентный анализ».

1. Провести конкурентный анализ меню Макдональдса, Бургер Кинга и KFC .

2. Показатели сравнения придумать самостоятельно.

3. На основе полученных данных составить таблицу сравнения и создать «идеальное» меню.

Тестовое задание «Рецепт вечера или план А, Б, В»

1. Найти простой, быстрый, недорогой рецепт испанской паэльи, приложить к заданию.

2. Указать список продуктов, цены на них в 2 недорогих магазинах недалеко от Москва-сити, где их можно купить. Все продукты должны быть доступны для покупки в каждом из магазинов.

3. Найти ближайший ресторан к Москва-Сити, куда можно сходить за паэльей.

4. Найти доставку еды с самой вкусной паэльей в Москве.

Чтобы перейти на 2-й уровень собеседования, нужно выполнить тестовые задания выше и прислать результаты на почту [email protected] до вечера 14 апреля.