Конспекты: как открыть два окна и как систематизировать Заметки
Как разделить экран на два окна
На iPad откройте нужный сайт (например, предобучение «Инсталогии») в браузере → Смахните вверх → Выберите программу из нижней панели и потяните ее на окошко браузера.
На Mac откройте нужный сайт в браузере → Подведите курсор к зелёному кружочку → Выберите «Поместить окно слева» или «Поместить окно справа» → Выберите, какое приложение поместить во второй части экрана, например, Заметки (приложение должно быть открыто).
На Windows возьмите окно за верхнюю часть → Перетащите его к правому или левому краю → Оно прилипнет к краю и займет половину экрана. При этом с другой стороны экрана появятся миниатюры оставшихся окон, которые можно разместить с другой стороны → Выберите второе окно.
Если не работает, проверьте, включена ни эта функция на компе: «Пуск» → «Параметры» → «Система — Многозадачность» → Включи опцию «Прикрепить окна».
Как работать с заметками на iPhone, iPad, Mac
Помимо открытия заметок через иконку приложения, есть несколько быстрых способов создать короткую заметку — такие заметки будут сохраняться в приложении с заметками в отдельной папке.
Чтобы быстро создать короткую заметку на Mac, достаточно увести курсор мыши в нижний правый угол или использовать сочетание клавиш Fn+Q.
На iPad для этого нужно смахнуть из правого нижнего угла с помощью Apple Pencil. При желании можно выбрать действие, которое при этом будет происходить: создание новой заметки или открытие последней созданной.
Чтобы начать короткую заметку из любого приложения на iPhone, коснитесь кнопки, на которой изображён квадрат со стрелочкой вверх, затем коснитесь параметра «Новая короткая заметка».
Короткую заметку невозможно защитить паролем, пока она не перемещена в другую папку. Если вы переместите короткую заметку в другую папку, она будет преобразована в обычную заметку и перестанет отображаться как короткая заметка в других приложениях.
Ещё один вариант создания заметки — долгое нажатие на иконку приложения на iPhone или iPad. Вы сразу можете выбрать, какой тип заметки хотите создать: документы, фото, список дел или покупок или обычную заметку.
В заметках есть все базовые возможности для форматирования текста: жирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый, моноширинный, разные уровни заголовков и разные виды списков. Также в заметках можно создавать простые таблицы и копировать таблицы из других источников, например, из google-таблиц.
Списки в заметках можно делать маркированными или нумерованными. Они также могут быть многоуровневыми. А чтобы увеличить или уменьшить отступ на iPhone, можно просто навести палец на нужную строку и повести влево или вправо в зависимости от того, хотите вы увеличить или уменьшить отступ.
Если вы хотите превратить отрывок текста в ссылку на Mac, просто выделите его, нажмите Command + K и вставьте ссылку в открытое окно. Если у вас открыт браузер и вы параллельно создаете заметку, можно кликнуть по кнопке «Добавить ссылку» в заметках, и приложение само предложит вам добавить к записи ссылку на страницу, которая открыта в данный момент.
В заметки можно добавлять изображения, видео, файлы PDF и другие файлы. Также можно добавлять контент в заметки прямо из Safari, Карт и многих других приложений.
Чтобы добавить вложение на Mac, перетяните его с рабочего стола, из Finder или медиатеки. Также можно воспользоваться функциями «Правка» → «Вложить файл» или нажать «Мультимедиа» → «Фото» в самих заметках.
Фотографии можно также перетаскивать в заметку, например, из браузера, причём на новых OS это можно делать это с несколькими фото одновременно.
Чтобы сделать фото или скан при помощи камеры iPhone или iPad и добавить их в заметки, нажмите в начале строки, выберите «Файл» → «Импортировать с iPhone или iPad», затем выберите «Снять фото» или «Отсканировать документы», чтобы сделать снимок или отсканировать документ, а затем вставить его в заметку.
Чтобы на Mac вставить зарисовку с iPhone или iPad, нажмите в начале строки, выберите «Файл» → «Импортировать с iPhone или iPad», затем выберите «Добавить зарисовку», чтобы сделать зарисовку пальцем или с помощью Apple Pencil на iPad и вставить ее в заметку.
Также добавить зарисовку можно через кнопку «Изображение»
Чтобы изменить размер всех изображений, отсканированных документов и файлов PDF во время их просмотра в качестве вложений в заметке, выберите меню «Вид» > «Вид вложений», затем выберите вариант «Задать мелкий размер» или «Задать крупный размер». Чтобы изменить размер отдельного вложения, нажмите его, удерживая клавишу Control, затем выберите «Режим просмотра» и выберите один из вариантов. Вы не можете изменить размер рисунков в заметке.
Возможности делать голосовые заметки внутри самого приложения нет, но можно прикреплять аудио к заметкам, например записать голос на родной диктофон ,iPhone, а потом добавить запись в заметки. Здесь её можно будет прослушивать, ставить на паузу и возвращать на пятнадцать секунд назад.
На iPhone и iPad также можно делать рукописные заметки и рисовать.
На iPad вы можете использовать Apple Pencil и функцию «От руки», благодаря которым можно перевести рукописный текст в печатный. Для этого в палитре инструментов коснитесь инструмента «Рукописный ввод» (он находится слева от ручки). Пишите с помощью Apple Pencil, и функция «От руки» автоматически преобразует рукописный текст в печатный.
Кстати, при рукописном вводе вы можете поменять фон заметки, чтобы было удобнее. Например, поставить линейку, чтобы ровнее писать («Настройки» → «Линии и клетки»).
На iPhone и iPad можно сосканировать документ и добавить его в заметки.
Поместите нужный документ на контрастный фон, нажмите значок с камерой, выберите «Отсканировать документы», наведите камеру на документ и дождитесь, когда приложение само сделает снимок. После этого можно выровнять края документа и выбрать тип обработки. Документ будет сохранен в заметке как файл PDF.
Также в заметки можно скопировать текст из физического документа.
Нажмите на значок камеры, а затем «Сканировать текст». Наведите камеру устройства на текст, а после выполните перетягивание или используйте точки захвата для выбора текста, затем коснитесь «Вставить».
Также отдельные заметки можно защитить паролем, для этого нужно зажать нужную заметку и выбрать «Установить защиту».
Чтобы организовать заметки, можно использовать папки и подпапки.
Список папок находится в боковом меню приложения. Если вы не видите боковое меню, выберите «Вид» → «Показать папки».
Выберите «Файл» → «Новая папка», чтобы создать папку. Перетяните папку на другую папку, чтобы создать подпапку.
Для каждой из папок можно настроить свои способы отображения и принципы сортировки. Те заметки доступ к которым нужен особенно часто, можно закрепить в самом верху. На iPhone и iPad это можно делать с помощью свайпа по заметке, а на Mac — зажав тачпад.
В заметках можно искать текст, введенный с клавиатуры и написанный от руки, а также объекты на изображениях и текст в отсканированных документах. Можно также искать текст в пределах одной заметки.
Но чтобы находить нужные заметки еще быстрее, используйте теги.
Теги можно добавлять в любом месте заметки, включая заголовок. Чтобы добавить тег к заметке, введите символ # и имя тега или выберите тег в меню предложений над клавиатурой. Текст изменит цвет, показывая, что тег был добавлен. Вы также можете добавлять теги в свои рисунки с помощью Apple Pencil на iPad: просто сделайте в заметке набросок # и название тега.
Чтобы добавить теги сразу к нескольким заметкам, выделите нужные заметки, а затем нажмите «Теги» в нижней части экрана.
Чтобы просмотреть список заметок, содержащих определенный тег, нажмите этот тег в браузере тегов внизу бокового меню. Нажмите тег ещё раз, чтобы исключить из результатов содержащие его заметки.
Чтобы увидеть список заметок, содержащих несколько тегов, нажмите все эти теги в боковом меню. Выберите, какие заметки показывать — содержащие все теги или любой из тегов, выделенных вверху браузера тегов.
Смарт-папки выполняют роль фильтров: в них попадают заметки с определенными тегами. Заметки остаются в исходной папке, в которой они были созданы. Смарт-папки можно использовать для удобного поиска заметок, к которым необходимо регулярно обращаться, например записей в журнале, рецептов или рабочих документов.
Чтобы создать смарт-папку, нажмите кнопку «Новая папка», введите имя папки, затем нажмите «Превратить в смарт-папку», выберите фильтры, которые следует использовать для автоматического выбора заметок для смарт-папки, а затем нажмите «Готово».
Можно выбрать фильтры на основе тегов, времени создания заметки, последнего редактирования заметки и многого другого.
Если вы хотите поделиться информацией заметки, но, возможно, не самой заметкой, нfжмите на три точки вверху и выберите «Отправить копию» — вы можете просто скопировать содержимое, а можете сразу отправить его в нужное приложение. Также вы можете дать доступ к самой заметке. Понадобится выбрать, даете вы человеку право только на просмотр или также право на изменение заметки. Если вы разрешите другим людям редактировать заметку, то сможете отслеживать, что именно они в нее добавили. Также уведомлять других пользователей об изменениях, отмечая их в тексте через значок @.
Заметки удобно использовать вместе с Календарём и Напоминаниями.
Когда вы вводите дату или время в заметку, приложение само выделит их и позволит вам создать событие в календаре прямо через заметки, если вы работаете на Mac, и события в календаре или напоминание, если вы работаете на iPad или iPhone. Напоминание также можно создать через «Отправить копию», выбрав среди приложений Напоминания.