Инструкция по работе с Notion
Notion — организация всех процессов, рабочее пространство для команды
Вот что можно делать в Notion:
- вести заметки и работать с документами
- собирать базы знаний
- управлять задачами и проектами
- хранить базы данных и вести таблицы
- сохранять ссылки из браузера.
Так как Notion — гибкий инструмент, с его помощью можно вести практически любые дела, будь то командная работа по запуску нового продукта или график дел на месяц.
1. Создание аккаунта
Для того, чтобы начать работать с Notion, необходимо создать аккаунт. Так вы сможете создавать новые страницы и оформлять их, а также предоставлять доступ членам команды и создавать ссылки страниц, чтобы делиться ими.
Есть три способа работы в Notion:
Для начала работы нужно завести учётную запись
После этого можно работать в Notion онлайн.
Для этого нужно бесплатно скачать Notion с официального сайта и установить на своём компьютере. Есть версии для Mac и Windows.
Пользователям доступны для скачивания варианты для iOS и Android.
2. Интерфейс и функции
Таким образом будет выглядеть ваше рабочее пространство, как только вы создадите аккаунт:
На панели слева расположен ряд кнопок. Разберем каждую из них:
- Quick Find – быстрый поиск. Благодаря этой кнопке вы сможете найти необходимый файл по названию или ключевым словам в содержании страницы.
- All Updates – эта кнопка позволит посмотреть все изменения, внесенные другими пользователями в созданные вами страницы.
- Settings&Members – здесь вы найдете настройки аккаунта и сможете предоставлять доступ к редактированию другим пользователям. Ниже расположены все созданные вами страницы.
- “+ Add a page” и кнопка “+ New page” (расположена в самом низу) – с помощью этих кнопок вы сможете создавать новые страницы.
- Templates – в этом разделе вы найдете готовые оформления страниц под разные цели.
В правом верхнем углу страницы вы увидите еще ряд кнопок:
- Share – здесь вы можете открыть доступ для всех, у кого есть ссылка, или для отдельных пользователей, введя их email.
Кнопки, расположенные под ссылкой для копирования, предназначены для того, чтобы вы выбрали действия, которые могут совершать другие пользователи относительно созданной страницы.
- Еще правее значок времени – просмотр последних изменений страницы.
- Кнопка со звездочкой – нажав на нее, вы добавляете страницу в раздел “Избранное”.
- Правее три точки – настройки страницы.
3. Создание страницы и работа в ней
Чтобы создать страницу, на левой панели выберите “Add a page” или нажмите на “+”:
Созданная вами страница изначально приобретает следующий вид:
Над заголовком вы найдете 3 кнопки, которые можно увидеть, наведя кнопкой мыши:
- Add icon – вы можете выбрать эмодзи, который будет расположен над названием страницы.
- Add cover – вы можете выбрать шапку (изображение сверху) страницы. В Notion есть уже готовые решения, также вы можете добавить собственное изображение.
- Add comment – вы можете добавить комментарий, связанный с содержанием страницы.
Ниже приложение предложит вам инструменты для оформления:
Именно здесь начнется процесс оформления страницы. Добавляйте текст / таблицы / карточки / календари и вставляйте новые страницы. Под словом “Database” вы найдете инструменты, которые можно применить в работе с Notion.
Вы можете заполнять ее в рамках таблицы, либо нажав кнопку “open” в первом столбце каждой строчки, раскрыть строчку в формате отдельного окна и заполнять в развернутом виде.
Здесь вы можете вносить задачи команды и распределять их по статусу. Статусы выделены разноцветным шрифтом, их вы также можете переименовывать. Для того, чтобы переместить задачу в другой статус, необходимо зажать ее кнопкой мыши и переместить в необходимый столбец.
List – страница, в которой содержится множество других страниц.
Нажав на каждую из страниц, у вас открывается доступ к их редактированию.
Слева в квадрате каждой даты расположен “+”, нажав на который, вы можете добавлять задачи на каждый день:
Сюда вы можете переносить необходимые страницы и они будут отображаться в уменьшенном формате. Удобный инструмент для отражения наглядности содержимых страниц:
Нажав на кнопку “open” справа сверху от каждой задачи, вы можете добавлять описание и комментарии к каждой задаче.
Чтобы добавить блок на страницу, нажмите “/”
Здесь можно добавлять все доступные в сервисе блоки:
- текст
- новую страницу
- список
- заголовки
- ссылки и отметки
- таблицы
- календарь
- напоминания
- интеграции с другими сервисами
4. Редактирование текста
Далее рассмотрим инструменты для редактирования текста.
Напечатав текст и наведя курсор на строчку, на которой он находится, вы увидите 6 точек. Удерживая эту кнопку, вы можете перемещать строчку в другое место на странице. Либо, нажав на нее, вам откроется ряд инструментов:
Для редактирования текста на строчке, вам необходимо выбрать “Turn into”. Раскрывающимся списком вам предлагается ряд инструментов для редактирования
- Heading 1, 2, 3 – изменение текста в формат заголовка, 1 – самый крупный, 2 – средний, 3 – самый маленький
- Page – создание страницы. Информация, написанная в строчке станет названием созданной страницы
- To-do list – создание чек-листа, слева от текста появится квадрат, нажав на который можно поставить галочку, как знак того, что задача выполнена
- Bulleted list – маркированный список
- Numbered list – нумерованный список
Toggle list – раскрывающийся список. То есть выбранная строчка станет заголовком, у вас появится значок треугольника, нажав на который будет открываться информация, написанная в рамках этого списка.
Code – создание кода для JavaScript. Quote – появление вертикальной полоски слева от текста и перемещение текста немного правее.
Callout – текст переместится в цветную рамку, и вам предлагается выбрать эмодзи, который будет располагаться слева в рамке.
Block edition – создание математической формулы.
Synced block – создание блока для копирования в другие страницы. Выбрав этот инструмент, вокруг текста появится красное обрамление и кнопка “Sync and copy”, нажав на нее, вы копируете данный блок и вставляете в другую подходящую страницу. На всех страницах, где расположен скопированный блок будут ссылки на другие страницы, где этот блок находится.
Несколько примеров, что можно создавать в Notion:
