Основы финансовой грамотности для админа. Что такое кассовый разрыв и как его избежать.

Кассовый разрыв - это временное отсутствие денег для оплаты наступивших финансовых обязательств. Например, вам пора платить за квартиру или зарплату помощникам, а денег нет (клиент отказался продлевать сотрудничество или выработаете по договору на несколько месяцев)

Как не попасть в такую ситуацию?

Расскажу вам на своем примере. Так случилось, что к концу 2019г. я подошла с пустыми счетами. При этом впереди был АИ, за который была внесена только шестая часть стоимости, и прочие обязательные платежи. Тогда я и поняла, что пора применить все свои знания в области финансовой грамотности. За год я внедрила новые привычки, оплатила АИ за счет финансовой дисциплины и сейчас поделюсь своими фишками с вами.

Я использую для распределения денежных средств мобильное приложение Тинькофф, вы можете выбрать любое другое, думаю, что у всех примерно одинаковые функции.

Итак, в приложении сразу выделяю отдельные счета под необходимые траты. При этом, можно открыть просто накопительный счет, а можно открыть счет с целью, тогда его можно подписать, установить сумму и дату цели. Это удобно, когда вам предстоит крупная трата, например, за АИ.

Заводим отдельные счета с целями, например, Команда, Обучение, Отпуск, Кредит и 1 можно просто накопительный - здесь мы формируем финансовую подушку.

Как только пришли деньги, любые, хоть 1000, хоть 100000, сразу их делим - 10% всегда сразу откладываем в подушку (потом процент можно будет увеличить, когда доходы будут сильно превышать обязательные расходы) Остальное раскладываем по копилкам в необходимом вам процентном соотношении. В идеале должно получится примерно так, но сейчас на команду уходит немного больше:

10% - подушка

30% - зарплата команды

20% - обучение

10% - на траты в отпуске

30% - остается на текущие расходы

Но и они уходят на отдельный счет. Почему? Расскажу ниже.

При таком подходе, вы не потратите лишнего и у вас всегда останутся средства для оплаты обязательных платежей. При этом, они не просто лежат, а заработают свои 3% годовых (надо, кстати, подгадать расчет процентов и выплаты команде)

Я пишу 3% - потому что это текущая ставка в Тинькофф по накопительным платежам, но можно заморочиться и найти вклады чуть лучше.

Теперь небольшой секрет, как заработать от 3% на текущих платежах. Но он подходит только ответственным админам, которые готовы строго следить за сроками и суммами расходов.

Итак, деньги на текущие расходы я не трачу сразу, а откладываю на накопительный счет. При этом я пользуюсь 100 дневной кредитной картой с кешбэком. Деньги лежат на счету и получают свой % (или работают, если вы освоите инвестиционные стратегии), а вы пользуетесь 100 дневной кредитной картой, получаете бонусы за покупку картой (есть разные варианты бонусов, но интереснее всего, на мой взгляд, денежные бонусы), а оплачиваете траты через 100 дней. Чтобы бонусы не размазывались в текущих тратах, перекидывайте их сразу на накопительный счет и вы увидите, какая сумма у вас скопится за год!

Расскажу об одной интересной функции от Тинькофф - инвест-копилка. Это отдельный счет, на который можно выводить свои деньги, и сам банк будет инвестировать их в акции и облигации, но портфель банк составляет на свое усмотрение. Пополнение этой копилки можно настроить автоматически, например, отправлять туда все кешбеки, все % по вкладам, "сдачу с операций" и т.д. Но надо осознавать, что это не накопительный счет и по этому инструменту вы можете получить доход больший, чем на счете, а можете остаться и в минусе. Но на долгосрочной перспективе доход от инвестиций в большинстве случаев растет быстрее, чем доход по вкладам.

Приложения, которые помогают следить за движением денежных средств.

И последнее, о чем сегодня хочу рассказать - это приложения, в которых можно следить за движением денежных средств.

Обычные гугл-документы. В них можно составить таблицы доходов и расходов и в конце месяца/года оценивать финансовые результаты. Пример.
CoinKeeper (на него до конца года хорошая скидка)
Дзен-мани

И по запросу финансы доходы-расходы сейчас предлагают множество приложений, выбирайте удобное, следите за расходами. Практика показывает, когда ты должен отчитаться перед собой за траты, то перестаешь тратить на ерунду.

Книги, которые могу порекомендовать для финансового развития

"Пес по имени Мани" Бодо Шефер (она детская, но там все самые полезные инструменты описаны доступным языком. Сама с удовольствием послушала несколько лет назад, есть в открытом доступе, сейчас читаю старшему сыну сыну)
"Деньги идут женщинам на пользу" Бодо Шефер
"Богатый папа, бедный папа" Роберт Кийосаки
kakebo. Японское искусство экономить

Следите за доходами и расходами, изучайте финансовые инструменты, пишите себе список клевых покупок и увеличивайте доход.

Всем хороших продаж!

Мария Молчанова

Участник закрытого клуба RedSMM АИ16

Участник закрытого клуба RockstarBloggers Андрея Захаряна

Телеграм @MariaMarvel

Инстаграм Molchanova.mari