Вопросы 30 ноября
1.Как делать заявки?
2.Куда их складывать?
3.Куда сохранять сканы?
4.Куда сохранять Word?
5.Как правильно заполнять журналы для входящей и исходящей корреспонденции.
6. Что делать с товарной транспортной накладной, где ставить подпись и печать, и кто имеет право подписи?
7. Сколько лет хранятся договора?
8. Сколько лет нужно хранить первичные документы?
9. Как правильно складывать в папку документы: (счета,счета-фаутур,акт выполненных работ)
10. Что такое штатное расписание?
11. И как его нужно составлять?
12. Как выглядит приказ (распоряжение) о приеме работника на работу?
13. Как выглядит приказ (распоряжение) о прекращении ( расторжении) трудового договора с работником (увольнении)?
14. Какая статья Трудового кодекса Российской Федерации пишеться в приказе (расторжение) трудового договора по инициативе работника?
15. Какая статья Трудового кодекса Российской Федерации пишеться в приказе (расторжение) трудового договора по сокращению штата.
16. Как выглядит приказ (распоряжение) об уволнении?
Вопросы 03 декабря
1.Как и в каком порядке скадывать документы? (ТТН, счет-фактуры,акт выполненных работ, договор, КС-2,КС-3
1.1 счета-фактуры отдельно; ТОРГ-12 + ТТН отдельно; акты отдельно. Но акты я провожу по 76 счету,
2. Для чего нужно сканы документов.
1.1 Любой печатный документ переводится в цифровую форму без потери качества. Таким образом, вы получаете книгу, которая не выцветает, не рвется и не подлежит порче. Кроме того, данная услуга незаменима.
1.2 Цифровой формат предусматривает возможность редактирования документа. Если вам нужно подретушировать фото или исправить некоторые фрагменты текста, эта услуга также будет вам полезна.
1.3 Электронный документ запросто передается из рук в руки. Все, что требуется от вас, скопировать папку с файлами на флешку. При этом хранение подобных вещей также не вызовет у вас затруднений. Если вы переживаете за сохранность документа, просто сделайте несколько копий на разных носителях.
3.Куда нужно сдавать бухгалтерские документы, и в какие сроки?
1.1 Иногда бухгалтер тратит больше времени и сил не на подготовку и сдачу отчета, а на сбор недостающей первички от контрагентов. А все оттого, что сотрудники компании забывают занести нужные бумаги вовремя. Советами о том, как решить проблему с задержкой документов и убедить сотрудников сдавать первичку в срок.
4. Как выглядит ТТН и для чего она нужна?
5. Как выглядит акт выполненных работ?
6. Для чего нужен акт выполненных работ?
Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ образец, подписанный обеими сторонами.
7. Что нужно делать с актом выполненных работ?
Это подтверждения об оказанной услуги.
8. Как выглядит КС-2 КС-3?
9. Для чего нужны?
КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ по форме КС-6 в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон.На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы используется справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.
10. Нужно ли заводить журнал договоров?
Законодательство не содержит жестких требований к порядку учета, хранения и систематизации договорных документов в коммерческих организациях. Т.е. эти вопросы собственник компании решает самостоятельно, исходя из своей ситуации и потребности. Разумеется, если штат компании состоит из нескольких человек, а количество заключаемых соглашений небольшое, то необходимости в создании системы их учета и регистрации нет. Достаточно хранить их в отдельной папке в хронологическом порядке. В ситуации же, когда заключением, сопровождением и исполнением соглашений занимается большое количество сотрудников и порой из разных подразделений, то необходима удобная система их упорядочения.
11. Что такое Еxcel?
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений.