Должность сотрудника Приемной Департамента координации деятельности образовательных организаций

Требования к кандидату:

Гражданство: Российская Федерация.

Ответственность, умение работать в многозадачности, желание развиваться, пунктуальность

Должностные обязанности:

регистрация исходящей корреспонденции в Системе электронного документооборота;
установление резолюций во входящей корреспонденции;
контроль сроков исполнения поручений; - прием и распределение телефонных звонков;
подготовка материалов к совещаниям; - организация совещаний/ВКС;
координация поездок (взаимодействие с водителем, логистика);
ведение графика руководителя, Врио руководителя;
оформление командировок (travel - поддержка);
сбор и свод отчетности от подразделений;
ведение календаря дней рождений сотрудников;
подготовка к структурным проверкам;
обеспечение жизнедеятельности работы Департамента (канцтовары, расходные материалы);
заказ пропусков.

Условия:

Заработная плата фиксируется по итогам обсуждения на собеседовании ·

Испытательный срок: 1-3 месяца

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45), возможны задержки!

Место работы: Тверская 11

Резюме с наименованием вакансии направлять на почту e.b.zvereva@mospolytech.ru