Администратор Проектов в Московский Международный Салон Образования

ММСО, Московский Международный Салон Образования — крупнейший образовательный форум в России, который уже на протяжении 11 лет ежегодно проводит выставку новых образовательных технологий, инфраструктурных и интеллектуальных решений.

Наша команда ищет активного и амбициозного Администратора проектов!

Требования к нашему будущему коллеге:

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
Высшее образование (техническое / экономическое / менеджмент и др.);
Навыки работы с программами MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Atlassian Jira, Atlassian Confluence, Notion, Figma;
На “ты” с ПК;
Умение работать с большим объемом информации и “выцеплять” нужные факты в режиме многозадачности;
Понимание основных принципов проектной деятельности;
Умение планировать и расставлять приоритеты по задачам;
Подготовка и “вкусная” презентация материалов;
Грамотная деловая переписка и устная коммуникация;
Опыт в подготовке к продуктивным совещаниям;
Любовь к командной работе;
Умение слушать и слышать критику и аргументированно отстаивать свою позицию;
Английский B2 (желательно);
Зрелость и осознанный деловой подход;
Целеустремленность, инициативность, настойчивость, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки, внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе.

Что тебе предстоит делать?

Самостоятельная и коллективная работа над проектами (решение задач от клиентов, организационные и административные вопросы);
Организация мероприятий / встреч / переговоров с действующими и потенциальными партнерами;
Составление протоколов совещаний по проектам, а также подведение итогов встреч;
Уведомление о результатах переговоров участников команды (цель: чтобы все были в курсе новостей);
Мониторинг процесса планирования задач (цель: чтобы все было вовремя и разложено “по полочкам”);
Координация участников проекта;
Ведение деловой переписки с партнерами;
Ведение task-трекеров;
Ведение проектного документооборота: подготовка документов, отчетов, писем и презентационных материалов по проектам;
Подготовка текста и ТЗ дизайна презентаций;
Помощь в планировании бюджета, контроле его исполнения;
Сборка и оцифровка результатов креативных, brainstorm и проектных сессий.

Наши условия:

Зарплата: 80 000 - 90 000 рублей / месяц;
Рабочий день 5/2 с 10.00 до 19.00;
Трудоустройство по договору с самозанятым;
Возможен гибридный формат (Online и в офисе у м. Дмитровская);
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
Быстрая и конструктивная обратная связь;
Работа в дружном коллективе настоящих профессионалов и чуткое руководство, всегда открытое к диалогу и вашим идеям!

Отклик: Федорова Полина, +7(963)638-77-83, [email protected]