Вакансия личный ассистент руководителя

Фабрика братьев Просвирниных — технологическое производственное предприятие, работаем с 2015 года и уверенно развиваем индустрию аддитивного производства в России. Нас знают по делу: более 2 миллионов изделий произведено на нашем оборудовании, среди клиентов — промышленность, инжиниринг, наука, оборонные проекты и дизайн.

Обязанности:

Структурировать информацию и процессы, переводить хаос в порядок.
Организовывать ряд процессов.
Тестировать бизнес‑гипотезы (фиксировать все идеи руководителя, декомпозировать их в задачи: организовать процесс, найти компетентных людей, проконтролировать результат).
Фиксировать все поручения руководителя, контролировать их исполнение.
Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, сервисами.
Обработка запросов (почта, мессенджеры) и ведение задач до результата.
Решение нестандартных и срочных задач в режиме «здесь и сейчас».

Требования:

Опыт работы личным ассистентом от 2х лет именно у собственника бизнеса / топ-менеджера. Релевантный опыт именно в роли управленческого ассистента.
Сильный travel-бэкграунд: организация сложной логистики, нестандартные кейсы.
Уверенное владение Google Docs, Excel, календарями, мессенджерами.
Когнитивная эмпатия — умение предвидеть потребности на основе контекста.
Проактивность: «сделано до того, как я подумал и спросил».
Исполнительность = скорость + точность. Задача доводится до результата без необходимости контроля.
Системное аналитическое мышление: способность структурировать хаос в понятный план.
Чёткая коммуникация: предоставление информации вариантами, с рисками и рекомендациями.
Приоритизация: отличать важное от срочного, не перегружать руководителя лишним.
Стрессоустойчивость, гибкость, готовность к высокой скорости работы.
Стратегическое мышление, самостоятельность, внутренний драйв.
Сильные организаторские и коммуникативные навыки: выстраивать контакты, договариваться, быть дипломатичным.
Педантичность и внимание к деталям.
Умение видеть подводные камни на несколько шагов вперед, умение доводить задачи до конца.
Умение красиво визуально оформлять информацию.
Самое важное: вы не рассматриваете эту позицию как трамплин для запуска своего дела. Вы здесь, чтобы расти вместе со мной и бизнесом, а не уйти через год в свободное плавание.

Условия:

Интересные задачи, возможность прокачать на максимум управленческие скиллы.
Работа напрямую с собственником.
Компенсация обсуждается индивидуально.
Полностью белая ЗП.
Амбициозный целеустремленный адекватный руководитель, отсутствие токсичности.
Дружелюбный поддерживающий коллектив, нацеленный на максимальные результаты.
Место работы Тимирязевская улица, 1, строение 3 (БЦ «Ореол»), метро «Дмитровская»

Почта для связи и отправки резюме: 132@meritogroup.ru