October 15, 2020

Одна из самых полезных привычек.

Ну или одна из.

Что это такое и зачем это нужно

Планирование дня - составление списка дел на день.

Возможно вам покажется что это скучное , никому не нужное занятие. Я вас уверяю что это вообще не так. Дальше приведу сокрушительные аргументы в пользу моих слов:

  • Это привычка всех успешных людей;
  • Повышение продуктивности в 2 (а то и больше) раза;
  • Чувство контроля;
  • У вас есть четкое видение того, что нужно сделать;

Теперь разберем каждый аргумент.


Каждый успешный (и который хочет стать успешным) человек планирует свой день. Независимо от количества дел.


Продуктивность повышается по одной простой причине. Вы все четко расписали все свои задачи и цели. Вы будете меньше отвлекаться Можно и нужно вписать те дела, которые вы откладывали на завтра-послезавтра , а то и на неделю, и на месяц. Благодаря планированию дня (тайм менеджменту) ,я за один день на карантине, сделал больше дел чем за 3 дня. Мой опыт показывает, тайм менеджмент очень эффективная штука.


Это некое иррациональное чувство счастья, когда все что происходит, у тебя под контролем.


Приведу аналогию, дальше сами поймете.

Допустим. Есть корабль. Он точно знает в каком направлении ему плыть , когда поднять паруса, когда опустить якорь. В итоге (за исключением форс-мажора) корабль доберется до пункта назначения. Все что делается по инструкции - правильно.(с)

Точно также происходит с вами, когда вы планируете свой день (*правильно).

Как и когда правильно планировать свой день

Планируйте свой день вечером, перед отходом ко сну. Можете пройтись по дому, есть большая вероятность того, что вы вспомните о деле , которое вы хотели бы выполнить на завтра. Первое что вы должны увидеть после пробуждения , должен быть список дел составленный вами ВЕЧЕРОМ.


Идеальный пример планирования

Основные правила планирования.

  1. Не переоценивайте себя. В погоне сделать за день как можно больше дел для хвастовства/для галочки/для некого самоутверждения не принесет абсолютно никакой пользы. Так польза от планирования будет нулевой. Так что не надо вносить в список по 30 дел
  2. Правильно расставляйте приоритеты. Золотое правило планирования - в первую очередь сделать на ваш взгляд самые неприятные/трудные/бросающие вас в страх дела, или как выражается Стивен Кови (из книги 7 навыков высокоэффективных людей) : "В первую очередь съеште лягушку" автор подразумевает сначала сделать неприятные , как кажется вам, дела. Допустим. В списке 10 дел. 3 из них самые трудные и затратные по времени. Остальные 7 не самые приоритетные, трудные и времезатратные . НО, так как этих дел больше, суммарно на них уходит больше сил, по этой причине у вас тупо не хватит сил и времени на основные (приоритетные) дела.

2.1 Что делать в непредвиденных ситуациях. Пример : Вы заняты одним, конкретным делом, вдруг, параллельно этому появляется непредвиденное вами задача. В таком случае вам нужно , взвесив все за и против , решить, что для вас важнее/предпочтительнее выполнить в данном случае. Либо закончить начатое, либо перейти к "незапланированной задаче".

3. Если не успел сделать ВСЕ, ничего страшного. Да-да ничего страшного. Можно незаконченные дела перенести на завтра-послезавтра. НО , если такая тенденция продолжится, вам следует переделать и пересмотреть ваш список, к добру это не приведет.

4. Распределение времени. Независимо от того во сколько вы оценили время выполнения той или иной задачи, всегда накидывайте +30 - 35 % (от оценочного времени), это, своего рода подстраховка. Вы в выигрыше в любом случае. Не успели уложиться в "тайминг", не беда, есть запасное время. Также и наоборот, выполнили свою задачу преждевременно, есть время передохнуть.

5. Обманите свой мозг. Представим. Есть одна задача, которая трудновыполнимая и энергозатратная. Пусть будет создание видео. Создание видео это огромная работа. Для этого нужно: Написание сценария, поиск информации, монтаж, накладывание голоса (работа со звуком). Суммарно уходит 4-6 часов (да-да это работа не из легких). В таком случае мозг устрашается от количества затрачиваемого времени и энергии, вследствие чего ищет все способы как избежать (в крайняк отложить) это дело. Я рекомендую , задачи подобного рода разбивать на подзадачи.

6. Специальные приложения для планирования. По моему авторитетному и неподкупному мнению - это то еще отборное дерьмо. НО, я не исключаю того что для вас, приложения подобного рода могут идеально подойти для вашего пользования. Можете довериться моему юзер экспириансу, а может и нет.

*Планирование дня одновременно является и навыком и привычкой.

Заключение

У планирования дня нет недостатков, одни бенефиты. Но, общепринятое, стандартное планирование может кому-то попросту не подойти. Я вам указал направление , дальше вы сами решаете менять свою жизнь или оставаться средней, ничем не выделяющейся массой. Ищите, подбирайте вам подходящие способы/методы/техники планирования.

Всем капитализма! Желаю НеУдачи.

Я пока не знаю , делать ли рецензии на мною прочитанные книги. На это уйдет (если не халтурить и не копировать чужие рецензии) порядка 3-5 дней, + время на прочтение книги 5-7 дней. В лучшем случае 7 дней. Жду ваши мысли по этому поводу, энтузиазм присутствует.

t.me/avecapitalism