Совместный ужин как часть профессионального события
Где бы я не бывала как участник или приглашенный эксперт, держу свою организаторскую часть включенной, наблюдаю и запоминаю удачные решения. Неудачные тоже, но о них редко пишу публично:)
Организация форума «Северный ремесленный кластер» была точной, деликатной, выверенной и связанной смыслами с содержанием форума. Я наблюдала как гость и спикер, обратила внимание на то, что совпадает с моими ощущениями продуманной подготовки.
1. Программа для всех участников.
Первый день — заселение в гостиницу до обеда, личное время, никакой гонки, деловая программа с 16:00 до 18:00 часов. Комфортно для тех, кто приехал из другого города, можно неспеша прогуляться, поужинать, познакомиться с городом и другими участниками, выспаться перед следующим рабочим днем.
2. Количество очных участников
Группа до 20 человек — идеальная для работы. Можно разбиваться на пары, четверки, друг друга видно и слышно, организаторам видны динамика и связи, опираясь на которые получается удерживать смысловую рамку и влиять на «кучкующихся». Такая группа работает в хорошем темпе, довольно быстро объединяется — это важно для качественного углубления в тему, практики, дискуссий.
Этот пункт для меня лично очень показателен с точки зрения заботы об участниках события. Случалось бывать на мероприятиях, где про еду не думали вовсе или подходили к организации питания небрежно.
На форуме я встретила продуманный до мелочей подход. Локальные специалитеты для чайных пауз — домашние калитки с пшенкой и брусникой, и роскошный совместный ужин из блюд региональной кухни во второй день.
Организаторы накрыли стол в офисе Ассоциации ЭХО и консалт-центра «Код северных ремёсел». Меню, цвета убранства стола — поводы для продолжения разговора о традиции.
Хороший фотограф на мероприятии — на вес золота. Потому что у участников и организаторов остается не только память, но и хорошие портретные, атмосферные или общие фотографии, которые потом можно использовать для личного портфолио, соцсетей или презентаций. С указанием автора, разумеется. Не знаю, оговаривали ли организаторы ТЗ с фотографом, но профессиональный подход и опыт чувствуется. В подборках есть общие планы, рабочие моменты, счастливые лица. Я свои сохранила в специальную папку, например:)