«Как стать продуктивнее»
Тот факт, что окружающая обстановка влияет на нас, уже не требует обсуждения. Но у вас есть выбор: взять ее отвлекающие факторы под свой контроль или позволить им контролировать вас. Если вы допустите второе, вас постоянно будут прерывать и отвлекать. Это продолжит разрушать вашу продуктивность, повышать уровень стресса и ослаблять внимание.
... прогресс в любом деле — даже не самом существенном — повышает наше ощущение заинтересованности и удовлетворения.
Чтобы сохранять сосредоточенность, начните со своей команды. Ограничьте число участников любого совещания до восьми или менее, если только ваша встреча не носит исключительно информационный характер. Следите за тем, чтобы в результате каждого совещания появлялся список конкретных действий, а также сроки исполнения каждого из таких действий и ответственные за исполнение лица. Эти люди впоследствии и будут отчитываться об ходе выполнения задач — именно так Apple удается эффективно управлять своим огромным штатом.
Самая большая ошибка, которую совершает большинство из нас, — это то, как мы начинаем день.
Чтобы не позволить отвлекающим факторам нарушить ваш фокус, используйте метод ОДВ в качестве тормоза для мозга. Осознайте свои возможности: вы можете прекратить делать то, что делаете, и заняться тем, что вас отвлекло, а можете не уделять этому внимание. Дышите глубже и обдумайте варианты. А затем вдумчиво выберите: остановиться или продолжать?
Сохранять фокус — это замечательно, но иногда бывает необходимо переключить внимание на другую задачу. Меняя направление фокуса, вы должны переключиться полностью, не цепляясь мыслями за предыдущую работу. Иногда делать это просто необходимо, чтобы дать мозгу отдохнуть от одной деятельности и полностью погрузиться в другую.
«Наш внутренний тайм-менеджмент гораздо важнее внешнего, — говорит Рехтшаффен. — Фундаментальная ошибка кроется в том, что мы навязываем себе определенный ритм и потом не можем сосредоточиться на задаче, которой можно заниматься в совсем другом темпе».
Чтобы сконцентрироваться на важной, но при этом несрочной работе, нужно научиться «снижать передачу». Рехтшаффен рекомендует заранее выделять в расписании время для нее. «Я оставляю себе время на писательскую работу. Основное правило здесь состоит вот в чем: несмотря на то, что я не обязан в это время писать, я не позволяю себе занимать его чем-то другим. Но, если я сижу и ничего не пишу, у меня возникает чувство вины или ощущение того, что я несостоятелен как писатель.