Составление плана на день

by @mydengi
Составление плана на день
Для начала не забудьте подписаться на наш телеграм канал MakeMoney


Составление плана на день - важная задача которая относится к сфере управления и распределения временем.

 В каждом деле наш основной ресурс — это время. Мы всегда думаем, что имеем довольно большое количество времени и у нас есть большой его запас, но если посмотреть на это с другой точки зрения, каждая потраченная минута времени уходит безвозвратно, и главное то, насколько мы эффективно расходуем временный ресурс. Поэтому очень важно составить план работы на день, который поможет вам правильно расставить приоритеты.

 В течение дня нам не всегда удается выполнить все поставленные задачи, которые мы себе наметили и не всегда получается так, что самые важные задачи выполняются в первую очередь.

 Мне попалась на глаза очень интересная методика, которая помогает сформулировать и идентифицировать задачи, распределяя их в зависимости от приоритетности. Таким образом план работы на день составляется наиболее эффективно.

Данная методика называется “матрица Эйзенхауэра”.

Основная идея этой матрицы - разделение всех задач на 4 блока. Возьмите чистый лист бумаги и поделите на 4 равных, пронумерованных квадрата, в которые в дальнейшем вы будете вписывать свои основные задачки на день.


Рассмотрим каждый квадрат по отдельности:


1. «Важно и срочно» 

В лучшем случае этот квадрат должен быть пуст. В него следует вписывать самые срочные дела, которые нужно выполнить как можно скорее. Сюда могут попадать только те дела, которые вы не выполнили вчера и те невыполненные дела, которые могут привести к неприятным последствиям, либо не достижению поставленных целей.

2. «Важное, но не срочное»

 Самый основной квадрат на который нужно обратить как можно больше своего времени. Сюда мы вписываем все дела, которые не требуют спешки, которые составляют действительную важность и ценность, которые направленны на будущий результат. 

 Над этими делами мы можем работать не спеша и тщательно сконцентрироваться над их выполнением. Это могут быть задачи абсолютно различного плана. Например, сюда Вы можете записывать такие дела, как посещение тренажерного зала либо бассейна, назначение встречи, разработка нового проекта, в общем все то, что требует тщательных и обдуманных действий.

 Спешка тут явно ни к чему, поэтому важно выполнять задания из этого блока в первую очередь, а затем переходить к срочным залежавшимся делам.

3. «Срочное и не важное» 

 Сюда мы вписываем все дела которые требуют от нас срочного выполнения, но с оговоркой на их необходимость. Например, если в разгар рабочего дня у Вас внезапно возникла необходимость какой-то маловажной не запланированной встречи, либо же вы выделяете 15 минут на срочный телефонный разговор. В общем все то, что никак не повлияет на Ваше продвижение по тропинке развития. Также следует оговориться по поводу того, что не следует путать задачи из этого квадрата, с задачами из первого. Последний будет приоритетнее.

4. «Не срочное и не важное»

 На этом квадрате мы можем позволить себе полностью расслабиться. Сюда вписываются все действия, которые только поглощают наше время, не принеся нам никакой пользы. К ним относятся: просмотр телевизора, серфинг в интернете, чтение новостей, компьютерные игры, времяпрепровождение в социальной сети и многое другое, остальное додумаете самостоятельно, Вы ведь сами прекрасно знаете чем бы не хотели заниматься.


И, напоследок, несколько советов:

  • Не забивайте свой мозг теми задачами, которые вы «могли бы сделать, либо которые были не сделаны», выкиньте их, либо сделайте, либо забудьте;
  • Всегда ищите более разумные пути и не изобретайте велосипед, все когда-то уже было сделано до нас;
  • Привлекайте людей которые будут помогать вам в решении ваших дел, это поможет сэкономить вам время;
  • Осознайте то, что вам действительно необходимо, и определившись с этим планируйте свой день легко и быстро.


Подписывайтесь на канал:

@mydengi

May 3, 2018
by t.me/mydengi