Надоело собирать чеки от самозанятых? Автоматизация поможет сократить время на выплаты и ЭДО 

Популярность самозанятости растет — недавно ФНС России сообщила, что в стране уже зарегистрировано 11 миллионов плательщиков НПД. И компании неизбежно сталкиваются с необходимостью взаимодействовать с этим типом исполнителей. Создание удобных условий для работы и упрощение документооборота и выплат становится фактором повышения эффективности бизнеса. Если вам уже надоело собирать чеки от самозанятых, то пришло время подумать о внедрении автоматизации выплат и электронного документооборота (ЭДО).

Самозанятые и их роль в бизнесе

В последние годы эта категория работников становится всё более актуальной для бизнеса, поскольку они предоставляют гибкие решения и часто цену на свои услуги делают менее завышенной, чем традиционные подрядчики.

Тем не менее, работа с самозанятыми требует особого подхода в области бухгалтерии и документооборота. В частности, необходимость сбора чеков и других документов может занимать много времени и ресурсов, что в конечном итоге сказывается на общей эффективности работы компании.

Преимущества автоматизации выплат

Автоматизация выплат и ЭДО предоставляет множество преимуществ для организаций, работающих с самозанятыми. Вот некоторые из них:

1. Скорость и эффективность. Автоматизация процесса выплат позволяет сократить время, затрачиваемое на обработку чеков и расчетов, благодаря чему деньги могут быть переведены гораздо быстрее.
2. Снижение количества ошибок. Ручной ввод данных и работа с бумажными документами всегда связаны с риском человеческой ошибки. Автоматизация позволяет минимизировать эти ошибки, что существенно упрощает бухгалтерский учет.
3. Простота документооборота. Системы ЭДО позволяют быстро обмениваться документами в электронном формате, что избавляет от необходимости хранить бумажные носители и облегчает процесс согласования.
4. Аналитика и отчетность. С помощью автоматизированных систем можно генерировать отчеты в реальном времени, что помогает лучше оценивать затраты на услуги самозанятых и принимать более осознанные решения для будущего.

Внедрение электронного документооборота (ЭДО)

Процесс автоматизации выплат зачастую включает внедрение системы ЭДО. Это позволяет организовать максимально удобный обмен документами между компанией и самозанятыми. ЭДО обеспечивает следующее:

• Электронные чеки и счета-фактуры. Самозанятые могут быстро и удобно выставлять свои счета в электронном виде, что существенно ускоряет процесс их обработки.
• Безопасность данных. Все операции проходят на защищенных платформах, что уменьшает риски потери данных и фальсификации документов.
• Упрощенный архив. Хранение всех документов в электронном виде позволяет легко находить и использовать их по мере необходимости.

Как начать автоматизацию?

Для внедрения автоматизации выплат и ЭДО в вашей компании есть несколько шагов:

1. Выбор подходящей платформы. Исследуйте рынок и выберите поставщика, который предлагает решения, соответствующие вашим потребностям.

2. Обучение сотрудников. Убедитесь, что ваша команда готова работать с новыми инструментами, проводя обучение по использованию новой системы.

3. Интеграция. Настройте интеграцию новых решений с существующими системами учета и управления, чтобы минимизировать дополнительную работу.

4. Мониторинг и оптимизация. Следите за результатами автоматизации и регулярно анализируйте, как можно улучшить процессы.