Неочевидные секреты тайм-менеджмента

"Успевать все" едва ли ни самая большая мечта каждого второго человека. Ускоряя ритм собственной жизни и добавляя себе все больше и больше дел, люди постоянно сталкиваются с тем, что им уже не хватает 24 часов в сутках.

К сожалению, или к счастью, сделать день длиннее мы не можем. А вот все остальное нам вполне под силу. Распоряжаться своим временем, распределяя его исходя из личных потребностей, мы имеем полное право. Главное, адекватно подойти к этой задаче.

1. Не ставьте недостижимые цели

Пожалуй, самая серьезная ошибка, которую все совершают – завышенные ожидания. Это, как если бы вы сразу взяли штангу весом 100 килограмм. Никакой пользы. Поэтому, первым делом постарайтесь почувствовать себя, свой организм и свои биоритмы.
Кто-то встает в шесть и все успевает. А кто-то, встав в шесть, до обеда будет ходить вареный и непродуктивный.
Сонастройтесь со своим организмом и используйте ресурс эффективно.

2. С чего начать?

Кто-то рекомендует съедать лягушку с утра, а кто-то откладывает до последнего.
Распределять дела имеет смысл в порядке их приоритета. Не делите дела на приятные и неприятные, воспринимайте их нейтрально и концентрируйтесь на срочности и затратах времени для выполнения каждого дела.

3. Объединяйте задачи

Здесь пригодятся навыки логистики. Едете в какой-то район по срочному делу? Подумайте, нет ли по пути чего-то еще. Возможно, после чего-то важного, вы заодно сделаете то, что могли бы отложить, просто не досмотрев.

4. Заведите ежедневник.

Бумажные блокноты по-прежнему эффективны. Заведите небольшой блокнот, куда будете вписывать планы на каждый день и всегда носите его с собой. Возьмите привычку сверяться с ним, чтобы не упустить что-то из вида.

5. Не пропускайте приемы пищи

Как часто вы забываете поесть, стремясь больше успеть? Словно вашу жизнь за вас живет кто-то другой. Забота о теле первостепенна, в конце концов, именно это тело и выполняет все дела. Поэтому, приемы пищи тоже включайте в расписание и всегда берите с собой перекус для непредвиденных ситуаций. Нет такого важного дела, которое бы стоило здоровья.

6. Закладывайте на каждое дело на 15 минут больше времени.

Особенно это касается поездок и встреч. Пробки, задержки транспорта, опоздания. Даже если все случится вовремя, то лишние минуты можно потратить на расслабление и созерцание.

7. Переключайтесь

Давайте себе хотя бы пять минут отдыха. Для дыхательной гимнастики, зарядки для глаз или медитации.

8. Не отвлекайтесь на соц сети

Нужно ли напоминать, что две минуты в Инстаграм легко превращаются в двадцать.

9. Отключите лишние уведомления

Кто-то написал в чате, где-то поставили лайк, очередное приложение что-то напоминает… В итоге смартфон постоянно трезвонит или отвлекает беззвучными уведомлениями на экране. Оставьте только самое необходимое.

10. Придерживайтесь распорядка дня

Постарайтесь наметить для себя часы пробуждения и засыпания. И старайтесь придерживаться этого расписания. Если вы решили, что ложитесь в 23 часа спать, значит не нужно проверять рабочую почту в 22-55. Форс-мажоры бывают, но в реальности они случаются гораздо реже, чем кажется. Большая часть дел дождется утра.