Техника Pomodoro

May 4, 2018by @vbifonix
0
by My Way | Продуктивность, дизайн, фронтенд
Техника Pomodoro


За картинку спасибо вот этому чуваку с дриббла

На днях меня сильно заинтересовала полная техника Pomodoro. Поэтому я решил копнуть глубже, чем её стандартное описание, и прочитал спецификацию этой техники целиком.

Оказалось, что Pomodoro чуть глубже, чем просто таймер на 25 минут для сконцентрированной работы, таймер на 5 минут для короткого перерыва и таймер на 15 минут для большого перерыва.

Полную спецификацию техники вы можете прочитать вот здесь. А я раскрою ниже наиболее важные (помимо непосредственно таймера) её принципы.

На самом деле, техника является системой продуктивности сама по себе. В ней есть несколько сущностей:

  • Список активностей
  • Список дел на сегодня
  • Pomodoro (неделимая единица времени — 25 минут)
  • Листок для обзора дня

Для эффективного использования техники нужно выписывать задачи, которые нужно сделать в свой (или командный, техника предусматривает и командную работу "помидорами") список активностей.

После занесения в список активностей, следует вынести в список дел на сегодня задачи для выполнения текущим днём. Выглядит список дел на сегодня как таблица с четырьмя колонками:

  • Статус задачи (выполнена/в работе)
  • Название и описание задачи (коротко)
  • Количество завершённых помидоров
  • Отвлекания

Работа с отвлеканиями — очень важная часть техники. Техника подразумевает, что любые прерывания (внешние или внутренние) должны быть отложены как минимум до конца текущего помидора. Отвлечения бывают внешние и внутренние.

Если отвлечение настолько важно, что приходится прервать работу в текущем помидоре, необходимо забыть об этом помидоре в принципе, как будто его не было вовсе.

Если отвлечение можно отложить (хотя бы до конца текущего помидора) — его следует записать в конец списка дел на сегодня, и пометить как срочное, а сделать можно следующим помидором.

По итогам работы (в конце дня) следует просматривать списки, количество отработанных помидоров и количество срочных задач-отвлечений.

Отвлечения в технике рассматриваются как такие же задачи, поэтому над ними следует тоже выделять несколько помидоров в день.

Поначалу таких помидоров для отвлечений вполне может быть несколько, но со временем вы научитесь держать контроль над своими делами, а люди вокруг вас научатся уважать ваше время и ваше следование технике.

У техники есть и несколько фундаментальных принципов:

  • Помидор — неделим. Нет такой вещи, как "половина помидора" или "четверть помидора". Если задача занимает меньше одного помидора, следует собрать несколько таких задач, чтобы добрать до одного помидора.
  • Если помидор начат, он должен прозвенеть. Даже если у вас осталось время после выполнения задачи в рамках вашего помидора, посвятите это время тому, что Франческо называет overlearning — подробнее изучите проблему задачи, вкопайтесь в глубину вашего решения.
  • Если что-то занимает больше 5-7 помидора — раздели это. Задача, которая отнимает большое количество времени и усилий должна быть декомпозированна на несколько отдельных подзадач.

Помимо непосредственной работы, важное место в технике занимают так же организационные моменты. Техника подразумевает один помидор в начале рабочего дня для подготовки рабочего места (расчистки стола, подготовки всех нужных инструментов). В конце рабочего дня, аналогично, должен быть один помидор для обзора проделанной работы. Делается это примерно так же, как и в любой другой системе — выписываются все задачи, выполненные за день, высчитывается запланированное с утра время на них и сравнивается с реальной картиной.

Ревью само по себе — очень важная часть любой системы, поскольку это единственный способ более-менее объективно оценить свои усилия, избежав такие приколы человеческого мозга, как чувство удовлетворения на пустом месте (когда сделана куча мелких дел, начинаешь чувствовать себя очень продуктивным), увидеть ошибки своего планирования, и начать над ними работать.

Техника Pomodoro по сути своей достаточно проста, но, как и любая техника, может подойти далеко не каждому. Попробуйте сами, подрегулируйте некоторые её части (например, создатель техники чуть ли не на первой странице говорит о том, что 25 минут — не универсально-оптимальное время для одного помидора, для каждого это число может быть своим). Кто-то любит только начинать свой день с одного помидора, чтобы просто включиться в работу без отвлечений, кто-то использует технику целиком. Ваш путь уникален, поэтому только вы можете оптимально его проложить.

Share to Facebook