Нотификация о характеристиках шифровальных средств и товаров, их содержащих

Ввоз на территорию Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и Республики Казахстан и вывоз с нее товаров, имеющих шифровальные (криптографические) функции, осуществляется на основании лицензии или заключения (разрешительного документа) или нотификации.

Однако при проведении технического исследования на предмет отнесения товаров к средствам криптографической защиты информации КНБ РК часто в графе "Результат технического исследования" указывают: товар относится к СКЗИ, подлежащему нотификации.

Для регистрации нотификации необходимо:

Легализованный документ, предоставляющий заявителю право действовать от лица изготовителя, в виде сканированной копии прикрепляется к электронному запросу. В случае составления указанного документа на иностранном языке, к электронному запросу прикрепляется сканированная копия перевода на государственном или русском языках, заверенная нотариусом.
При оформлении нотификации заявителем может быть изготовитель товара или уполномоченное изготовителем лицо (например, импортер или произвольное юридическое или физическое лицо). В последнем случае потребуется предоставить в КНБ РК доверенность от изготовителя товара.
Такая доверенность должна давать право уполномоченному лицу подавать заявления, получать нотификации, ставить подписи и печати от имени производителя, предоставлять техническую документацию на ввозимое оборудование. Кроме того, в случае если доверенность оформляется за пределами ЕАЭС (например, если изготовитель — иностранная компания), потребуется легализация этой доверенности.
Доверенность составляется на официальном языке страны-изготовителя и/или английском языке и должна содержать: - наименование производителя, адрес; - полное имя представителя компании, имеющего право выдачи подобных доверенностей; - наименование уполномоченного лица, которому производитель доверяет представлять свои интересы в государственных органах РК и (или) ЕАЭС, в частности КНБ РК, а также адрес местонахождения (для юридических лиц), паспортные данные (для физических лиц). Из текста доверенности должно четко следовать, что ее получатель наделяется полномочиями, необходимыми для составления и регистрации нотификаций. Использование общих расплывчатых формулировок ("~~оформление документов~~", "~~преставление интересов в органах ЕАЭС~~" и т.п.) чревато отказом в регистрации.
Процедура придания иностранным документам юридической силы на территории другого государства осуществляется апостилированием или консульским заверением. Если иностранное государство участник Гаагской конвенции (1961), то документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений. В противном случае, такие документы подлежат консульской легализации.
Файл нотификации. Сам файл советуем создать через сервис ЕЭК. Сохраненный файл сможете прикрепить в elicense.kz при подачи заявления.
Электронный документ нотификации в формате *.xls, также формируется из сервиса ЕЭК, согласно пункта 3.
Можно также включить технические описания товара, в том числе используемые криптографические алгоритмы (функции) и их назначение.

Срок и стоимость оказания государственной услуги - 5 рабочих дней (бесплатно).