Вопрос: Об использовании первичных учетных документов в качестве письменных доказательств при обращении в суд. (Письмо Минфина России от 13.05.2020 N 03-01-15/38902)

Вопрос: Об использовании первичных учетных документов в качестве письменных доказательств при обращении в суд.
 
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 
ПИСЬМО
от 13 мая 2020 г. N 03-01-15/38902
 
Департамент налоговой политики в связи с обращением, поступившим по информационным системам общего пользования 13.04.2020, сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 14.09.2018 N 194н, в Министерстве не рассматриваются обращения по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Вместе с тем отмечаем следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" в редакции, действовавшей в рассматриваемый период времени (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные указанным пунктом.
Приходный кассовый ордер (форма N КО-1), утвержденный постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций", применялся для оформления поступления денег в кассу как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывался в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывался главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. Квитанция выдавалась на руки сдавшему деньги, а ордер оставался в кассе и регистрировался в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Указанный приходный кассовый ордер не применяется на территории Российской Федерации с 01.01.1999 в связи с введением унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
Письмом Министерства финансов Российской Федерации от 20.04.1995 N 16-00-30-33 утверждена форма БО-3 "Наряд-заказ", используемая при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин как бланк строгой отчетности.
Методическими указаниями по заполнению и применению форм бланков строгой отчетности, применяемых при оказании бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности, установленными письмом Госналогслужбы Российской Федерации от 31.03.1998 N ВК-6-16/210, предусмотрено, что форма БО-3 "Наряд-заказ" применяется при оформлении заказов на единичные (некомплексные) ритуальные услуги, не требующие затрат материалов.
В соответствии с частью первой статьи 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом.
Согласно части первой статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.
Учитывая изложенное, полагаем, что препятствия по обращению в суд с указанными первичными документами отсутствуют. При этом оценка документов или иных письменных доказательств производится судом в соответствии с законодательством о гражданском судопроизводстве.
 
Заместитель директора Департамента
налоговой политики
А.Т.ЗАИТОВ
13.05.2020