Не любую должность в 2026 можно заменить самозанятым: разберем, какие решения сейчас безопасны, а какие гарантированно приведут к доначислениям.

Пример условно-безопасных должностей:

Можно рассматривать самозанятых, если человек работает как внешний специалист, с результатом, актами, своими инструментами и с другими заказчиками тоже:

· бухгалтер на НПД, который обслуживает несколько компаний;

· прораб на отдельный объект или этап работ;

· торговый представитель;

· юрист «по необходимости»

· маркетолог, пиарщик, дизайнер, специалист по рекламе.

· программист;

По каждому вы должны обосновать 12 признаков самозанятого (их проверяет ФНС).

Кого проверит налоговая на «псевдо- самозанятость» в 2026.

Ниже не “запрещённые профессии”, а функции повышенного риска. Если эти люди встроены в бизнес как штатные сотрудники, оформление через НПД может быть расценено как подмена трудовых отношений.

В зоне повышенного риска:

1. Административный персонал

— секретарь, офис-менеджер, администратор офиса;

— помощник руководителя, личный ассистент;

— делопроизводитель;

— оператор на телефоне, сотрудник ресепшена;

Почти всегда есть график, подчинение, рабочее место и ежедневные обязанности.

2. Продажи и работа с клиентами

— продавец в торговом зале, магазине или кассир;

— менеджер по продажам, работе с клиентами, аккаунт-менеджер;

— оператор call-центра, менеджер по заявкам;

— сотрудник отдела сопровождения клиентов;

— администратор салона, клиники, фитнес-клуба, учебного центра.

Почему опасно: человек встроен в вашу воронку продаж, работает по скриптам, CRM, графику и под контролем руководителя.

3. Производственный и рабочий персонал: топ-риск.

— рабочий на производстве и рабочий на стройке;

— упаковщик, фасовщик, сборщик, комплектовщик;

— монтажник на постоянной основе;

— сварщик в составе вашей бригады;

— электрик/сантехник/слесарь, если работает как штатный специалист;

— оператор станка;

— мастер смены, бригадир, начальник участка, начальник цеха.

Почему опасно: это постоянная трудовая функция в производственном процессе.

4. Транспорт, логистика, доставка

— водитель автобуса, грузовика, водитель-экспедитор, личный водитель руководителя;

— курьер на постоянном маршруте, доставщик;

— логист-диспетчер;

— сотрудник склада, кладовщик;

— комплектовщик заказов, оператор склада;

— экспедитор.

Почему опасно: если человек работает по вашим маршрутам, графику, на вашем транспорте или в вашей системе — это похоже на трудовые отношения.

5. Спецтехника и строительная техника

— тракторист, крановщик, экскаваторщик, бульдозерист;

— машинист погрузчика, машинист автокрана, водитель спецтехники;

— оператор строительной техники;

— дорожный рабочий;

— механизатор.

Почему опасно: обычно есть объект, график, подчинение прорабу/мастеру и включение в производственный процесс.

6. Руководители и управленцы: топ-риск.

— начальник отдела, цеха;

— руководитель смены;

— управляющий магазином;

— управляющий филиалом;

— руководитель отдела продаж;

— руководитель склада;

— руководитель производства;

— прораб на постоянной основе;

Почему опасно: самозанятый выглядит как часть вашей управленческой вертикали.

7. Медицина, образование, уход

— медсестра, санитарка;

— администратор клиники;

— врач, если работает по графику внутри клиники;

— массажист, если фактически сидит в вашем салоне по расписанию;

— преподаватель учебного центра на постоянной сетке занятий;

— воспитатель;

— сиделка, если работает как постоянный персонал компании.

Опасно: расписание, стандарты, помещение компании, контроль и постоянство.

8. Обслуживающий персонал

— уборщица, дворник;

— охранник (собственный и нанятый в ЧОП), вахтёр, гардеробщик;

— кухонный работник, повар в кафе/столовой;

— официант, бариста, мойщик;

— техник по обслуживанию здания;

— сотрудник прачечной;

— сотрудник клининга, если работает по графику и по заданиям руководства.

Почему опасно: регулярная функция, а не услуга внешнего подрядчика.

9. Бухгалтерия, кадры, финансы — если человек встроен в компанию

Бухгалтер, юрист или HR могут быть внешними специалистами, но опасно делать их самозанятыми, если по-факту они штатные сотрудники. Есть другие решения.

В зоне риска:

— бухгалтер на ежедневной операционке;

— главный бухгалтер, помощник бухгалтера;

— кадровик;

— специалист по зарплате;

— специалист по первичке;

— кассир, казначей, экономист;

— сотрудник, кто ведёт банк-клиент, зарплатный проект, кадровые документы.

Почему опасно: человек каждый день внутри ваших процессов и подчиняется руководителю — это не похоже на независимого исполнителя.

10. Маркетинг, IT, дизайн — если “скрытый сотрудник”

— штатный SMM-специалист;

— контент-менеджер на ежедневной работе;

— дизайнер “на постоянке”;

— таргетолог, который в вашей команде и работает только на вас;

— программистана ежедневной поддержке;

— системный администратор в вашем офисе;

— CRM-специалист, который фактически заменяет IT-сотрудника;

Почему опасно: постоянная функция, график, подчинение, KPI и «в команде».

Как работать в 2026 году с самозанятыми: модель безопасной работы.

· оформить договор на результат, а не на “должность”;

· платить не как зарплату, а по этапам и актам;

· не создавать рабочее место самозанятому, не давать свое оборудование;

· хранить документы, подтверждающие работу по этапам и проекту;

· знать критерии ФНС для переквалификации;

· заранее проверить, можно ли вашу функцию отдавать на НПД.

На семинаре разбираем новую модель безопасной работы – не «всех в самозанятые», а:

o кого оставить самозанятым

o кого (и как) безопасно - на аутсорс,

o кого – на отдельное юрлицо (и это не дробление),

o на что сделать сервисную компанию.

Кого в 2026 безопасно вывести из штата на аутсорс/подряд:

но правильно организовать и оформить.

1. Бухгалтерия

· нет страховых взносов;

· нет отпусков/больничных;

· меньше кадровых рисков;

2. Маркетинг и реклама

Безопасная история: вместо 5–7 сотрудников → договор с агентством или проектной командой. Таргетологи, копирайт, дизайнеры, промоутеры и т.д.

3. IT и техподдержка

· администрирование;

· программисты;

· CRM;

· поддержка сайтов и интеграции.

4. HR и подбор персонала

· массовый подбор;

· первичный скрининг;

· кадровый документооборот;

· адаптацию персонала.

Особенно выгодно при сезонном найме.

5. Юридическая функция, а не штатный юрист:

· абонентское обслуживание;

· проектная работа;

· судебные подрядчики.

6. Логистика / доставка / склад

· транспорт;

· экспедирование;

· складские операции;

· курьеры.

Особенно важно после усиления контроля за «серыми» зарплатами.

7. Клининговые и обслуживающие службы

Классический аутсорс:

· уборка;

· охрана;

· столовая;

· обслуживание помещений.

ФНС обычно спокойнее относится к таким моделям, если подрядчик реальный.

8. Производственные участки: более сложный уровень.

· выделить отдельные производственные участки;

· сервисную бригаду;

· монтажную группу;

· ремонтную службу;

· проектный отдел.

Нормативная база, по которой проверяют решения по самозанятым и аутсорсингу:

1. Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ

«О проведении эксперимента… “Налог на профессиональный доход”»

2. Письмо ФНС России от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@

Главный документ ФНС по выявлению подмены трудовых отношений. Основание для массовых доначислений страховых взносов и НДФЛ.

3. Письмо ФНС России от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@

Признаки зависимости самозанятого от заказчика.

Используется для переквалификации НПД в трудовые отношения.

4. Письмо ФНС России от 11.11.2024 № АБ-4-20/12835@

Применение скоринговых алгоритмов ФНС и автоматическое выявление признаков риска. ФНС автоматизирует контроль НПД.

5. Публикация ФНС России от 13.05.2025

«Заключение договоров с самозанятыми в целях подмены трудовых отношений….» ФНС прямо предупреждает о переквалификации отношений.

6. Публикация УФНС России по Амурской области от 10.11.2025 Анализируются количество самозанятых, срок сотрудничества, доля дохода от заказчика и количество чеков в месяц

7. Приказ Минтруда России от 28.11.2024 № 640н (вступил в силу 06.01.2025)

Изменил перечень индикаторов риска для трудового надзора

8. ГИТ по Омской области — публикация от 17.01.2026

Новые критерии риска при работе с 35+ самозанятыми с 10 января 2026 г.

9. Реестр работодателей с нелегальной занятостью (действует с 01.01.2025) Работодатели, у которых выявлены фиктивные ГПХ и незаконные самозанятые. Репутационные риски и усиление контроля.

10. Постановление Правительства РФ от 11.02.2025 № 131

Новые правила передачи информации в Росфинмониторинг.

Бухгалтера, аудиторы, юристы, консультанты обязаны передавать данные о

нарушениях в Росфинмониторинг.

11. Постановление Правительства РФ от 07.08.2025 № 1180

Новые требования по внутреннему контролю 115-ФЗ для бухгалтерских компаний, юристов, аудиторов, аутсорса.

12. Судебная практика Верховного суда РФ 2025–2026 гг.

Верховный суд все чаще встает на сторону ФНС.

13. Вишенка на тортике: свежий (5 месяцев) Приказ Минтруда от 08.12.2025 № 685н: с 10 января 2026 года: 35+ самозанятых и еще несколько признаков может стать поводом для внеплановой проверки.

На семинаре Владимира Турова в Санкт-Петербурге мы разберем как законно перестроить работу с людьми в 2026 году: самозанятые, подряд, ГПХ, аутсорс, сервисные функции.

С готовыми решениями и нормативной базой.

Наши юристы прямо на семинаре на индивидуальной консультации разберут вашу ситуацию:

- какие решения подойдут именно вашему бизнесу,

- а какие лучше не использовать.

Ждем вас на семинаре!