Оформление договорных отношений. Письменная форма сделки.

Российский закон позволяет заключать сделки как в письменном виде, так и в устном. Согласно положениям Гражданского кодекса договор между субъектами считается заключенным, если стороны выразили свою волю, однозначно и согласованно. Данного факта достаточно, чтобы установить, изменить или прекратить некие правоотношение. Но для некоторых видов сделок закреплено жесткое правило, согласно которому они признаются действительными, только если совершены в надлежащей форме, например, в простой письменной или нотариальной, иногда с последующей государственной регистрацией.

Некоторые договоры можно заключать устно, то есть без специального оформления. Это сделки:

• для которых прямо не предписана письменная форма;

• исполнение которых происходит одновременно с их совершением;

• совершаемые в рамках ранее подписанного договора.

Соблюдение письменной формы строго обязательно при заключении следующих видов сделок:

· между контрагентами – юридическими лицами;

· между гражданами и организациями;

· между физ.лицами на сумму более 10 тыс. рублей;

· в случае прямого указания закона независимо от суммы и участников (поручительство, кредит, отчуждение недвижимости, аренда, страхование и пр.).

При этом письменное соглашение подразумевает и простую, и нотариальную форму.

Письменная форма (простая)

Письменная форма считается соблюденной, если составлен документ, который содержит в себе все основные и важные условия сделки (поименованные в законе как существенные) и подписан уполномоченными на то лицами (участниками или их представителями).

Наиболее часто практикуется составление одного документа, подписанного контрагентами. «Классический» контракт изготавливается на бумажном носителе в нескольких экземплярах по числу сторон. Согласно общепринятым нормам делового оборота договор подписывается на последней странице. Подпись уполномоченного лица является подтверждением волеизъявления стороны сделки и показывает его согласие с условиями данного соглашения. Во избежание подмены страниц договоры, состоящие из нескольких листов, брошюруются, либо стороны проставляют свои подписи на каждой странице.

При этом договор признается заключенным в установленной форме, в том числе, при создании единого электронного документа или при обмене электронными письмами, телеграммами, а также в случае акцепта письменного предложения заключить договор (фактические действия по отгрузке товаров или выполнению работ). Исключение – категорическое требование закона составить бумажный документ, например, договор об отчуждении недвижимости составляется только как единый документ с подписями всех сторон.

Дополнительные условия также могут быть установлены соглашением сторон, например, совершение сделки на фирменном бланке с удостоверением печатью организации. Такая сделка будет считаться заключенной только после придания договору условленной формы, даже если по закону она не требовалась.

Что интересно: не так давно законодатель освободил компании в форме ООО и АО от обязательного использования печати. Соответственно, если стороны не установили проставление печати как специальное требование оформления сделки, то это действие не обязательно.

Что касается подписи, то ее наличие подтверждается любым способом, который позволяет однозначно определить уполномоченное лицо. Таким подписантом может быть законный представитель (директор компании) или представитель по доверенности. Понятие рукотворной подписи не регламентируется на законодательном уровне, подразумевается, что она должна быть сделана собственноручно. Допускается, в том числе, использование аналога собственноручной подписи (факсимильное или электронное воспроизведение).

Обращаем внимание: наличие печати организации и подписи ее представителя на договоре еще не дает стопроцентной гарантии признания договора заключенным или действительным. Дело в том, что документ может быть подписан:

• представителем, который вышел за пределы своих полномочий;

• представителем по доверенности, срок которой истек (доверенность была отозвана);

• лицом, которое не имело на то правовых оснований.

Что интересно, устав может содержать ограничения на совершения сделок даже генеральным директором, устанавливая предельную сумму договора. Причем выход подписанта за пределы его полномочий может стать основанием для оспаривания сделки, а вот подпись неуполномоченного лица может привести к признанию сделки незаключенной. Такое признание предполагает примерно одинаковые последствия, хотя они имеют разную правовую природу. Если же документ подписан ненадлежащим лицом, но впоследствии одобрен (признан) стороной договора, то сделка считается заключенной. В любом случае, для признания договора действительным требуется доказать не столько факт наличия подписи, сколько волеизъявление сторон.

Следует отдельно отметить, что не всякий документ можно признать договором. Например, ни кассовый чек, ни платежное поручение таковыми не являются. Договор должен содержать данные обо всех существенных условиях сделки, иначе он рискует быть признан незаключенным. Это, прежде всего,

• условия о предмете, которое позволяет однозначно классифицировать договор (для лизинга необходимо указать передаваемую непотребляемую вещь, для купли-продажи – некий товар, даже если он будет создан в будущем);

• данные, названные в законе обязательными для каждого конкретного вида сделки (например, начальные и конечные сроки выполнения работ в рамках строительного подряда);

• другие условия, которые хотя бы одна из сторон считает необходимыми, о чем она сделала заявление (условие об авторском надзоре в договора строительного подряда).

Причем, любые изменения, в том числе соглашение о досрочном расторжении сделки, совершаются в той же форме, что и сам договор, если из закона не вытекает иное.

Нотариальное заверение и регистрация

Случаи обязательного использования нотариальной формы сделки прямо предусмотрены в законе (рента, отчуждение доли в общем имуществе, брачный контракт и др.), а также допускается по желанию сторон в добровольном порядке. При этом не важно, составляет ли текст договора нотариус самостоятельно, либо заверяет уже готовый представленный сторонами вариант, то есть проставляет свою подпись, печать и вносит соответствующие сведения в реестровые книги. Цель нотариального заверения – установление законности сделки, свободы волеизъявления и соответствия намерениям, право- и дееспособности сторон. Также нотариус разъясняет сторонам смысл и значение договора.

В предусмотренных законом случаях нотариальная форма договора не может быть заменена никакой другой, игнорирование данного требования приводит к признанию сделки ничтожной.

Что касается процедуры государственной регистрации, то этот юридический акт признания сделки государством установлен для следующих объектов: недвижимого имущества (отчуждение, аренда на длительный срок и др.), результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации (отчуждение, залог, право использования). В соответствии с последней редакцией Гражданского кодекса отсутствие госрегистрации имеет значение только для третьих лиц, сами стороны не могут оспаривать сделку на предмет заключенности по причине отсутствия факта регистрации. В предыдущей редакции такие сделки считались заключенными как раз с момента регистрации.

В отношении предварительного договора действует правило, что он заключается в той же форме, что и основной. Однако, требование об обязательной государственной регистрации на него не распространяется, даже если основное соглашение должно будет пройти эту процедуру. А вот несоблюдение письменной форме автоматически влечет ничтожность предварительного договора.

Нарушение требований к форме договора

Несоблюдение письменной формы (простой) само по себе не влечет недействительности заключенного договора, за исключением случаев прямого указания на то закона. Данный факт лишь ограничивает контрагентов в средствах доказывания. То есть нельзя будет использовать свидетелей для подтверждения условий договора, но можно представлять иные доказательства.