С чего начать масштабирование

При ведении бизнеса у предпринимателя возникает вопрос о масштабировании. И это правильно, все хотят расширить границы своего бизнеса и получать больше прибыли. Если вы уже давно состоявшийся предприниматель и есть свободные суммы для развития, то процесс масштабирования для вас будет вполне понятным процессом. Ну а если вы не так давно в бизнесе или уже понимаете, что готовы к масштабу, но не понимаете с чего начать, то это статья для вас. Она поможет понять первые шаги и логику построения бизнес процессов. Чтобы подойти к теме масштабирования осознано, конечно нужны расчёты и анализ деятельности бизнеса. Самостоятельно сделать можно, но, если вы хорошо разбираетесь в финансах и ведете управленческий учет. В другом случаи я рекомендую обратиться к специалистам.

Чтобы понять, можете ли вы масштабироваться, надо знать прибыльная ваша компания или нет.

Новые отделы, новые города, новые сотрудники, управленцы, отчеты, координация всех между собой. Это целый бизнес мир! Если у вас проблемы с порядком и дисциплиной ведения табличек, анализа данных, изучения рынка и графиков. То мне с трудом представляется ваш масштаб.

Многие предприниматели конечно же скажут, у меня достаточно денег на счете и обороты какие приличные. Но не факт, что вы прибыльны. Поэтому давайте убедимся в этом точно.

Прибыль в компании вы можете собрать с вашим бухгалтером, но лучше своего это сделать с финансовым директором. Потому что для анализа деятельности вашего бизнеса вам нужно составить отчет о прибылях и убытках вашей компании. Он включает в себя самые главные и важные показатели для анализа. Бухгалтер заполняет этот документ с точки зрения ведения бухгалтерии, что в данном случаи нам не подходит. Конечный вариант лучше обсуждать с финансистом. Чтобы собрать такой документ, нам необходимо знать данные по зарплатной ведомости, учета основных средств, учета налогов, учет дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и клиентов, учет финансовой деятельности компании.

Если вы ведете учет самостоятельно в собственных табличках и как вам кажется точно знаете свою чистую прибыль, то лучше подстраховаться и взять консультацию финансового директора, на проверку ваших данных, потому что многие предприниматели не берут в расчёт очень много важных показателей, просто по незнанию.

После того как вы уже точно понимаете свою чистую прибыль вам надо определиться, что в итоге вы хотите масштабировать.

Это может быть новый филиал в городе, новый продукт или филиал в другом городе.

В первую очередь вас интересует цена вопроса. Сколько нам обойдется, например, новый филиал в городе. Обязательно учитываем производственные мощности, площади, количество сотрудников, оплату персонала, покупку ТМЦ, оборудования и так далее. Учитываем все, что только можно оцифровать.

Например, у нас чистая прибыль 100 тысяч рублей, а на филиал нужно 1 млн рублей. Это значит, чтобы окупить вложенный миллион нам потребуется 10 месяцев, причем отдавая всю чистую прибыль компании.

Далее сделав все расчеты, мы можем выбрать варианты действий:

Быстрый способ — это взять кредит и решить вопрос уже «завтра». Но этот вариант будет очень рискованным, потому что мы только прогнозируем чистую прибыль, до конца мы уверенным быть не можем. И поэтому выплата займа может оказаться проблемой.

Второй способ — это копить. Методично откладывая нужную сумму. Это длительный процесс, но риск меньше. Здесь может влиять уровень инфляции, повышение курса рубля, и также повышение стоимости затрат на филиал через год. Когда ты инвестируешь свои собственные деньги в свой проект, больше риск только в самой идее филиала, ведь он может оказаться не прибыльным.

Важным критерием здесь является скорость возврата денег. Если ваша компания изначально убыточная, то вы не сможете денег накопить, ни кредит отдать.

Ключевым для масштабирования должно быть понимание, что мы планируем увеличить доход. Ведь в этом вся суть масштаба.

Масштабирование бизнеса принесет нам больше прибыли, увеличить стоимость бренда и завоевать рынок. Конечно масштабирование — это всегда хорошо, новые возможности, развитие самого бизнесмена, выход на зарубежные рынки.

Если вы подойдете со всей ответственностью к этому процессу, сделаете расчеты, очень тщательно составите калькуляцию по новой точке или филиалу, то вы уже приблизите себя к успешному росту компании.

Один из важнейших шагов, это и найм сотрудников. Если в вашей компании есть hr- менеджер обязательно привлеките его для поиска и отбора эффективных сотрудников. Ведь новая команда должна будет начать работать в новых условиях. Необходимо время на создание теплой дружеской атмосферы. От качества самой команды, от общей цели и желания вместе строить новый проект, будет зависеть и результат.

Если вы хотите масштаб, наведите порядок во всех бизнес процессах компании, разберите все по полочкам, чтобы все процессы были просты, понятны и прозрачны. Вы точно владели всей информацией про ваши деньги, где они, сколько их, в чем они. Создавая порядок вокруг себя, вы сможете сделать такую же копию в другом месте. Вот вам и весь секрет про масштаб.

Если разобрался со всем, что тебя окружат в твоем бизнесе, можешь смело копировать!