Что такое презентация и с чем ее едят ?
Как и у всего на свете, у презентации есть правила для ее создания. На чем с того, что не рекомендуется:
- Много текста. Презентация не должна быть субтитрами к вашему выступлению, в слайде должна быть краткая информация, которая подтвердит, а не перескажет ваши слова;
- Формат изображения. Плохое качество изображения и растянутые углы мешают восприятию информации;
- Фон и текст. Тёмный или кислотный фон, который сливается с текстом, не лучший выбор;
- Много шрифтов. Лучше не использовать больше 2-х шрифтов, т.к. глаза просто не будут успевать перестроиться;
- Ужасный шрифт. Каким бы не казался красивым шрифт, он не должен быть маленьким и плохо читаемым;
- Слишком много всего. Старайтесь не вставлять в один слайд все сразу. Всю информацию, диаграммы, графики и т.п. лучше распределить по нескольким слайдам.
Что же рекомендуется делать для создания хорошей презентации?
- Баланс. Презентацию не нужно перегружать текстом или же картинками. Для таких случаев есть специальная формула: 30 процентов текста + 70 процентов изображений = презентация, которая увлекает и не утомляет;
- Минимум цвета. Глаза человека быстро устанут, если презентация будет пестрить всеми цветами радуги, поэтому лучше остановить свое внимание на двух хорошо сочетающихся цветах;
- Привлекайте внимание. Иногда нужно дать человеку отдых, в этом поможет анимация, но в этом деле главное не переборщить;
- Заявите о себе сразу. Подойдите к созданию титульного слайда, как к написанию резюме. Слайд должен сразу завлечь и сделать так, чтобы уже никто не смог оторваться от вашей презентации;
- Логичность. Ну как же без последовательности в подаче информации, все слайды должны плавно переливаться друг из друга, продолжая мысль предыдущего;
- Заголовки. Благодаря заголовкам люди сразу поймут о чем пойдет речь и подготовятся к восприятию нужной информации.
Прежде чем начать создание презентации, нужно правильно подготовить текст. И тут на помощь приходит ряд советов:
- Выбрав тему, составьте полный отчёт всей вашей информации, которую хотите донести до слушателя. Лучше информацию из разных блоков или подтем распределить по разным листами или файлам, чтобы на первом этапе не объединять их;
- Прочитай полностью всю найденную информацию, а лучше несколько раз. Так вы сразу поймёте, что не подходит по теме или лишнее;
- После прочтения начинайте убирать из текста все, что кажется лишним и не обязательным для повествования;
- Если вы уверены, что все лишнее убрано и текст готов, то сделайте прогон. Прочитайте вслух перед зеркалом;
- Оцените количество текста, сможете ли вы его выучить, т.к. самые лучшие презентации - это которые не читают с листа или того хуже с телефона;
- Проверьте, укладываетесь ли вы во время, выделенное вам на выступление. Если же не укладываетесь, то сокращайте;
- После четвёртого - пятого сокращения вы поймёте, сколько лишнего вы оставили изначально;
- Если вас все устраивает и вы уверены, что ничего лишнего не осталось, приступайте к подготовке презентации.
А теперь пришло время для визуальных ресурсов:
- freepik
Много бесплатных изображений в стиле Flat Art, а так же много фонов в инфографике (в основном на английском языке);
- FLICKR
Миллиарды фото от профи и любителей со всего мира;
- Unsplash
Бесплатные изображения в хорошем качестве, а так же есть возможность быстрого поиска по темам;
Множество изображений, поиск по тематике и возможность объединять пины по темам;
- Noun Projekt
Платформа с разнообразными иконками.
Ну и на напоследок несколько интересных каналов и книг.
Каналы на YouTube:
- Заводной PowerPoint (видео уроки);
- PowerPoint School;
- PowerPoint Channel;
Книги:
- "Говори на языке диаграмм" Джина Желязны;
- "Slide: ology" Нэнси Дуарте;
- "От слайдов к историям" Мартин Сайкс, Никлас Малик и Мак Вест.
Автор - Мария Погосова