Кейсы закрытия вакансий под ключ

📎КЕЙС: Главный бухгалтер в туристическую компанию за 7 дней до нового года

✔Уточняю информацию, составляю заявку на подбор.

Вакансия в г. Ярославль.

Небольшая туристическая компания.

7 лет на рынке.

Требуется главный бухгалтер - обязательно женщина от 35 до 50лет, с опытом работы в качестве главного бухгалтера и/ил бухгалтера в единственном числе от 5 лет, с опытом по работе с ВЭД и знанием и умением работать со всеми системами налогообложения (ОСНО, УСН, Патент).

Также известно, что прежний сотрудник уходит в связи с переездом на ПМЖ в другой город.

❗Компания самостоятельно пробовала нанять сотрудника, но желающих было мало, а те кто откликался не доходили на собеседование.❗

И так задача понятна! Работаем!🚀

На всю работу у нас в запасе всего 7 дней.

А специалисту надо успеть приступить к работе и принять документацию от прежнего сотрудника и включиться в подготовку годового отчета.

План действий:

1. Выяснить почему вакансия не закрылась ранее компанией,
2. провести анализ удовлетворенности сотрудников в компании, мониторинг по заработным платам в регионе, позицию HR бренда компании на рынке.
3. Устранить причины, препятствующие закрытию вакансии.
4. Провести анализ каналов продвижения рекламы вакансии в соответствующем регионе.
5. Разработать и разместить продающие тексты вакансии.
6. Сделать рассылку по имеющейся базе кандидатов.
7. Обработать не меньше 200 резюме, провести не меньше 20 собеседований, направить к работодателю не меньше 10 релевантных кандидатов.
8. Закрыть вакансию за 7 дней.

Задача понятна, план обозначен❗ Работаем❗

💻В первый день:

1. Провела аналитику,
2. сделала мониторинг по заработным платам,
3. проанализировала позицию HR бренда компании на рынке.

После получения всех необходимых данных стали понятны причины почему компания не смогла закрыть вакансию самостоятельно, а это:↓ 

• множественные отрицательные отзывы как со стороны клиентов, так и со стороны бывших сотрудников компании,
• заработная плата значительно ниже чем в целом по рынку, 
• в компании отсутствует программа адаптации, 
• а также привлекательные бонусы для работников компании.

💻На второй день:

1. Встречаемся с работодателем обсуждаем итоги аналитики и шаги по исправлению имеющейся ситуации.
2. Отвечаем на все отрицательные отзывы, просим действующих сотрудников оставить отзывы на данных интернет ресурсах.
3. Созваниваемся с бывшими сотрудниками и просим дать рекомендации по исправлению негативных проявлений в компании.
4. Пересматриваем заработную плату переводим ее из системы фиксированный оклад в оклад + %.
5. Обсуждаем как помочь сотруднику влиться и психологически адаптироваться в коллективе , ставим в план разработку системы адаптации и вхождения сотрудника в должность.
6. Продумываем привлекательные бонусы для работников компании и ставим в план компании по внедрению в действующую корпоративную культуру.

💻Третий день: 

• Формируем перечень каналов продвижения рекламы вакансии в соответствующем регионе.
• Разрабатываем и размещаем продающие тексты вакансии на данных каналах.
• Делаем рассылку по имеющейся базе кандидатов.
• Собираем и обрабатываем первые отклики кандидатов. (Итого: 39 откликов)

💻Четвертый день:

• Рассматриваем резюме - 162 шт , 
• Проводим анкетирование и психологическое тестирование - 51 кандидат,
• Проводим видео интервью - 8 кандидатов.

💻Пятый день:

• Рассматриваем резюме - 98 шт , 
• Проводим анкетирование и психологическое тестирование - 62 кандидата,
• Проводим видео интервью - 10 кандидатов.
• Направляем к работодателю 5 кандидатов.

💻Шестой день:

Направляем к работодателю еще 4 кандидатов.

Трое приступили к тестовым дням в офисе работодателя;

Продолжаем:

• Рассматривать резюме - 61 шт , 
• Проводить анкетирование и психологическое тестирование - 21 кандидат,
• Проводим видео интервью - 9 кандидатов.
• Направляем к работодателю 3 кандидатов.

💻Седьмой день:

Работодатель принимает решение о трудоустройстве одного кандидата.

Кандидат приступает принимать дела у пока еще действующего сотрудника и адаптироваться на новом рабочем месте.

Ура! Задача выполнена!😊👍

Что имеем в итоге:

1. На седьмой день с момента начала работы замотивированый и полностью соответствующий всем критериям вакансии кандидат приступил к исполнению своих обязанностей.
2. Работодатель доволен новым сотрудником, поставил задачи по оптимизации системы адаптации и мероприятий по укреплению корпоративной культуры компании.
3. Сформирован резерв кандидатов.
4. Руководитель компании рекомендует меня другим знакомым предпринимателям и обратился за закрытием новой вакансии - коммерческого директора.