Прокрастинация!

Итак давайте, объясню простым языком, что же это такое и почему нужно научиться с этим поведением справляться и даже дам пару лайфхаков!

ЭТИ ЗАДАЧИ ПОСТЕПЕННО КОПЯТСЯ, А ЧЕЛОВЕК НАЧИНАЕТ ИСПЫТЫВАТЬ ЧУВСТВО ВИНЫ И СТЫДА, ВСЛЕДСТВИИ ЧЕГО ПОЯВЛЯЕТСЯ ТРЕВОГА И СТРЕСС

Из-за прокрастинации человек выполняет задачи в последний момент, когда сроки горят. В результате он выматывается, качество работы страдает. Если долго жить по такому сценарию , то наступает выгорание, которое влечет за собой проблемы со здоровьем, появляется апатия и чувство подавленности.

Очень важно сначала, понять что вами движет когда вы откладываете важные и значимые для вас задачи: лень или та самая прокрастинация?

Очень важно различать эти состояния, чтобы правильно выбрать способ побороть их!

Лень-это снижение мотивации, при котором у человека не возникает чувство вины и он не воспринимает это состояние проблемой и нет попыток исправить ситуацию, он не хочет ничего делать-и не делает, человек отдыхает вместо работы и чувство вины его не мучает.

Прокрастинация в отличии от лени, это состояние при котором:

• человек хочет выполнить задачу, но осознанно откладывает ее на потом и приступает в последний момент
• прокрастинатор не отдыхает, когда не делает прокрастинируемое дело. Он расходует энергию на переживание, чувства вины, стыда, никчемности и занимается самобичеванием!
• человек понимает, что он сам отвечает за свой результат и достижение своей цели. И чем ближе дедлайн и чем больше времени он топчется на месте(не переходя к действиям), тем больше стресса и тревоги он испытывает, недовольство собой растет с каждым днем, растет разочарование, снижается самооценка, а следствие и уходит вера в себя!

Возможные причины:

1. перфекционизм-убежденность в необходимости достижения 100% результата (идеально-частое слово, которое употребляют в своем общении перфекционисты). Это своего рода установка, сделать идеально или не делать никак! Перфекционистам сложно соглашаться на меньшее, для них есть только лучшее! И эти установки порождают страх неуспеха, и тогда прокрастинация будет выступать защитным механизмом-средством совладания с тревогой! А тревогу перфекционист испытывает от незнания пути к идеальному результату!

2. Страх неудачи/боязнь совершить ошибку, довольно распространенный фактор, сигнализирующий о возможных проблемах с самооценкой

Мысленно человек говорит себе: “я сделаю ошибку и будут проблемы”, “у меня не получится, я недостаточно умен”, “да. куда уж мне”

3. Боязнь успеха, а вернее перемен которые могут произойти: переезд в другой город, меньше времени семье, стану зарабатывать больше своего окружения

4. Усталость - организм истощен, не хватает энергии и сил, чтобы выполнить задачи.

5. Низкая мотивация. например результат нескоро. а прикладывать усилия нужно сейчас!

6. Неясность конечной цели, когда вы сами не понимаете зачем вам это надо , в чем ценность, к чему вы стремитесь, если у вас нет ответов на эти вопросы, то цели навязанные

7. Избегает общения с людьми, подсознательно боится общения с людьми , поэтому избегает задач где приходится взаимодействовать с людьми

8. Неумение планировать и организовывать свое время (поделюсь лайфхаками для самоорганизации)

-зарылись в рутине. Нет приоритизации задач.

-задача сформулирована абстрактно, сложно и нет понимания с чего начать

-недостаток контроля и отсутствие дедлайнов

-неправильные привычки, распределение времени: отсутствие планирования и тайм менеджмента

Четкое понимание причин и последствий прокрастинации повышает уровень осознанности проблемы и мотивацию на ее преодоление.

Лайфхаки, которые вы можете применить для самоорганизации:

• Заведите ежедневник или делаете заметки с расписанием дня и внесением всех задач! Да, не спорю звучит банально, но это очень помогает при планировании, даже тем, что очищаешь свой мозг от мусора, это как компьютер в котором открыто много вкладок и он начинает тупить и тормозить! ПРиучи себя выгружать мысли и дела!

Здесь важно отследить индивидуально, в какое время ты более продуктивный, тогда и планируй самые долгие и трудозатратные задачи! и еще 1 совет: самое сложное и неприятное дело лучше делать вначале недели, чтобы оно не омрачало настроение тревожным ожиданием все неделю!

• 2 важное правило: не стремитесь делать все идеально, снизьте свои ожидания! Часто работу работу следует сделать достаточно хорошо. гнаться за идеальным, недостижимым результатом очень часто приводит к снижению мотивации!!!

Но это не все для чего нам нужен такой Планер, дочитай до конца, расскажу еще один неоспоримый бонус!

• Разбивай работу на короткие интервалы! (например здесь могут помочь спец .приложения)
• Ставь таймер на 30 мин и не отвлекайся от задачи на это время!
• Сделай 5 мин. перерыв когда время закончится и приступай к следующему этапу.После 4 циклов, сделай перерыв побольше например 30-45 мин
• Сократи факторы, которые отвлекают!
• отключи уведомления в приложениях, которые часто используешь.

• пропиши небольшие шаги к сложной задачи и их очередность (план и стратегия)
• установи дедлайн для каждого этапа
• двигайся постепенно от одной задачи к другой, не нарушая последовательности не прыгая с одного дела к другому

• устанавливай дедлайны для всего! и даже поход на маникюр, встреча с подругой . Если нет конечного дела, это может длиться вечно, я думаю ты знаешь как это!
• дробите все большие цели/задачи/дела.

• соблюдай режим труда и отдыха!
• отдых дает возможность восполнить ресурсы. нет ресурсов-нет сил-организм саботирует работу.
• ограничивай свое рабочее время и соблюдай договоренности с собой, это поможет тебе ценить свое время и себя! А после работы, убирай все что может тебе о ней напомнит, сделай правило после 20:00 табу на рабочие вопросы! так организм будет понимать, что и для него в твоем расписание есть время и он отдохнет в конкретный час! распиши это время с пользой для себя и семьи. проведи его качественно, именно так как планировал не отвлекаясь на гаджеты,соцсети или почту! так ты избавишься еще от одного чувства вины и стыда перед собой. что ты недостаточно времени уделяешь домашним и научишься соблюдать тот самый баланс работа/семья!
• научись планировать и свои выходные, ведь качественный отдых-это наш ресурс на следующую неделю
• и еще вспомнил что-то - пойди и сделай! есть ряд мелких дел, до которых всё время не доходят руки -звонки, ответ на письмо, мелкие покупки. Этот принцип помогает решить задачи здесь и сейчас! А вообще я предлагаю оставлять 1 день в конце недели и вписывать туда дела из того самого “долгого ящика” куда ты с удовольствием скидываешь все! И раз в неделю посвящать этот день таким задачам! Поверь, еще одной головной болью станет меньше!

• определи истинную причину, почему важно и полезно сделать эту задачу (например получишь новые знания, навыки, опыт и они смогут в дальнейшем помочь тебе увеличить доход, поменять сферу деятельности и место работы, вырасти по карьерной лестнице, или например выполнение этой задачи-сразу принесет тебе доход!)
• Подумай чем ты сможешь себя порадовать после выполнения этой задачи и завершения этого дела. И обязательно купи себе это!
• Поощряй себя за каждый шаг на пути! вот здесь опять вернемся к планеру! Обязательно отмечайте все что было выполнено из запланированного тобой, даже маленькие шаги и фокусируйся на том сколько ты сделал. Положительное подкрепление лучше формирует новое поведение! Перестань ругать себя, когда что-то не получается, есть альтернативное решение.
• Начни хвалить себя за успехи!

• Уменьшение стресса. Если откладывать все на последний момент, можно избежать стресса, беспокойства, избавиться от чувства тревожности
• повысить продуктивности
• уменьшить сроки на достижение цели и приблизить желаемый результат
• сформируется позитивное мышление
• улучшение самооценки
• достижение целей
• улучшение качества жизни, уменьшение чувства вины
• избавишься от синдрома “отложенной жизни”

 Прокрастинация один из важных факторов, который нас тормозит.