Управляй своей жизнью!
Перед прочтением, посмотри это видео:
Кто управляет своим временем, тот управляет своей жизнью.
Сейчас я расскажу методики благодаря которым, ты начнешь быстрее идти к своей цели и при этом свободного времени станет больше.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
0. Анализ текущей ситуации.
Посмотри сколько времени ты проводишь в соц. сетях, это можно посмотреть на телефоне:
1️⃣ Надстройки - 2️⃣ Экранное время - 3️⃣ См. всю активность.-✅
При этом поставь ограничения по времени на соц сети. Это можно сделать там же в разделе "Лимиты приложений".
А еще лучше отключи уведомления с соц. сетей, которые не связаны с работой, так они не будут тебя отвлекать он важных дел.
- Убери все лишнее из своей жизни.
- Во время работы выключай телефон. При выполнении любой работы ставь телефон на беззвучный или авео режим, чтобы не отвлекаться на уведомления. Чтобы сконцентрироваться на решении задачи мозгу необходимо около 15 мин. Постоянные уведомления не дадут тебе это сделать
1. Подготовка с вечера.
Вечером перед сном, запланируй то, что ты будешь делать завтра днем и внесите в ежедневник, так же это можно сделать в заметках на телефоне.
Выполняй дела по степени важности, в первую очередь выполни основанные задачи. У выполненных дела ставь галочки.✅
1.1 Планируй время на выполнение задачи.
В усиление пред идущего метода, напротив каждого пункта поставь время, которое тебе понадобится на его выполнение.
1.2 Более хардкорный метод, подели необходимое время в 1,5-2. Это позволит тебе более глубоко сконцентрироваться на задачи.
1.3 Чтобы еще эффективнее распоряжаться своим временем запланируй время в которое ты будешь делать каждую задачу.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если ты не хотите ничего делать, попробуй начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. Так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет, поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Деление большой задачи
Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
«Маленькими шагами к большой цели".
4. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
Начиная выполнять какую то задачу, поставь таймер на то время которое было запланировано.
5. Одна задача в один промежуток времени
Когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
6. Матрица Эйзенхауэра
Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
Важно и срочно — сделать. Это задачи с дедлайнами. Например, завершить проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные письма, забрать детей из школы. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
Важные и несрочные — запланировать. Это дела без крайнего срока, которые, нужны для вашего роста. Например, сходить в спортзал, заняться изучением иностранного языка, пойти на нетворкинг-сессию. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не потерять.
Неважные и срочные — делегировать. Рутина, которая не требует специфических навыков. Например, выложить посты в блог, сделать рассылку для коллег, поставить одежду в стирку, поменять лампочку. Эти задачи стоит аккуратно и обоснованно делегировать своим сотрудникам или коллегам, чтобы освободить свое время для важных и срочных дел. Некому делегировать - попроси своих близких.
Неважные и несрочные — удалить. Это занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.
7. Метод 30 минут.
Чтобы ты понимала, куда уходит твое время, заведи будильник на каждые 30 минут и фиксируй, что ты делаешь в это время.
Звонит будильник - записала в заметки, что конкретно ты делаешь, не просто работаю, а делаю годовой отчет. Если смотришь ленту в инсте, так и пишешь и т. д. Под конец дня ты будешь понимать, куда действительно уходит твое время.
При планировании списка дел на день, не ставь себе 1000 задачь, ставь столько, сколько ты в силах выполнить.
Внедри их в свою жизнь и времени станет больше! Начни с чего-то одного, например планирование дел с вечерка.
В идеале, после каждой темы делай отдых от телефона и ТВ на 20 минут, так информация будет усваиваться лучше!
- Составь список дел на завтра.
- Распиши все свои дела по матрице Эйзенхауэра.
- Запланируй время для просмотра следующего урока.
⁉️ Все вопросы, которые могут возникнуть. https://telegra.ph/FAQ-07-13-11 📹 Ютуб. https://www.youtube.com/channel/UCMNiAcWnsbiNivZtb7HIBYQ