Иллюзия продуктивности: почему мы зависимы от занятости
Воображение, мораль и культура считаются чертами, присущими только человеку. Еще одним аспектом, который, кажется, уникален для человека, является необходимость быть занятым. Большинство животных были бы счастливы, если бы их базовые потребности были удовлетворены: еда, убежище, отдых. В отличие от них, мы, люди, не любим бездействовать. Даже если это означает стать жертвой иллюзии продуктивности.
В исследовании о занятости и бездействии ученые попросили участников заполнить анкету и доставить ее в одно из двух мест, которые они могли выбрать сами. Первый вариант располагался близко от их места проживания, что позволяло участникам быстро выполнить задание, вернуться в исследовательский центр и ждать, ничего не делая (вариант бездействия); второй вариант располагался далеко, что оставляло людям не так много времени для ожидания после возвращения (вариант занятости).
Какой же вариант выбрали люди? Оказалось, это зависело от одного маленького элемента: было ли у них оправдание — даже сомнительное — для того, что выбрать «занятой» варианта. Сначала всем участникам сказали, что они получат кусочек шоколада в качестве награды за выполненное задание. Если им сообщали, что шоколад будет одинаковым независимо от выбранного варианта, то 32% выбирали дальнее место. Но если им говорили, что они получат молочный шоколад в одном месте и темный шоколад в другом, то уже 59% выбрали вариант «занятости».
Сначала это не кажется чем-то удивительным и из ряда вон выходящим, но если проанализировать, то вывод окажется достаточно интересным: оказывается, мы склонны делать все возможное и использовать любое оправдание, чтобы оставаться занятыми, даже если задача бессмысленна. По словам ученых, проводивших исследование, многие цели, которые преследуют люди, могут быть просто оправданиями, чтобы оставаться занятыми.
Стратегия избегания
В своей книге «Великие дерзания» доктор Брене Браун, профессор в Университете Хьюстона, описывает «сумасшедшую занятость» как стратегию избегания, которая позволяет нам не сталкиваться с правдой нашей жизни:
«Я часто говорю, что если будет необходимо начать осуществление программы «12 шагов» для трудоголиков, то придется арендовать футбольные стадионы. Мы представляем собой культуру людей, которые купились на идею о том, что если мы будем достаточно заняты, то правда жизни нас не догонит».
Она объясняет, что мы предпочитаем заполнять время любыми видами активности, чтобы не оказаться наедине со своими мыслями. И наше общество только поощряет это поведение: бездействие или наличие слишком большого количества свободного времени часто считается признаком лени.
Кроме того, «сумасшедшая занятость» одновременно оправдывает и укрепляет жизнь на автопилоте. Вместо того чтобы остановиться на несколько минут и задаться вопросом, зачем мы что-то делаем, мы продолжаем бездумно выполнять работу, которая может и не привести к цели, которая нам действительно важна. Это также одно из немногих социально приемлемых оправданий не делать действительно важные вещи. Забыли сделать что-то важное для друга? Не нашли время позвонить родителям? Вы можете обвинить в этом свою занятость.
Быть занятым не означает быть продуктивным. Когда нас отвлекают уведомления на телефоне во время написания статьи, это может создать иллюзию занятости. Потребуется больше времени, чтобы написать статью, потому что мы постоянно прерываем свое состояние потока. Мы чувствуем, что работали весь день над чем-то, хотя на самом деле просто не смогли сосредоточиться и завершить задачу быстрее.
Постоянно чувствуя себя занятыми, мы не оставляем пространство для чистого творческого мышления — вместо этого мы свой стимулируем мозг внешними источниками, просто чтобы не дать ему расслабиться. Как показывает исследование, о котором мы говорили ранее, это приятно. Мы любим быть занятыми. Это успокаивает. Но это не значит, что это хорошо для нас.
Матрица занятости
Легко провести целую неделю, бегая туда-сюда, пытаясь все успеть в плане рабочих задач и социальных обязательств, не понимая, куда делось время. Существует простой инструмент, который вы можете использоват, чтобы провести «аудит занятости» и выяснить, на что же уходит все ваше время.
В идеале нужна полная неделя данных, но если ваш распорядок дня не сильно меняется в течение недели, вы можете взять за образец один день.
Для начала начните отслеживать свое время и записывать, на что вы его тратите. Можно использовать приложения — такие, как Rize или просто записывать все, что вы делаете, в свой календарь. Затем разместите эти задачи и активности в матрице, основанной на их релевантности и значимости:
Релевантность основывается на том, насколько задачи и активности соответствуют вашим текущим профессиональным и личным обязательствам. Значимость основывается на том, насколько живым эти задачи помогают вам себя чувствовать.
Например, скучное мероприятие по нетворкингу релевантно, но, вероятно, для вас не значимо. Захватывающий рабочий проект или планирование следующего отпуска и релевантно, и значимо. Прохождение онлайн-курса по изучению китайского языка может не быть релевантным вашим текущим обязательствам, но может казаться очень значимым (или наоборот). Планирование встреч без четкой повестки или бесцельный скроллинг социальных сетей не будут ни релевантными, ни значимыми.
Теперь посмотрите на свою матрицу занятости и рассмотрите каждый квадрант в следующем порядке:
Нерелевантно/Незначимо: Можно ли уменьшить количество дел или избавиться от чего-либо из этого?
Нерелевантно/Значимо: Уверены ли вы, что у вас не слишком много таких задач одновременно?
Релевантно/Незначимо: Можно ли делегировать некоторые из них?
Релевантно/Значимо: Есть ли у вас в жизни сейчас достаточно времени и энергии для этого?
Когда вы закончите такой аудит, попробуйте внести изменения в свою жизнь и работу, чтобы вернуть себе время. Однако не пытайтесь разобраться со всеми квадратами сразу. Начните с устранения как можно большего количества нерелевантных/незначимых задач и постепенно переходите к созданию пространства для релевантных/значимых.
Слезть с колеса
Слезть с зависимости от занятости не обязательно должно быть очень сложно, хотя это требует сознательной смены мышления. Иметь больше свободного времени — это то, что мы всегда говорим, что хотим, но это идет вразрез с нашим глубоко укоренившимся страхом остаться наедине со своими мыслями и столкнуться с реальностью нашей жизни. Поэтому появление такого времени может быть освобождающим, но и довольно страшным. Предлагаем попробовать внедрить несколько простых изменений:
Измените свое восприятие. Во-первых, перестаньте говорить: «У меня нет времени». Вместо этого скажите: «Это для меня не приоритет». Напомните себе, что в сутках достаточно времени, чтобы делать то, что вам важно.
Меньше делать, больше достигать. Не измеряйте продуктивность количеством выполненных задач, а скорее выполнением тех, которые имеют значение. Очистите свой список дел. Переключите фокус с задач на результаты.
Начните говорить «нет». Не берите на себя дела только потому, что вас попросили. Задайтесь вопросом, приведет ли эта новая задача к значимым результатам. Сначала это может показаться странным (вы можете сказать «не сейчас» вместо «нет», если так будет проще), но это поможет вам лучше управлять своим временем.
Смиритесь с бездействием. Чтобы помочь вам привыкнуть к ничего-не-деланию, запланируйте время, посвященное только отдыху. Просто посидите в тишине или прогуляйтесь.
Когда вы начнете освобождать время для того, чтобы сфокусироваться на том, что действительно важно, это может сильно повлиять на то, где вы окажетесь через год. Все эти небольшие моменты, которые мы тратим на нерелевантные и незначимые задачи, можно использовать для саморефлексии,захватывающей работы или проведенного с близкими времени, что окупиться уже в самой ближайшей перспективе.