Новый закон об удаленной работе

Новые виды удаленной работы:

Постоянная удаленка — сотрудника изначально принимают на удаленную работу. Это условие прописывают в трудовом договоре.

Временная удаленка — сотрудника переводят на удаленку на определенный и непрерывный период. Перевод может носить регулярный характер, тогда его прописывают в трудовом договоре. В некоторых случаях сотрудника переводят на удаленку разово, и в трудовом договоре такой перевод не запланирован. Поэтому с сотрудником подписывают соглашение к трудовому договору.

Периодическая удаленка — режим работы чередуют. Например, две недели сотрудник работает в офисе и две недели — дистанционно. Ограничений по срокам здесь нет.

Как перевести сотрудника на удаленную работу

С согласия работника. Работодатель предлагает, а работник соглашается перейти на дистанционную работу. При необходимости работник может самостоятельно попросить работодателя перевести его на дистанционную работу.

Порядок перевода:

1. Работник пишет заявление о переводе на дистанционную работу либо подписывает согласие — если инициатива исходит от работодателя.
2. Руководитель издает локальный документ, например, приказ о переводе работника на удаленную работ. Работник должен прочитать и подписать документ.

Работодатель обеспечивает работнику необходимые условия труда — покупает компьютер, оплачивает интернет.

Без согласия работника. В исключительных случаях работодатель имеет право перевести сотрудников на удаленку без их согласия. Эпидемия тоже относится к исключительным случаям, поэтому в период пандемии в 2020–2021 годах работодатель может перевести сотрудников на удаленную работу без их согласия.

Чтобы перевести работников на удаленный режим работы, работодателю достаточно издать приказ о временном переводе сотрудников на дистанционку.

Как принять на работу удаленного сотрудника

Традиционный способ оформления. Работник приносит в офис трудовую книжку, паспорт, СНИЛС, военный билет и подписывает с работодателем трудовой договор, согласие на обработку персональных данных, договор о материальной ответственности и другие необходимые документы.

Дистанционный способ оформления. Работник и работодатель обмениваются документами в электронном виде. При этом работодатель подписывает документы усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Электронная подпись необходима, чтобы подписать трудовой договор, допсоглашение, договор о материальной ответственности или ученический договор. Остальной документооборот между работодателем и дистанционным сотрудником может проходить без электронной подписи.

Как организовать работу для удаленного сотрудника

Режим и график работы:

В трудовом договоре, допсоглашении или правилах внутреннего трудового распорядка обязательно фиксируют, что сотрудник работает в удаленном режиме. А вот рабочие часы в документах прописывать необязательно — работник может самостоятельно регулировать рабочий график. Главное, чтобы работник выполнял обязанности и отрабатывал часы, оговоренные трудовым соглашением.

Время общения дистанционного работника с работодателем включается в рабочие часы, но оно не может нарушать права сотрудника на отдых. То есть никаких звонков по ночам и планерок по выходным. Любая сверхурочная работа оплачивается дополнительно.

Отпуск:

Дистанционный работник, как и офисный сотрудник, имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.

Оплата труда:

Работодатель не имеет права уменьшать размер оплаты труда сотрудника, который работает дистанционно. Он должен получать столько же, сколько получал бы за работу в офисе.

Больничный:

Если удаленный работник заболел, он оформляет больничный лист и предупреждает работодателя о временной нетрудоспособности, например, звонит по телефону или сообщает по электронной почте. Номер электронного — сообщает любым удобным способом.

Оплату больничного рассчитывают аналогично оплате работника на стационарном месте

Условия работы:

Работодатель обязан обеспечить удаленного работника всем необходимым: оборудованием — компьютером, принтером, сканером; ПО — профессиональными программами, антивирусом; специальными инструментами и канцтоварами, которые необходимы для работы.

Дистанционный работник может самостоятельно купить ноутбук или взять его в аренду, тогда работодатель обязан компенсировать расходы, в том числе и за износ личного оборудования. Помимо этого, работодатель компенсирует затраты на интернет и телефонную связь. Порядок выплаты компенсации лучше прописать в трудовом договоре или допсоглашении.

Сотрудник получает компенсацию только по расходам, согласованным с работодателем.

Командировка:

Работодатель может отправить в командировку удаленного работника. На него распространяются общие нормы и правила, установленные для служебных поездок: оплатить командировочные расходы и сохранить средний заработок.

По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника

Работодатель может уволить дистанционного сотрудника по общим основаниям:

• по собственному желанию сотрудника;
• истек срок трудового договора;
• за неоднократное нарушение условий трудового договора;
• ликвидация компании или сокращение штата;
• перевод на другую работу.

Кроме этого, уволить дистанционного сотрудника можно по двум дополнительным причинам.

1. Без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд. Можно определить более длительный срок, если прописать его в трудовом соглашении.
2. Сотрудник переехал в другую местность и не может выполнять работу в полном объеме. Например, сотрудник колл-центра переехал в местность с низкой скоростью интернета. Из-за плохой связи он не может отвечать на звонки, поэтому работодатель его увольняет.

Работодатель издает приказ об увольнении и в трехдневный срок отправляет работнику заверенную копию приказа. Если стороны используют бумажные документы — их отправляют заказным письмом или с курьером. Если электронные — по электронным средствам коммуникации.