Рабочее пространство с помощью Notion
Этот сервис может сэкономить тысячу часов, но при неправильном применении заберёт всё ваше время и сместит фокус на планирование каждого момента и этапа своей жизни.
Глава 1. Вступление
Notion — сервис, который объединяет в себе все возможные сервисы по менеджменту и работе с информацией. Функционал невозможно описать в одном предложении, поэтому сходу приведу в пример несколько полезных разделов.
Task List — как по мне, самый важный раздел, который обязан посещать и использовать каждый, кто читает этот гайд. Причем ежедневно...
Как ты уже догадался, это самый простой "менеджер дел". Просыпаешься, думаешь, какие таски тебе нужно выполнить за день. Либо расписываешь более глобальные задачи на неделю/месяц/год. Все это выписываешь по пунктикам и в любое время, в любом месте, заходишь сюда и смотришь, что выполнено, что не выполнено. Это очень сильно дисциплинирует.
Даже если тебе кажется, например, что дел не много и ты все сможешь удержать в голове — нет. Обязательно залетай сюда и постоянно следи за своими делами. Хоп, тебе пришла какая-то мысль в голову, не откладывай, открывай Ноушн, фиксируй ее и старайся к концу каждого дня наполнить по максимому третью колонку (Done). Да, можно использовать обычные заметки для подобных нужд, но суть ноушена в том, что здесь объединили все, что нужно + тут очень удобный интерфейс. Task List это лишь одна из множества полезных утилит. Едем дальше.
Reading List — также незаменимая вещь. Мы не переставая говорим о том, как важно самообразование, поглощение полезной информации и тд. Без этого, человек начинает деградировать и не успевает следить за тем, куда движется мир, финансы, экономика, крипта и так далее. В общем-то, постоянный информационный поток важен, дабы ты просто в моменте не остановился на месте.
Ну так вот, юзаем ридинг лист, фиксируем для себя все, на что натыкаемся. Видосы, статьи, стримы, подкасты, что угодно. Можно даже ссылочку оставить и потом оценку поставить и небольшое мнение написать. А через пару лет заходишь и смотришь, почему стал миллионером, что делал, кого изучал. Ну или шаришь ноушн с друзьями, подписчиками, с кем угодно, дабы поделиться с ребятками полезной инфой .
Вот пример хорошо построенной таблицы в Ноушене
Короче там есть дофига шаблонов под разные задачи и нужды. Заходи в Template Gallery и изучай.
Глава 2. Организация рабочего пространства.
Тут будет структурирована и упорядочена буквально вся твоя жизнь. И это реально очень полезно. Ведь человеческий мозг не способен выстроить что-то подобное. Одно забудется, второе вылетит из головы, третье посчитаешь не важным, и вот, эффективность твоей жизни упала в два раза, в три раза.. А тут зашел, все четко и удобно.
Например, для раздела "Помощники. Задачи/созвоны" идеально подходит вот эти два шаблона.
Потом, под поиск и работу с воркерами под ту или иную темку, можно использовать Applicant Tracker шаблон. Сюда всех кандидатов можно красивенько расставить. Там при нажатии на карточку появляется очень удобный функционал, можно много чего зафиксировать. Короче очень удобно...
Даже для путешествий есть прикольный шаблон. Можно закинуть по дням свои планы, прикрепить карту с маршрутами и тд.
Если у тебя есть в штате сотрудники/помощники, то ноушен можно использовать как планер задач. Точно также создаем Workspace, добавляем туда всех своих сотрудников и делаем разделы по типу: ежедневные задачи, отчеты по работе и тд. Ну тут в зависимости от того, чем вы занимаетесь.
Внутри каждого раздела, естественно, используем удобный шаблон. Выдаем доступ к нужным разделам воркспейса своим сотрудникам, и в одном месте контролируем и свои дела и работу помощников... Когда вся нужная инфа объединена в одном месте, у тебя выстраивается обширная картина происходящего, и повторюсь, ты четче и точнее можешь формулировать (для самого себя) планы и задачи, которые нужно выполнить.
Юзать Notion, а не держать все в голове/заметках и тд — смарт. Но! Очень важный момент... В ноушене можно залипнуть на несколько часов, расписывая каждую секунду своей жизни. Это ошибка. Ты должен уметь пользоваться подобными штуками очень и очень быстро. Ноушен не должен отнимать кучу твоего времени, а наоборот, экономить его, помогая в организации тех или иных процессов. Поэтому, если ты заметил, что вместо выполнения задач, ты сидишь и расписываешь их пол дня в ноушене — закрывай его, либо пересматривай свой подход к работе с сервисом.
Лучше выделить 3-4 часа, все расставить по полочкам, сформировать своё пространство и потом двигаться согласно поставленным задачам, добавляя таски и интересную литературу, тратя на это по 10 минут в день, чем каждый день ломать себе голову организационными моментами