Запуск наставничества Терры в Сочи

План действий:

1. Оформить группу во Вконтакте - https://vk.com/terra_sochi
2. Собрать воронку чат-бота для регистрации и идентификации участников
3. Привлечь необходимое количество трафика в общий чат - https://t.me/+Ay3pC9Ydt0s2Njcy

Как привлекали трафик?

• Закуп рекламы в сообществах
• Таргет в Вконтакте
• Инвайтинг

Закуп рекламы в сообществах

Для отбора подходящих площадок для размещения мы использовали сервисы Telemetr и TgStat, а также внутренний поисковик в телеграм.

Удалось собрать около 12 сообществ в сумме. В 5 из которых мы разместились в дальнейшем.

Итоги:

Потрачено: 4100 руб

Привлечено: 22 участника в общий чат

Кол-во регистраций: 10

Стоимость участника: 186 руб

Таргет в Вконтакте

Собрали тематические бизнес-сообщества в Сочи и спарсили участников. Сбор и парсинг через сервис Таргет.Хантер. Суммарное количество аудитории около 150 000 пользователей

Итоги:

Потрачено: 7061 руб

Привлечено участников: 1

Количество регистраций: 1

Стоимость участника: 7061 руб

Инвайтинг

Обратились к специалистам по этой задаче. Они предоставили свою базу и помогли спарсить участников из сообществ, которые мы отобрали для закупа рекламы в них.
Инвайтинг проходил в несколько этапов:

1. Подготовительный. Мы добавили всех необходимых ботов и выдали права. Предварительно, чтобы избежать блокировок, добавили 2000 ботов в чат (Этот критерий сказали специалисты)
2. Начали инвайтинг, начиная от 50 человек в день, каждый день увеличивая количество по схеме. Дошли до 300 человек в день.

Итоги:

Потрачено: 6100 (За парсинг, базу, приглашение ботов и инвайтинг первой 1000 человек)

Привлечено участников: Около 400 человек перед самим запуском. И продолжаем привлекать людей.

Количество регистраций: Ориентировочно 148 (Отследить точную метрику, откуда пришли регистрации сервис бота не позволял)

Стоимость регистрации: 41 руб

Воронка

Подробнее разберемся с воронкой бота. Что происходит с участником, после попадания в бот регистрации?

1. Знакомство. Предлагаем участникам либо сразу перейти регистрацию, либо узнать немного больше информации о проекте.

2. Регистрация. Мы собирали следующие данные:

• ФИО
• Номер телефона
• Никнейм в телеграм (ч/з @)

Бот поочередно спрашивал данные, которые ему нужны. Проверял корректность номера телефона. Далее была добавлена возможность отправки своего контакта боту, чтобы не приходилось писать номер вручную и убрали вопрос с запросом никнейма, так как в боте есть возможность автоматической выгрузки этих данных. Все данные собирались в Гугл таблицу

3. Идентификация.

После заключительного этапа регистрации, бот присылал индивидуально сгенерированный QR-код, в который вшита ссылка для контролера на мероприятии. И приглашал в общий чат (на случай, если участник ещё не состоял в нём)

4. Контроль и распределение в группы наставников

На самом мероприятии стояли люди на входе, которым были выданы права "Контролера" в сервисе. Только им была доступна функция подтверждения участника на мероприятии.

Алгоритм действий:

1. Участник показывает свой QR
2. Контролер сканирует камерой телефона и переходит в бота. Выполняется команда и приходит сообщение:

3. Контролер подтверждает участие, это отмечается в гугл-таблице напротив имени участника словами "Пришел"

После подтверждения, самим участникам приходило сообщение с поздравлением и приглашением в группы к наставникам

Предварительно чаты наставников были созданы и туда был добавлен этот бот с правами администратора.

Был сделан функционал, который исключил возможность дублирования участников в разных группах. Тоесть при переходе из группы наставника в другую, его удаляло из прошлой группы. Это давало возможность перезаписи для участников.

Итоги запуска:

Всего потрачено на трафик: 17 261 руб.

Регистраций на мероприятие: 159 (80 человек пришло)

Стоимость регистрации: 108,5 руб.

Стоимость участника мероприятия: 216 руб.