Commercial Proposes
Коммерческие предложения
Оформление Предложения о сотрудничестве в BPM'Online
Перед тем как фактически выставить КП и направить его клиенту, Руководитель проектов / Руководитель направления (далее — РП / РН соответственно) обязан оформить данный этап работы с клиентом в системе.
Так как с настоящего времени, все: договоры / КП / закрытия – должны быть оформлены в системе, иначе, в противном случае, они не будут считаться валидными по исп.документации, то привязку КП к определенному контрагенту стоит на самых ранних этапах работы с клиентом.
Обязательными для заполнения Продажи в системе являются поля:
- Клиент (Основной Контакт + Контрагент)
- Контактное лицо (Контакт клиента)
- Руководитель проекта (по умолчанию ставится тот, кто создает продажу)
- Тип Активов
- Объект анализа
- Департамент
- Коммерческие условия
После доведения карточки вашей Продажи до стадии "Выставить КП" ,
РП / РН может оформить собственное КП с рассчитанными условиями оказания услуг, или выгрузить стандартное КП (для старых клиентов) из системы:
После этого РП / РН направляет письмо заказчику, подробнее — в след. разделе.
Выставление КП
После согласования с клиентом необходимых данных для выставления Коммерческого предложения, направляем письмо с указанием:
- Тип предлагаемой услуги
- Наименование контрагента
- Объект анализа предполагаемого Проекта
Во вложении прикрепляем непосредственно презентацию КП на оказание услуг.
Актуальный титульный лист доступен по ссылке ниже:
Предложение о сотрудничестве направляется клиенту в формате .pdf
с указанием Опыта команды, Партнеров и клиентов компании или листа Признание, а также Условий (стоимость, сроки) оказания услуг по рассматриваемому Проекту.
Опыт доступен по ссылке: Z:\СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОНСАЛТИНГ\Презентации_Опыт
В копию обязательно ставим: Координатора ([email protected])
и Директора департамента ([email protected]).
По итогам недели координатор собирает все КП что направлялись с Пн по Пт включительно, и формирует Отчет Z:\СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОНСАЛТИНГ\Координатор\!Недельный отчет_FormWeekly