Электронная Подпись в Исполнительной Документации

Правила создания электронной подписи в Acrobat Reader DC

Published by: Nick San EL ʬ⁸⁴

Необходимые системные требования операционной системы:

1. Windows XP SP3 / 7 / 8 / 10, версии профессиональные, расширенные или домашние или MAC OS Intel версии не ниже 10.6.4.
2. Adobe Acrobat Reader DC версии 8.9.5 (2020) и ниже.

Как правило, на всех современных системах Windows Adobe Reader является предустановленной программой, дополнительных установок загружать не нужно. В противном случае программа доступна для свободного скачивания по ссылке ниже:

https://get.adobe.com/ru/reader/?promoid=KSWLH

Создание и добавление подписей

Семейство продуктов DC компании Adobe предоставляет широкие возможности для подписания документов, включая бесплатные функции Acrobat Reader, облачные сервисы электронного подписания, позволяющие подписывать, отправлять и отслеживать документы независимо от вашего местонахождения, а также приложение Adobe Sign, которое позволяет подписывать документы на мобильных устройствах.

Доступны следующие бесплатные функции:

• Создание подписи
• Подписание
• Синхронизация подписи на разных устройствах
• Изменение размера и перемещение подписи
• Удаление собственной подписи из документа
• Удаление сохраненной подписи
• Отмена и повтор последнего действия

Порядок организации подписи

Для работы понадобятся:

• белая бумага 📃 (лучше квадратный канцелярский стикер для заметок);
• черная/синяя ручка ✒ (предпочтительней гелевая, для четкости результата);
• готовые к работе: компьютер/ноутбук 💻, с открытой программой Adobe Acrobat Reader DC, а также камера 📸 телефона (по возможности сразу настроить разрешение камеры на квадратную съемку, 1:1)

Шаг 1. Создать грамотный эталон собственной подписи.

В дальнейшем, эта подпись будет использована при подписании всех документов. Необходимо, чтобы подпись соответствовала оригиналу подписи человека (как в паспорте).

Шаг 2. Сканирование подписи и загрузка в память компьютера.

С помощью камеры телефона сделать как можно более четкую фотографию полученной подписи на листе бумаги, чтобы фото охватывала подпись по контуру, с отступом по границе 1-2 мм.

Любым удобным способом передаете фотографию на компьютер, запоминаете директорию (папку, где хранится файл).

Шаг 3. Настройка электронной подписи в Adobe Acrobat.

Открываете программу Adobe Acrobat Reader.

Открываете файл формата PDF, который необходимо подписать.

Нажмите графу слева на панели инструментов: "Заполнить и подписать":

Далее в открывшемся сверху контекстном меню выбрать пп. "Подписать":

Выбираем "Добавить подпись":

Выбираем пп. "Изоборажение"

Выбираем необходимое нам изображение с подписью.

Пнг-файл прогружен в систему, Подпись создана.

Изменение размера и перемещение подписи

Прежде чем закрыть документ, вы можете переместить подпись или изменить ее размер. После сведения слоев документа изменения вносить нельзя. Выполните следующие действия:

1. Коснитесь только что размещенной подписи.
2. Перетащите ее в новое место или перетащите стрелки, чтобы изменить размер.
3. Чтобы выйти из режима подписания, коснитесь любого места вне подписи.

Синхронизация подписи на разных устройствах

Acrobat сохраняет вашу подпись в облаке, поэтому вы сможете использовать ее на компьютере, в браузере и во всех мобильных приложениях, включая Acrobat Reader, Adobe Scan и Adobe Sign. Все платформы поддерживают подписи, созданные на основе фотографий/изображений и рукописные подписи.

При создании подписи выберите Сохранить в онлайн-профиль, чтобы сохранить подпись в облаке.

Техническая составляющая

Встроенный сценарий JavaScript работает с высоким уровнем полномочий.

Разрешает запуск привилегированных сценариев JavaScript в файлах PDF. Файлы JavaScript могут использоваться во вредоносных целях. Целесообразно выбрать этот параметр только если это требуется в сертификатах, которым вы доверяете.

FAQ

Почему я не могу подписать документ?

Невозможно подписать общие файлы, доступные только для просмотра или для редактирования. Кроме того, в защищенных документах могут быть запрещены определенные правки, включая подписание.

Почему я не могу удалить подпись из документа?

После того как документ сохранен, выполняется сведение слоев в файле PDF и подпись уже невозможно удалить.

Почему в файле PDF не видны мои комментарии, данные форм или подписи?

Возможно, файл открыт в другой программе (не в Adobe Acrobat Reader). Другие программы просмотра PDF поддерживают не все функции, доступные в Adobe Acrobat Reader. Используйте для просмотра файлов PDF программу Acrobat Reader, а если вы отправляете их другому пользователю, то порекомендуйте использовать эту программу.

Как отобразить список подписей в документе?

В настоящее время эта функция не поддерживается.

Можно ли добавить подпись в защищенные паролем файлы PDF?

Нет.