Business traveling

Командировочные расходы | Закрывашки по командировкам

После оформления СЛУЖЕБНЫХ ЗАПИСОК по планируемым выездам на объекты (заказа билетов, бронирования гостиниц и проч.) процесс заказа и оформления командировки выглядит так:

1. Служебная записка (далее — СЗ)

Согласование служебной записки с руководителем. Подписание СЗ у руководителей, в т.ч. у Марии.
Отправка СЗ координатору для заказа билетов, такси и гостиницы. Важно: в СЗ все поля должны быть заполнены. В противном случае СЗ не принимается координатором.
После возвращения из командировки в течение 2 рабочих дней исполнитель предоставляет все подтверждающие документы координатору: чеки, квитанции, а также сообщает координатору проект в системе, по которому ездил в командировку.
Далее Координатор (вместе с бухгалтером) считает расходы на командировку и вносит их в проект в системе.
При необходимости выставления командировочных расходов заказчику, координатор добавляет их в счет из проекта.